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Procore

(Bêta) Supprimer les contrats principaux

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 En version bêta
Ce contenu est destiné aux participants au programme bêta Finances du projet : Expérience modernisée pour les contrats principaux. 

Objectif

Supprimer un contrat principal de votre projet Procore.

Contexte

Vous pouvez supprimer un contrat principal de Procore lorsqu’il n’a PAS le statut « Approuvé » et quand il n’a PAS été l’objet d’un ordre de changement. En tant que sauvegarde pour protéger les contrats principaux contre la suppression permanente de Procore, seuls les utilisateurs disposant des permissions d’utilisateur requises peuvent supprimer un contrat.

Mise en garde
  • La suppression d’un contrat principal le supprime définitivement de Procore. Cela comprend sa ventilation des coûts (VDC) et tous les postes budgétaires.
  • Si le contrat renvoie à d’autres items Procore créés ou stockés dans d’autres outils (tels qu’un bon de commande, un contrat de sous-traitance, un document, et ainsi de suite) les liens sont également supprimés.
  • Un contrat principal supprimé ne peut pas être récupéré, restauré ou récupéré par vous ou par Procore.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet.
      OU
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Contrats principaux du projet avec la permission granulaire « Supprimer le contrat principal » activée sur votre modèle de permissions.
  • Limitations:
    Les contrats principaux ne peuvent pas être supprimés lorsque :
    • Le contrat principal est au statut « Approuvé ».
    • Le contrat principal comporte un ou plusieurs ordres de changement au contrat principal (ODCCP). Vous devez toujours supprimer les ODCCP avant de pouvoir supprimer un contrat principal. Voir Supprimer un ordre de changement au contrat principal.
    • Une facture au propriétaire a été créée pour le contrat principal. Voir Créer des factures de propriétaire.
       Conseil
      Existe-t-il un moyen de supprimer un contrat principal après avoir créé un ordre de changement?  Oui. Si vous avez vraiment besoin de supprimer un contrat principal, vous pouvez le changer de « Approuvé » à un autre statut. Vous devrez également supprimer tous ses ODCCP associés. Voir Supprimer un ordre de changement au contrat principal (ODCCP).

Étapes

  1. Accédez à l’outil Contrats principaux du projet. 
  2. Localisez le contrat à supprimer. Cliquez ensuite sur son lien Numéro pour l’ouvrir.
  3. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur les points de suspension verticaux et choisissez Supprimer le contrat.

    prime-delete-contract.png
    Remarques

    Si l’option Supprimer le contrat est grisée et indisponible, passez le curseur de votre souris sur l’info-bulle pour savoir pourquoi. En règle générale, cela se produit uniquement lorsque ce qui suit est vrai :

    prime-contract-cannot-delete.png

  4. Cliquez sur Confirmer dans la fenêtre de confirmation.