Supprimer une facture de sous-traitant de l’outil Facturation

Objectif

Supprimer un facture de sous-traitant d’un bon de commande ou d’un contrat de sous-traitance à l’aide de l’outil Facturation du projet.

Contexte

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
    OU
  • Permissions de niveau « Standard » dans l’outil Engagements du projet, si l’facture est au statut « Ébauche » ou « Réviser et soumettre à nouveau ». Voir Quels sont les statuts par défaut des factures Procore? 

    Remarques

    • Les permissions d’accès aux outils facturation et facturation avancée sont régies par les permissions définies sur les engagements et/ou les contrats clients, le financement ou l’outil Contrats principaux. Les noms de l’outil Procore varient selon la langue ou le dictionnaire de point de vue configuré dans Procore. Voir Quels dictionnaires et langues sont disponibles dans l’application Web Procore?
    • Si vous êtes un collaborateur (par exemple, un contact facture employé par une compagnie effectuant du travail sur un projet géré dans Procore, votre capacité pour effectuer des tâches liées à facture est déterminé par le titulaire de l’compte de la compagnie Procore. Les paramètres que le titulaire de la compte peuvent choisir de fournir à vous inclure :
      • Un compte d’utilisateur Procore.
      • Permissions d’accès à l’outil Engagements et/ou Contrats clients, Financement ou Contrats principaux du projet.
      • Adhésion à la liste « Privée » d’un contrat ou d’un financement spécifique
      • Désigné comme « contact de facturation » sur le contrat ou le financement.
• Information supplémentaire :
  • Vous ne pouvez supprimer que les facture les plus récentes sur un engagement.
  • Supprimer actions sont enregistrés dans l’onglet Historique des modifications de l’engagement.
• Restrictions :
  • Une fois supprimées, les données sont définitivement supprimées de Procore et ne peuvent pas être récupérées.

• Pour les compagnies utilisant le Outil Intégrations ERP :

  • Avant de pouvoir supprimer une facture de sous-traitant qui a été synchronisée avec un système ERP intégré, vous devez d'abord dissocier la facture synchronisée. Voir l'article correspondant dans la liste ci-dessous :
    • Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec Sage 300 CRE®
    • Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec Sage 100 Contractor®
    • Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec QuickBooks®
    • Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec Sage Intacct®
    • Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec Acumatica Cloud ERP
    • Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec Yardi Voyager®
    • Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec Integration by Ryvit
    • Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec
      UndefinedNameError: reference to undefined name 'integrations_myob' (click for details)

      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/invoicing/tutorials/delete-a-subcontractor-invoice-from-the-invoicing-tool), /content/body/div[3]/ul/li[4]/ul/li/ul/li[8]/a/span, line 1, column 1
      

    • Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec
      UndefinedNameError: reference to undefined name 'integrations_xero' (click for details)

      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/invoicing/tutorials/delete-a-subcontractor-invoice-from-the-invoicing-tool), /content/body/div[3]/ul/li[4]/ul/li/ul/li[9]/a/span, line 1, column 1
      

Conditions préalables

• Vous ou un autre utilisateur devez créer un facture à supprimer :
  • Créer une facture pour le compte d’un contact de facturation
  • Créer une facture pour le déblocage de la retenue de garantie
  • Soumettre une nouvelle facture en tant que contact de facturation

Étapes

Choisissez les options suivantes pour supprimer un facture de sous-traitant :

• Supprimer une facture de l’onglet Factures
• Supprimer une facture de la page « Facture (Réquisition) » du contrat

Voir également

• Supprimer une facture de sous-traitant de l’outil Engagements