Supprimer une facture de sous-traitant de l’outil Facturation
Objectif
Supprimer un facture de sous-traitant d’un bon de commande ou d’un contrat de sous-traitance à l’aide de l’outil Facturation du projet.
Contexte
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
OU - Permissions de niveau « Standard » dans l’outil Engagements du projet, si l’facture est au statut « Ébauche » ou « Réviser et soumettre à nouveau ». Voir Quels sont les statuts par défaut des factures Procore?
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
- Information supplémentaire :
- Vous ne pouvez supprimer que les facture les plus récentes sur un engagement.
- Supprimer actions sont enregistrés dans l’onglet Historique des modifications de l’engagement.
- Restrictions :
- Une fois supprimées, les données sont définitivement supprimées de Procore et ne peuvent pas être récupérées.
-
Pour les compagnies utilisant le
Outil Intégrations ERP :
- Avant de pouvoir supprimer une facture de sous-traitant qui a été synchronisée avec un système ERP intégré, vous devez d'abord dissocier la facture synchronisée. Voir l'article correspondant dans la liste ci-dessous :
- Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec Sage 300 CRE®
- Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec Sage 100 Contractor®
- Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec QuickBooks®
- Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec Sage Intacct®
- Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec Acumatica Cloud ERP
- Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec Yardi Voyager®
- Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec Integration by Ryvit
- Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec (click for details)
Callstack: at (products/online/user-guide/project-level/invoicing/tutorials/delete-a-subcontractor-invoice-from-the-invoicing-tool), /content/body/div[3]/ul/li[4]/ul/li/ul/li[8]/a/span, line 1, column 1
- Dissocier les factures de sous-traitants synchronisées avec (click for details)
Callstack: at (products/online/user-guide/project-level/invoicing/tutorials/delete-a-subcontractor-invoice-from-the-invoicing-tool), /content/body/div[3]/ul/li[4]/ul/li/ul/li[9]/a/span, line 1, column 1
- Avant de pouvoir supprimer une facture de sous-traitant qui a été synchronisée avec un système ERP intégré, vous devez d'abord dissocier la facture synchronisée. Voir l'article correspondant dans la liste ci-dessous :
Conditions préalables
- Vous ou un autre utilisateur devez créer un facture à supprimer :
Étapes
Choisissez les options suivantes pour supprimer un facture de sous-traitant :
- Supprimer une facture de l’onglet Factures
- Supprimer une facture de la page « Facture (Réquisition) » du contrat
Supprimer une facture de l’onglet Factures
- Accédez à l’outil Facturation ou Facturation avancée du projet.
- Cliquez sur l'onglet Sous-traitant.
- Recherchez le facture que vous souhaitez supprimer. Cliquez ensuite sur son lien Contrat.
Ce action ouvre le contrat associé au facture sélectionné dans l’outil Engagements du projet. - Dans le contrat, cliquez sur l’onglet Factures .
- Localisez le facture à supprimer dans la section « Factures (factures) ». Vous ne pouvez supprimer que les facture les plus récentes sur un engagement. Cliquez sur l’icône ROUGE (x).
Supprimer une facture de la page « Facture (Réquisition) » du contrat
- Accédez à l’outil Facturation ou Facturation avancée du projet.
- Cliquez sur l'onglet Sous-traitant.
- Recherchez le facture que vous souhaitez supprimer. Vous ne pouvez supprimer que les facture les plus récentes sur un engagement. Cliquez ensuite sur son lien N° de facture.
Ce action ouvre le contrat associé au facture sélectionné dans l’outil Engagements du projet. L’onglet Résumé est visible par défaut.
- Cliquez sur le bouton Supprimer .