• Permissions d'utilisateur requises

• Une fois qu’un modèle de la compagnie est copié dans votre projet, il devient un modèle de projet qui peut être modifié sans affecter le modèle de la compagnie à partir duquel il est issu.

• Les modèles de projet peuvent être modifiés dans l’outil niveau Projet inspections pendant toute la durée du projet, mais les modifications ne seront reflétées que sur les listes de vérification de projet créées à partir du modèle modifié.

• Vous pouvez utiliser un modèle d'inspection par défaut plusieurs fois.

• La création d’une inspection de l’actif le lie automatiquement à l’enregistrement d’actif en tant qu’item apparenté.

• Ajouter des modèles

  • Compagnie

    • Créer un modèle d'inspection au niveau Compagnie

  • Projet

    • Ajouter des modèles d'inspection au niveau de la compagnie à votre projet

    • Créer un modèle d'inspection au niveau du projet

• Pour créer une inspection des actifs, vous devez d’abord configurer les paramètres suivants :

  • L’outil Actifs doit être activé pour votre projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

  • Les enregistrements d’actifs doivent être ajoutés à votre projet. Voir Ajouter ou supprimer de l’Équipement des projets.

  • Les actifs doivent être activés sur votre ensemble de champs configurables pour les inspections. Voir Modifier les ensembles de champs configurables.

• Pour créer une inspection pour les équipements, vous devez d’abord configurer les paramètres suivants :

  • L’outil Équipement doit être activé pour votre projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

  • Les dossiers d’équipement doivent être ajoutés à votre projet. Voir Ajouter ou supprimer des équipements des projets.

  • L’équipement doit être activé dans votre ensemble de champs paramétrables pour les inspections. Reportez-vous à la section Modifier les ensembles de champs configurables.

• Créer une seule Inspection

• Créer des inspections en bloc

1. Accédez à l’outil Inspections au niveau projet.

2. Cliquez sur Créer.
   Remarque : Si votre entreprise n’a pas encore de modèles Niveau compagnie inspection configurés, vous devez d’abord créer un modèle d'inspection.
   

3. Select inspection.

4. Sélectionnez un par défaut modèle d'inspection dans votre liste de modèles dans le menu déroulant. Remarque : Les modèles doivent être ajoutés à votre projet. Voir Ajouter des modèles d'inspection au niveau Compagnie à votre projet.

5. Entrez les informations générales pertinentes pour chaque champ.

   • Nom : Entrez un nom pour l’inspection.

   • Nombre d’Inspections. Entrez le nombre de copies d’inspection identiques que vous souhaitez créer.

   • Non. Entrez le numéro initial pour commencer la numérotation séquentielle pour ce lot d’inspections.

   • Type. Sélectionnez la catégorie de l’inspection, telle que Qualité, Sécurité ou Environnement.

   • Statut. Définissez si l’inspection est actuellement ouverte, en cours de révision ou fermée.

   • métier. Sélectionnez le métier ou la discipline de la construction spécifique lié à cette inspection.

   • lieu. Choisissez le superficie physique exact sur le chantier où cette inspection a lieu.

   • distribution. Sélectionnez des membres supplémentaires de l’équipe qui devraient recevoir des notifications et des mises à jour au sujet de cette inspection.

   • Privé. Cochez cette case pour restreindre la visibilité aux Admins, aux personnes assignées et aux membres de la liste spécifiques.

   • Section du devis. Liez l’inspection à un numéro de devis de projet spécifique à partir de vos documents contractuels.

   • Équipement. Associez l’inspection à un équipement spécifique suivi sur le projet.

     • Sélectionner l’Équipement existant

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement pour sélectionner l’équipement.

   • Ajouter des Équipement existantes à partir de l’outil Entreprise Équipement

     1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement et recherchez l’équipement.

     2. Lorsqu’aucun résultat n’apparaît, cliquez sur Rechercher dans le registre de la Entreprise.

     3. Recherchez et sélectionnez l’équipement dans l’outil Niveau compagnie Équipement.

     4. Cliquez sur Ajouter au projet.

   • Créer un nouveau dossier d’Équipement
     Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement que vous possédez ou que vous louez à long terme. Ces enregistrements sont également ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

     1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement et recherchez l’équipement.

     2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un Équipement.

     3. Cliquez sur Ajouter à l’inscription.

     4. Saisissez les informations sur l’équipement.

        • Photo de l’Équipement

          1. Cliquez sur l’image.

          2. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

          3. Cliquez sur Ouvrir pour téléverser la photo.

        • Informations sur la spécification

          • Catégorie. La catégorie d’équipement.

          • Type. Le type d’équipement.

          • Fabriquer. L’équipement fait.

          • maquette. Le modèle d’équipement.

          • numéro de série. Le numéro de série.

          • Année. L’année de construction de l’équipement.

        • Informations générales

          • ID de l’Équipement. L’ID de l’équipement.

          • Équipement. Le nom de l’équipement.

          • Tarif à l’heure. Le coût de l’équipement par heure.

          • Statut. Le statut de l’équipement.

          • Ownership. Indique si l’équipement est détenu, loué ou sous-traité. Si vous ne le possédez pas, les champs suivants sont disponibles :

            • Nom du Fournisseur. Le nom du fournisseur de l’équipement.

            • Date de début de la location. La date de début de la location de l’équipement.

            • Date de fin de location. La date de début de la location de l’équipement.

          • personne assignée. La personne assignée de l’équipement.
            Remarque : Les personnes assignées doivent être répertoriées en tant qu’utilisateur dans le Entreprise Répertoire.

          • sur site. Indique si l’équipement se trouve sur le site du projet.

          • Groupes. Le groupe pour l’équipement.
            Remarque : Cela est configuré dans l’outil Planification des ressources.

          • Remarques. Remarques sur l’équipement

        • Renseignements supplémentaires

          • Toute information supplémentaire sur l’équipement.

        • Pièces jointes

          1. Cliquez sur Joindre un fichier et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
             OU
             Glisser-déposer un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».

         

     5. Cliquez sur Créer.

   • Créer un Équipement non géré uniquement pour le projet
     Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement temporaire, comme une génératrice louée. Ces enregistrements ne sont pas ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

     1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement et recherchez l’équipement.

     2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un Équipement.

     3. Entrez l’ID de l’équipement.

     4. Cliquez sur Créer pour l’ajouter à l’item et à l’onglet « Équipement de projet uniquement » dans l’outil Équipement du projet.

     • actif 
     • La description
     • Pièces jointes

6. Entrez les détails d’inspection pertinents pour chaque champ.

   • Date d’inspection : Saisissez la date à laquelle l’inspection physique réelle est effectuée.
   • date d'échéance. Fixez la date limite à laquelle cette inspection doit être terminée et soumise.
   • Personne assignée. Sélectionnez la ou les personnes responsables de l’inspection.
   • entrepreneur responsable. Choisissez l’entreprise sous-traitante dont les travaux sont inspectés.
   • Point de contact. Sélectionnez la personne spécifique dans l’équipe de l’entrepreneur responsable pour la coordination.

7. Facultatif : Sous Aperçu des items d’Inspection, passez en revue les items d’inspection et leurs options de réponse.

8. Cliquez sur Créer.

Grâce à la fonction de création en bloc, vous pouvez rapidement créer plusieurs inspections avec des détails identiques pour gagner du temps.

1. Dans le nouveau champ intitulé Nombre d’Inspections, entrez la quantité souhaitée. Vous pouvez utiliser les flèches haut/bas ou taper le nombre directement.

2. Vous pouvez éventuellement définir le numéro de départ des inspections dans la séquence. Par exemple, si vous définissez le numéro de départ à 64 et le nombre d’inspections à 5, les inspections seront numérotées séquentiellement à partir de 64.

3. Remplissez tous les autres détails de l’inspection (p. ex., lieu, personne assignée, date d’échéance) comme vous le feriez normalement.
   Remarque : Toutes les inspections créées dans cette action en bloc auront exactement les mêmes détails. Cette fonction ne vous permet pas d’attribuer différents lieux ou personnes assignées pour chaque inspection individuelle.

4. Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur Créer.

• Effectuer une inspection