Passer au contenu principal
Procore

A propos de la synchronisation des modèles d'inspection

Aperçu

Dans le passé, des modèles d'inspection ont été créés au niveau de la compagnie et ajoutés au niveau du projet. Cependant, il n'existe pas de mécanisme permettant de synchroniser les modèles entre les niveaux de la compagnie et du projet. En l'absence de mécanisme de synchronisation, les modifications apportées au fil du temps aux modèles au niveau de la compagnie ou du projet peuvent entraîner une dérive des modèles dans leur contenu et leur formulation. Cela peut avoir un impact sur la capacité à effectuer des inspections de manière cohérente dans tous les projets et à rendre compte des résultats pour identifier les tendances.

Afin de résoudre ce problème, Procore a publié une nouvelle fonctionnalité permettant de synchroniser les modèles au niveau de la compagnie avec les modèles au niveau du projet le 13 février 2017. Désormais, lorsqu'un utilisateur Admin de l'outil Inspections au niveau du projet gère la bibliothèque de modèles d'inspection pour un projet, il peut voir les changements énumérés ci-dessous.

Avantages

  • Les avantages de cette mise à jour incluent :
    • Établir des normes au niveau de la compagnie tout en préservant la flexibilité au niveau du projet
    • Maintenir la cohérence des procédures d'inspection à travers les projets
    • Amélioration des capacités de création de rapports et d'analyse des tendances grâce à une standardisation à l'échelle de la compagnie
    • Présentation du champ « Détails » pour les items d'inspection
    • Présentation des modèles d'inspection au niveau du projet

Changements principaux

Les inspections créées et/ou exécutées avant 13/02/17 ne seront pas affectées.

inspections-template-edit.png
 

  • Au niveau du projet, un modèle d'inspection et les informations qu'il contient qui ont été créés au niveau de la compagnie apparaissent avec une icône de clé dorée à côté. Cela indique que l'inspection du projet est synchronisée avec ce modèle de compagnie et que toutes les modifications apportées au modèle au niveau de la compagnie seront synchronisées avec le modèle. Les modifications ne seront synchronisées qu'avec le modèle ; les modifications n'auront aucun impact sur l'inspection une fois que vous aurez créé une inspection au niveau du projet.
  • Les informations au niveau de la compagnie ne peuvent être modifiables qu'au niveau de la compagnie et ne sont pas modifiables au niveau du projet. Ces informations incluent le nom de l'inspection, le type, le métier, la description, les pièces jointes, les sections et les items d'inspection.
  • Lors de la modification d'un modèle de la compagnie au niveau du projet, des informations supplémentaires au niveau du projet peuvent être ajoutées au modèle. Cela comprend la description au niveau du projet, les pièces jointes, les sections et les items d'inspection. Les informations au niveau du projet ne sont pas synchronisées avec le modèle au niveau de la compagnie.
  • Un nouveau champ Détails est associé à chaque item d'inspection. Les détails apparaissent uniquement dans le modèle au niveau du projet et peuvent être modifiés pour les items d'inspection au niveau de la compagnie et au niveau du projet. Cela permet aux utilisateurs de créer une question d'inspection générale (p. Ex., Confirmer que le pare-vapeur est conforme aux spécifications et au livrable approuvé), puis d'ajouter des détails spécifiques au projet (p. Ex., Sous-couche de pare-vapeur en film Moisturbloc 6 mm par livrable approuvé).
  • Si un modèle de compagnie est modifié au niveau de la compagnie, ces modifications sont synchronisées avec le modèle correspondant au niveau du projet pour tous les projets utilisant ce modèle de compagnie.

Important à savoir

  • À quels changements immédiats peut-on s'attendre après la sortie de la synchronisation des modèles?
    • Si les modèles de projet et de compagnie partageant un nom commun sont exactement les mêmes, les utilisateurs ne verront pas les modifications immédiates du contenu de leur modèle de projet.
    • Si les modèles de projet et de compagnie partageant un nom commun ont des types ou des métiers différents, le modèle de type et/ou métier au niveau du projet a été mis à jour vers le type et/ou métier à partir du modèle d'inspection au niveau de la compagnie.
    • Si les modèles de projet et de compagnie partageant un nom commun ont des sections ou des items d'inspection différents, alors :
      • Les sections au niveau de la compagnie et les items d'inspection qui ne figuraient pas auparavant dans le modèle au niveau du projet ont été ajoutés au modèle de niveau projet.
      • Les sections au niveau du projet et les items d'inspection qui ne correspondent pas au modèle de la compagnie resteront dans le modèle au niveau du projet et seront traités comme des sections au niveau du projet et des items d'inspection.
    • Si un modèle de niveau projet ne partage pas un nom commun avec un modèle de la compagnie, il est devenu un modèle de niveau projet et ne sera pas synchronisé avec un modèle de niveau de la compagnie.

FAQ

  • Les informations au niveau de ma compagnie seront-elles synchronisées avec le niveau du projet?
    • Oui.
  • Les informations au niveau de mon projet seront-elles synchronisées au niveau de la compagnie?
    • Non.
  • Qui dois-je contacter si je souhaite apporter des modifications à un modèle?
    • Contactez une personne de votre compagnie qui dispose des permissions Admin dans l'outil Inspections au niveau de la compagnie.
  • Cela changera-t-il les inspections que j'ai effectuées dans le passé?
    • Non. Cela n'affectera que le modèle à partir duquel votre équipe construira des inspections dans les paramètres de configuration.
  • Si je crée un modèle au niveau du projet, puis-je le faire passer au niveau de la compagnie?
    • Non. Si vous souhaitez utiliser un modèle sur plusieurs projets, la meilleure pratique consiste à créer le modèle au niveau de la compagnie.

Voir aussi

ParseError: EOF expected (click for details)
Callstack:
    at (products/online/user-guide/project-level/inspections/tutorials/about-inspection-template-syncing), /content/body/div[6]/pre, line 2, column 4

 

  • Cet article vous a été utile ?