Configurer les paramètres avancés : Plans
Objectif
Configurer les paramètres avancés de l'outil Plans de votre projet.
Contexte
Si vous êtes administrateur de projet, vous trouverez peut-être utile de personnaliser les options de plans d'un projet à l'aide des paramètres de configuration avancés de l'outil Plans. Par exemple, vous pouvez contrôler la façon dont les révisions sont ordonnées, ajouter des abonnés à vos plans afin qu'ils soient automatiquement avertis lorsque de nouvelles révisions aux changement de l'« ensemble actuel » sont téléversés, ainsi que contrôler les niveaux de permissions de chaque utilisateur dans l'outil Plans.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- « Admin » dans l'outil Plans du projet.
- Information supplémentaire :
- Toutes les modifications apportées aux paramètres des plans s'appliqueront à l'ensemble du projet.
Vidéo
Étapes
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Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
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Lorsque vous apportez des modifications à chacun des sous-onglets, cliquez sur Mise à jour en bas de la page pour enregistrer vos paramètres.
Paramètres du registre des plans
- Dans Paramètres généraux, vous pouvez modifier la façon dont vos plans sont vus dans le registre des plans, ajouter ou supprimer des abonnés à vos plans et modifier les informations sur vos ensembles de plans.
- Abonnés au registre des plans : ajoutez ou supprimez des utilisateurs qui doivent être abonnés à votre page Plans. Cela envoie aux utilisateurs abonnés des mises à jour par courriel chaque fois qu'un nouveau plan est téléversé dans un ensemble.
Remarque : si vous ajoutez un groupe aux abonnés du registre des plans, les éventuelles additions ou soustractions au groupe ne seront pas prises en compte dans cette liste. Par exemple, si vous ajoutez une personne à un groupe « Interne » dans le répertoire, cette personne ne sera pas ajoutée aux abonnés du registre des plans pour refléter le changement de groupe. Voir S'abonner au registre des plans. - Nombre de plans par page : sélectionnez le nombre de plans qui apparaîtront dans votre page Registre des plans. La sélection d'un nombre inférieur entraînera des temps de chargement plus rapide de la page de liste du registre des plans.
Remarque : ce paramètre ne s'applique pas à l'application mobile Procore. - Autoriser les utilisateurs de niveau standard à supprimer les annotations publiées : cochez cette case si vous souhaitez que les utilisateurs disposant d'un accès de niveau « Standard » à l'outil Plans puissent supprimer les annotations publiées. Voir Autoriser les utilisateurs à supprimer les annotations publiées.
- Activer les plans par zone : cochez la case pour activer les plans par zone sur votre projet. Consultez les articles suivants pour plus d'informations.
- Abonnés au registre des plans : ajoutez ou supprimez des utilisateurs qui doivent être abonnés à votre page Plans. Cela envoie aux utilisateurs abonnés des mises à jour par courriel chaque fois qu'un nouveau plan est téléversé dans un ensemble.
Projet connecté
Sélectionnez qui doit recevoir des notifications lorsque de nouveaux plans sont copiés à partir d'un projet en amont et sont prêts à être révisés et publiés dans votre projet en aval.
Remarque : Cette section ne s'affiche que pour le projet en aval après la connexion des projets.
- Sous « Destinataires des courriels administratifs », sélectionnez qui doit recevoir des notifications lorsque de nouveaux plans sont copiés à partir d'un projet en amont et sont prêts à être révisés et publiés dans votre projet en aval.
- Tous les utilisateurs Admin de plans
- Utilisateurs spécifiques (dans votre Répertoire de projet)
- Saisissez et sélectionnez les noms des utilisateurs spécifiques.
Modifier les ensembles de plans
- Modifiez les ensembles de plans en cliquant dans les champs sous Définir le nom et Définir la date.
- Supprimez les ensembles en cliquant sur le « x » rouge en face de l'ensemble.
Remarque : les ensembles contenant des plans ne peuvent pas être supprimés; vous devez d'abord supprimer tous les plans de l'ensemble avant de pouvoir supprimer l'ensemble de plans correspondant. Voir Supprimer des plans. - Pour plus d'informations sur vos options dans cette section, voir Modifier un ensemble de plans.
Modifier les disciplines de plan
- Modifiez les noms de discipline en cliquant dans les champs sous Nom de la discipline. Voir Renommer les disciplines de plan.
- Cliquez sur le plus de menu (≡) pour glisser-déposer les disciplines de plan dans un ordre différent. Cela affectera la manière dont les plans sont organisés sur la page de la liste des plans. Voir Déplacer des Disciplines.
- Supprimez les disciplines en cliquant sur le « x » rouge en face de la discipline.
Remarque : Les disciplines contenant des plans ne peuvent pas être supprimées; vous devez d'abord supprimer tous les plans de la discipline avant de pouvoir supprimer la discipline de plan correspondante. Voir Supprimer des plans. - Cliquez sur la page Configuration des abréviations de discipline pour configurer les abréviations des disciplines de plan. Vous pouvez également ajouter de nouvelles disciplines ici. Pour plus d'informations sur la configuration de disciplines personnalisées pour la reconnaissance automatique lors du téléversement de nouveaux plans, voir Configurer les disciplines par défaut.
Tableau des permissions
- Cliquez sur le sous-onglet Tableau des permissions pour gérer les permissions des utilisateurs de l'outil Plans.
Conseil! Pour obtenir une liste complète des actions que les utilisateurs peuvent effectuer dans l'outil Plans, consultez la Matrice des permissions. - Définissez la permission de chaque utilisateur dans l'outil Plans en fonction de vos préférences.
- L’icône de coche indique le niveau de permission attribué à l’utilisateur. Par exemple, dans la capture d’écran ci-dessous, l’utilisateur dispose des permissions « Standard » dans l’outil Plans.
- L’icône de coche indique le niveau de permission attribué à l’utilisateur. Par exemple, dans la capture d’écran ci-dessous, l’utilisateur dispose des permissions « Standard » dans l’outil Plans.