Créer des entrées de rapport de construction journalier

Objectif

Créer des entrées de rapport de construction journalier dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour créer des entrées :
    • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.
      OU
  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur:
    • Permissions « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier avec la permission granulaire « Entrée de collaborateur uniquement » activée sur votre modèle de permissions. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.
• Information supplémentaire :
  • Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu'à ce qu'elles soient approuvées par un administrateur.
  • Il existe des catégories de main-d'œuvre supplémentaires qui peuvent être ajoutées au rapport journalier de construction dans le rapport journalier : (par exemple femmes, vétéran, minorité, apprenti de première année, local (ville) et local (comté)). Afin de suivre les heures pour ces types de main-d'œuvre supplémentaires, ces champs doivent d'abord être configurés dans la section Rapport journalier de l'outil Admin de la compagnie, puis appliqués à un ou plusieurs projets. Voir Comment activer des types de main-d'œuvre supplémentaires pour le rapport journalier?
    Remarque: Une fois configurée et appliquée, une colonne « Heures de main-d'œuvre » sera disponible avec un lien vers le lien « Ajouter des heures » apparaîtra dans la section Rapport de construction quotidien.

Étapes

1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
2. Faites défiler jusqu'à la section Rapport de construction journalier.
3. Remplissez les champs suivants le cas échéant :
   Pointe!  Certains champs du rapport de construction journalier peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués dans l’outil Admin au niveau de la compagnie. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs paramétrables.

   • Nbre livrées

     Nbre livrées : Indiquez le nombre de bennes à ordures qui ont été livrées sur le chantier (le cas échéant).

     Nbre retirées

     Nbre retirées : Indiquez le nombre de bennes à ordures qui ont été retirées du chantier (le cas échéant).

     Nbre heures

     Heures : Indiquez le nombre total d'heures que chaque travailleur de la compagnie sélectionnée a effectuées sur le lieu de travail ce jour-là. Si les travailleurs d'une même compagnie ont travaillé un nombre d'heures différent, Procore recommande de créer une entrée séparée.

     Nbre travailleurs

     Travailleurs : Saisissez le nombre de travailleurs de la compagnie sélectionnée au travail pour la journée.

   • Compagnie : Sélectionnez le nom de la compagnie dans le menu déroulant. Les compagnies doivent être ajoutées à l'outil Répertoire pour être sélectionnées dans ce menu déroulant. Voir Ajouter une compagnie au répertoire du projet .

   • Métier : Sélectionnez le métier associé à l’entrée dans le menu déroulant. Vous ne pouvez sélectionner que parmi les métiers déjà ajoutés au projet. Voir Ajouter un métier personnalisé.

   • Contremaître : Inscrivez le nombre total de contremaîtres sur place ce jour-là, suivi du nombre total d'heures travaillées.

   • Compagnon : Inscrivez le nombre total de compagnons sur place ce jour-là suivi du nombre total d'heures travaillées.

   • Apprenti : Inscrivez le nombre total d'apprentis sur place ce jour-là suivi du nombre total d'heures travaillées.

   • Autres : Entrez le nombre de tous les autres travailleurs et le nombre total d'heures travaillées.

   • Commentaires : Saisissez tous les commentaires susceptibles de clarifier l'entrée.

   • Pièces jointes : Joignez tous les fichiers supplémentaires à l'entrée. Cliquez sur Joindre des fichiers, puis faites glisser et déposez un fichier de votre ordinateur vers la zone Glisser-déposer vos fichiers, ou cliquez sur Téléverser des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur. Une fois que vous avez enregistré votre item, les utilisateurs pourront afficher la pièce jointe dans le visualiseur de Procore ou télécharger la pièce jointe. 

4. Facultatif : si des champs supplémentaires « Heures de main-d'œuvre » ont été configurés dans l'outil Admin au niveau de la compagnie, vous verrez un lien « Ajouter des heures ». Voir Comment activer des types de main-d'œuvre supplémentaires pour le rapport journalier?
   
   
   1. Cliquez sur le lien Ajouter des heures.
   2. Entrez les heures pour chaque catégorie pour laquelle vous souhaitez suivre les heures.
      
      
       
   3. Cliquez sur Ajouter des heures pour confirmer.
5. Cliquez sur Créer.

Étape suivante