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Procore

Créer des données d'appels téléphoniques

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Objectif

Créer des entrées d'appel téléphonique dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

La section Appels téléphoniques suit les appels qui ont été effectués et qui a participé à l'appel. C'est un bon endroit pour suivre les appels téléphoniques qui n'auraient peut-être pas été considérés comme des « réunions », mais qui couvraient des sujets à noter.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
  2. Faites défiler jusqu'à la section Appels téléphoniques.
  3. Entrez les informations suivantes :
    • Nbre livrées

      Nbre livrées : Indiquez le nombre de bennes à ordures qui ont été livrées sur le chantier (le cas échéant).

      Nbre retirées

      Nbre retirées : Indiquez le nombre de bennes à ordures qui ont été retirées du chantier (le cas échéant).

      Nbre heures

      Heures : Indiquez le nombre total d'heures que chaque travailleur de la compagnie sélectionnée a effectuées sur le lieu de travail ce jour-là. Si les travailleurs d'une même compagnie ont travaillé un nombre d'heures différent, Procore recommande de créer une entrée séparée.

      Nbre travailleurs

      Travailleurs : Saisissez le nombre de travailleurs de la compagnie sélectionnée au travail pour la journée.

    • Appel de : Entrez le nom de la personne qui a appelé dans le menu déroulant ou entrez un nouveau nom pour l'ajouter à l'entrée. 

    • Appel pour : Indiquez le nom de la personne qui a reçu l'appel.

    • Début : Entrez l’heure de début en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.

    • Fin : Entrez l'heure de fin en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.

    • Commentaires : Saisissez tous les commentaires susceptibles de clarifier l'entrée.

  4. Cliquez sur Créer.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion des rapports journaliers de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit du logiciel de rapport journalier de construction. icon-external-link.png .