Passer au contenu principal
Procore

Créer des entrées de notes

Contexte

La section Remarques vous permet d’ajouter toute information supplémentaire pertinente pour la journée. Il s’agit d’un endroit idéal pour saisir divers items ou problèmes qui ne rentrent pas dans les autres sections ou outils du registre. Vous pouvez également marquer des notes spécifiques comme des problèmes pour générer des rapports dédiés à leur sujet.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :

    • Pour créer des entrées : Permissions de niveau « Standard » ou 'Admin' dans l’outil Rapport journalier du projet.

    • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur : Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier du projet avec le permission granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » activé sur votre permission modèle.

  • Information supplémentaire :

    • Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

  2. Faites défiler jusqu’à la section Remarques .
    Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Remarques .

  3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.
    Vous pouvez configurer des champs spécifiques dans le registre de notes comme obligatoires, facultatifs ou masqués dans l’outil Admin au niveau Compagnie.

    Remarque: Cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de champ et leurs descriptions ci-dessous.

    Remarques - Noms et descriptions des champs

    • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

    • Problème: Cochez cette case à cocher si la note ajoutée est un problème affectant le projet.

    • Lieu : Sélectionnez le lieu dans le menu déroulant.
      Remarque: Voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un item? pour ajouter un lieu à l’aide d’autres outils ou créer un nouveau lieu pour le projet.

    • Commentaires : Saisissez tout commentaire ou information supplémentaire décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

    • Pièces jointes: Joignez tous les fichiers supplémentaires à l’saisie. Pour joindre les fichiers, procédez de l’une des manières suivantes :

      • Cliquez sur Joindre un ou plusieurs fichiers, puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer vos fichiers.
        OU

      • Cliquez sur Téléverser des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

  4. Cliquez sur Créer.
    L’saisie de registre est créée ou ajoutée.