Soumettre un ordre de changement initié par le chantier en tant que collaborateur

Objectif

Créer et soumettre un ordre de changement initié sur le chantier pour votre contrat en tant que collaborateur du projet.

Contexte

Si la compagnie qui vous a embauché pour travailler sur son projet vous a accordé les permissions d'accès appropriées pour créer un ordre de ordre de changement à l'engagement (ou un ordre de changement potentiel pour les ordres de changement à deux et trois niveaux) sur votre contrat dans son compte de compagnie Procore, suivez les Étapes ci-dessous. 

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Lecture seule » sur la page d’accueil du projet.
    ET
  • Permissions de niveau « Standard » dans l’outil Engagements du projet.
    ET
  • Permissions de niveau « Aucune » sur l'outil Événements de changement du projet (et sur TOUS les autres outils de projet pour lesquels le titulaire du compte souhaite restreindre l'accès des collaborateurs). 

Conditions préalables

• L'outil Événements de changement doit être activé sur le projet.
• Le propriétaire du compte de la compagnie Procore avec votre contrat doit suivre les étapes de la section Autoriser les collaborateurs à soumettre des ordres de changement initiés par le chantier.

Étapes

1. Accédez à l’outil Engagements du projet. 
2. Recherchez le contrat concerné dans le tableau Engagements. Le contrat doit avoir le statut « Approuvé ».
3. Cliquez sur le lien Numéro du contrat pour l’ouvrir.
4. Cliquez sur Créer.
5. Cliquez sur Créer un engagement ODC.
   
6. Dans la page Nouvel ordre de changement à l'engagement , saisissez les informations suivantes :
   • Numéro (#) 
     Procore attribue automatiquement les numéros d'ODCE dans l'ordre séquentiel. Par par défaut, les numéros sont attribués comme 001, 002, 002, etc. Vous pouvez remplacer cela manuellement en tapant sur le numéro si vous le souhaitez. 
   • Date de création
     Procore ajoute automatiquement cette date et l’horodatage.
   • Révision
     Lorsque vous créez un ODCE pour la première fois, le numéro de révision est zéro (0). Au fur et à mesure que les réviseurs fournissent des commentaires, un ODCE peut être révisé ultérieurement. 
   • Créé par
     Procore ajoute automatiquement votre nom à ce champ.
   • Compagnie contractante
     Procore ajoute automatiquement le nom de votre compagnie à ce champ à l’aide des données du contrat.
   • Contrat
     Procore associe automatiquement le contrat auquel votre ordre de changement est associé dans ce champ. ?
   • ordre de changement à l'engagement
     Procore répertorie automatiquement (aucun) dans ce champ. Vous ne pouvez pas modifier cette valeur. 
     Remarque : Ce champ n'est disponible que lorsque les engagements à deux ou trois niveaux sont activés. 
   • Statut
     Procore place automatiquement le nouvel ODCE au statut « Ébauche ». Pour en en savoir plus, consultez Quels sont les statuts par défaut des ordres de changement dans Procore?
   • Privé
     Procore coche automatiquement cette case pour s'assurer que l'ODCE est privé. 
   • Raisons pour le changement
     Sélectionnez l’une (1) des options dans la liste déroulante. Les options de cette liste sont gérées par le titulaire compte de la compagnie Procore. Pour en savoir plus sur les raisons pour le changement par défaut de Procore, voir Quels sont les types de changement et les raisons pour le changement par défaut de Procore?
   • Privé
     Procore sélectionne automatiquement ce case à cocher pour vous. Garder une marque dans cette case garantit que votre ordre de changement reste confidentielle.
   • Description
     Entrez une description du changement dans cette case.
   • Demande reçue de
     Sélectionnez un utilisateur de projet Procore dans cette liste.
   • Impact sur l’échéancier
     Si vous le connaissez, entrez un nombre approximatif de jours supplémentaires que le changement proposé ajouterait à l’échéancier actuel du projet.
   • Changement de chantier
     Cochez cette case à cocher si l'ODCE nécessite un changement de chantier. Un changement de chantier est toute modification apportée au projet de construction qui s'écarte des plans architecturaux d'origine. 
   • Référence
     Saisissez toute autre information pertinente dans cette case. Par exemple, les matériaux d'outils ou les documents liés à l'ODCE.
   • Payé en entier
     Cochez cette case à cocher si les coûts que vous prévoyez saisir dans l’VDC sont déjà couverts dans le budget de l’compte titulaire de Procore.
   • Pièces jointes
     Cliquez sur Joindre des fichiers ou utilisez une opération de glisser-déposer pour joindre les fichiers pertinents à l'ODCE. 
7. Cliquez sur le bouton Créer et entrer VDC .
   Cela ouvre l’onglet Ventilation des coûts.

Voir également

• Comment se connecter à Procore Web (app.procore.com/fr-ca)
• Pourquoi ne puis-je pas me connecter à Procore?