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Procore

Supprimer une facture de sous-traitant de l'outil Engagements (hérité)

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 Contenu hérité

Ce contenu détaille l'expérience héritée de l'outil Engagement. Pour savoir comment utiliser l'expérience modernisée, voir Supprimer une facture de sous-traitant. 

Objectif

Supprimer une facture de sous-traitant d'un bon de commande ou d'un contrat de sous- traitance à l'aide de l'outil Engagements du projet. 

Contexte

Vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour supprimer une facture de sous-traitant d'un bon de commande ou d'un contrat de sous-traitance. Une fois supprimées, les données sont définitivement supprimées de Procore et ne peuvent pas être récupérées. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
      OU
    • Permissions de niveau « Standard » sur l'outil Engagements du projet et la facture doit être définie sur le statut « Ébauche » ou « Réviser et soumettre à nouveau ». Voir Quels sont les statuts par défaut des factures Procore? 
    • Remarque
      Pour l'utilisateur disposant des permissions d'utilisateur requises répertoriées ci-dessus, vous pouvez également supprimer une facture de l'outil Facturation du projet. Pour obtenir des directives, voir Supprimer une facture de l'outil Facturation. 
  • Information supplémentaire :
    • Vous ne pouvez supprimer que la facture la plus récente d'un engagement.
    • Les actions de suppression sont enregistrées dans l'onglet Historique des modifications de l'engagement. 
  • Restrictions :
    • Une fois supprimées, les données sont définitivement supprimées de Procore et ne peuvent pas être récupérées. 

  • Pour les compagnies utilisant le icon-erp-synced2.png Outil Intégrations ERP :

    • Avant de pouvoir supprimer une facture de sous-traitant qui a été synchronisée avec un système ERP intégré, vous devrez d'abord dissocier la facture synchronisée. 

Étapes

Choisissez les options suivantes pour supprimer une facture de sous-traitant :

Supprimer une facture de l'onglet Factures

  1. Accédez à l’outil Engagements du projet. 
  2. Cliquez sur l'onglet Contrats.
  3. Recherchez le contrat contenant la facture que vous souhaitez supprimer. Cliquez ensuite sur son lien Numéro  . 
    Cette action ouvre le contrat. 
  4. Dans le contrat, cliquez sur l'onglet Factures . 
  5. Localisez la facture à supprimer dans la section « Factures (Factures) ». Vous ne pouvez supprimer que la facture la plus récente d'un engagement. Cliquez ensuite sur l'icône ROUGE (x).  
    delete-invoice-requisition-redx.png

Supprimer une facture de la page « Facture (Facture) » du contrat

  1. Accédez à l’outil Engagements du projet. 
  2. Cliquez sur l'onglet Contrats.
  3. Recherchez le contrat contenant la facture que vous souhaitez supprimer. Vous ne pouvez supprimer que la facture la plus récente d'un engagement. Cliquez ensuite sur son lien Numéro  . 
    Cette action ouvre le contrat. 
  4. Cliquez sur l'onglet Factures.
  5. Dans le tableau « Factures (Factures) », localisez la facture à supprimer. Cliquez ensuite sur Afficher ou Modifier. 
    Cette action ouvre le contrat associé à la facture sélectionnée dans l'outil Engagements du projet. L'onglet Résumé est visible par défaut. 

    delete-subcontractor-invoice-button.png
  6. Cliquez sur le bouton Supprimer .