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Procore

Ajouter un nouveau paiement à l'onglet Paiements émis d'un engagement

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Objectif

Pour ajouter un nouveau paiement à l'onglet Paiements émis d'un engagement à suivre les paiements des factures de sous-traitants.

Contexte

Pour suivre les paiements que votre compagnie émet pour les factures de sous-traitants, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter un enregistrement de paiement à l'onglet Paiements émis sur un engagement. 

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Engagements du projet.
  2. Sous l'onglet Contrats, recherchez l'engagement de bon de commande auquel ajouter un paiement. Cliquez ensuite sur Modifier.
  3. Cliquez sur Paiements émis.
  4. Cliquez sur Modifier.
  5. Sous Nouveau paiement , procédez comme suit:
    add-payment-issued.png
    • Facture. Sélectionnez une facture existante dans la liste déroulante.
      Remarque
      Si le paiement est lié à la facture, la colonne « Montant payé » sur la page Factures passera de Non payé à Partiellement payé ou Payé pour la période de facturation en cours uniquement.
    • Méthode de paiement. Sélectionnez un mode de paiement dans la liste déroulante : Chèque, Carte de crédit et Électronique.
    • Date. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez enregistrer le paiement émis.
    • Numéro de paiement. Saisissez le numéro de paiement associé au paiement émis.
    • N ° de facture. Saisissez le numéro de facture associé au paiement émis.
    • N° de chèque. Saisissez le numéro de chèque correspondant au paiement émis.
    • Remarque. Saisissez toute note supplémentaire concernant le paiement émis à des fins d'enregistrement.
    • Montant. Saisissez le montant du paiement.
    • Pièces jointes. Joignez tous les fichiers ou documents pertinents.
  6. Cliquez sur Ajouter.