Ajouter un nouveau paiement à l'onglet Paiements émis d'un engagement
Objectif
Pour ajouter un nouveau paiement à l'onglet Paiements émis d'un engagement à suivre les paiements des factures de sous-traitants.
Contexte
Pour suivre les paiements que votre compagnie émet pour les factures de sous-traitants, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter un enregistrement de paiement à l'onglet Paiements émis sur un engagement.
Éléments à considérer
- Permissions d’utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
Conditions préalables
- Activez l'outil de facturation sur le projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.
- Activer l'onglet Paiements émis pour la facturation
- Activer l'onglet Paiements émis sur un engagement
Étapes
- Accédez à l’outil Engagements du projet.
- Sous l'onglet Contrats, recherchez l'engagement de bon de commande auquel ajouter un paiement. Cliquez ensuite sur Modifier.
- Cliquez sur Paiements émis.
- Cliquez sur Modifier.
- Sous Nouveau paiement , procédez comme suit:
- Facture. Sélectionnez une facture existante dans la liste déroulante.
Remarque
Si le paiement est lié à la facture, la colonne « Montant payé » sur la page Factures passera de Non payé à Partiellement payé ou Payé pour la période de facturation en cours uniquement. - Méthode de paiement. Sélectionnez un mode de paiement dans la liste déroulante : Chèque, Carte de crédit et Électronique.
- Date. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez enregistrer le paiement émis.
- Numéro de paiement. Saisissez le numéro de paiement associé au paiement émis.
- N ° de facture. Saisissez le numéro de facture associé au paiement émis.
- N° de chèque. Saisissez le numéro de chèque correspondant au paiement émis.
- Remarque. Saisissez toute note supplémentaire concernant le paiement émis à des fins d'enregistrement.
- Montant. Saisissez le montant du paiement.
- Pièces jointes. Joignez tous les fichiers ou documents pertinents.
- Facture. Sélectionnez une facture existante dans la liste déroulante.
- Cliquez sur Ajouter.