2017

Ventilation des coûts du sous-traitant (12/13/2017)

Contrats d’engagement mis à jour pour modifier l’étiquette de « Ventilation des coûts » en « Ventilation des coûts du sous-traitant ».

Affichage modifié des numéros négatifs en parenthèse au lieu de signe moins (12/11/2017)

Mise en œuvre d’un changement de la façon dont les numéros négatifs sont affichés dans les tableaux généraux de ventilation des coûts (VDC) et de sous-traitant ventilation des coûts (VDCST). Pour les contrats basés sur le montant et basés sur l’unité/la quantité, tous les montants négatifs dans n’importe quel champ du VDC et des tableaux de VDCST sont désormais affichés entre parenthèses au lieu d’avoir un signe moins devant le nombre.

Colonne des totaux des engagements mis à jour dans les CSV et les exportations de PDF (11/28/2017)

Mise à jour de la colonne Totaux des engagements pour les exportations à partir de l’outil Engagements afin que le fichier CSV et PDF affiche désormais le formatage de devise prévu. Cette mise à jour affecte les exportations des pages Index d’événement de changement, Résumé, DDP ou Corbeille.

Ajout de dates de contrat clé (6/23/2017)

Mise à jour de l’outil Engagements au niveau du projet en ajoutant les nouveaux champs de date suivants : Date de la lettre d’approbation, Date du contrat, Émis le, Exécuté le, Date de la lettre d’intention et Date de retour. Ces nouveaux champs de date peuvent être activés individuellement par les utilisateurs de permission « Admin » via l’outil configurer les paramètres (orange icône de rouage par le nom de l’outil).

Ajout du comté, de la plage de dates de garantie, du type d'appel d'offres, du type de propriétaire, de la région du projet et du projet principal aux PDF (13/06/2017)  

Ajout de plus d'informations aux PDF générés pour les engagements. Les nouveaux champs incluent le comté, la plage de dates de garantie, le type d'appel d'offres, le type de propriétaire, la région du projet et le projet principal.

Ajouté et activé nouveau « Autoriser la surfacturation » aux « Paramètres de réquisition » dans l’outil Engagements (6/1/2017)

Mise à jour de la zone « Configurer les paramètres » de l’outil Engagements au niveau du projet pour ajouter un nouveau « Autoriser la surfacturation » sur la page « Paramètres des factures ». Ce paramètre sera activé par défaut (c’est-à-dire que le case à cocher sera marqué). Il peut être désactivé en décochant la case. Une fois désactivés, les messages d’alerte suivants apparaîtront :

• Sur la feuille détaillée (lorsqu’une colonne de pourcentage d’achèvement d’un poste dépasse 100 %).
• Sur la page Créer un contrat de sous-traitance (lorsqu’une colonne pourcentage achevé d’un poste dépasse 100 %).
• Sur la page Modifier le contrat de sous-traitance (lorsqu’une colonne pourcentage achevé d’un poste dépasse 100 %).

Ne peut plus créer de DDP sur les contrats d’engagement résiliés ou annulés (5/11/2017)

Capacité supprimée pour créer une DDP sur les contrats d’engagement avec le statut Résilié ou Annulé.

Ajout ERP icônes de synchronisation au tableau titre du tableau récapitulative engagé (5/10/2017)

Ajouté ERP bannières de synchronisation à la colonne Titre du tableau Engagements-Résumé et aux pages d’affichage et de modification du contrat pour afficher le statut de synchronisation de l’item entre Procore et le système d’ERP intégré. Voir Que signifient les icônes ERP?

Ajout de la colonne Sous-projet à réquisition : Expérience de sous-traitant (5/8/2017)

Mise à jour de l’outil Engagements pour ajouter une colonne sous-projets à l’expérience de sous-traitant de création et de modification de l’expérience de sous-traitant. Mise également à jour du tableau détaillé pour afficher le sous-projet dans la description du poste si le poste est associé à un sous-projet.

Ajout de conseils d’outil aux paramètres de distribution par défaut (5/4/2017)

Ajout de conseils d’outil aux paramètres de distribution par défaut de la page Configurer les paramètres de l’outil d’engagement pour fournir aux utilisateurs finaux plus de clarté.

Courriels d’invitation à la réquisition mis à jour (5/3/2017)

Mise à jour des courriels d’invitation à réquisition pour permettre aux destinataires de la capacité de mettre à jour la page des statuts de facturation pour les factures dans l’outil Engagements comme acceptés ou refusés. Pour accepter, l’utilisateur clique sur le bouton Oui dans le courriel. Pour refuser, l’utilisateur clique sur le bouton Non .

Permission mise à jour pour les factures de suppression (4/26/2017)

Mise à jour des permissions de l’outil Engagements pour les factures afin que les utilisateurs « Standard » et les destinataires de facturation puissent désormais supprimer les factures avec le statut « Ébauche » ou « Réviser et soumettre à nouveau ».

Colonnes mises à jour sur la page de statut de la facturation (4/25/2017)

Mise à jour des colonnes Ordres de changement approuvés et Montant total du contrat sur la page Statut de facturation pour refléter la réquisition dans la période de facturation. Si une réquisition n’existe pas dans une certaine période de facturation, elle affichera les valeurs de la période de facturation précédente où existe une réquisition.

Ajout de la fenêtre contextuelle de confirmation à la suppression d’engagement (4/24/2017)

Mise à jour de l’outil Engagements pour ajouter une fenêtre de confirmation de suppression, qui apparaît désormais après qu’un utilisateur clique sur le bouton Supprimer (c’est-à-dire pour supprimer un engagement). Cela nécessite que l’utilisateur confirme la suppression action. Avant ce correctif, aucune fenêtre de confirmation n’a été en place.

Ajout du bouton « Soumettre pour révision » à la page Détails de la facture (4/21/02017)

Ajout d’un bouton « Soumettre pour révision » sur la page Détails de la réquisition dans l’outil Engagements. Ce bouton n’est disponible que si le statut d’une réquisition est « Ébauche » ou « Réviser et soumettre à nouveau ». Lorsqu’un utilisateur clique sur ce bouton, le statut des factures passe à « En cours de révision » et le système affiche également une bannière pour afficher le action a réussi.

Ajout d’une liste de distribution de réquisition sur la page Configurer les paramètres (4/13/2017)

Ajout d’une nouvelle liste « Réquisition de distribution » à la page Configurer les paramètres dans l’outil Engagements. Les utilisateurs ajoutés à cette liste recevront une notification automatisée par courriel de Procore lorsqu’un statut de réquisition est changé en « En cours de révision ». Les destinataires de facturation recevront également un courriel de notification lorsque le statut d’une réquisition passe à « Réviser et soumettre à nouveau ».

Ajout de factures à mes items ouverts sur la page d’accueil du portefeuille de la compagnie et du projet (4/12/2017)

Maintenant, les factures créées dans l’outil Engagements (voir Créer une réquisition) apparaissent dans le tableau « Mes items ouverts » de l’outil Portefeuille de la compagnie et sur la page d’accueil du projet. Voir Existe-t-il un moyen de voir tous les items ouverts qui me sont attribués?

Si la réquisition n’existe pas dans la période de facturation, le % achevé affichera les valeurs de la période précédente (3/22/2017)

Mise à jour de la page Statuts de facturation pour afficher la valeur correcte du pourcentage achevé, du paiement actuel et de la valeur statut du paiement si une réquisition n’a pas encore été créée pour la période de facturation donnée. La valeur du pourcentage d’achèvement d’une période de facturation vide reflétera la valeur d’une période de facturation précédente qui a une réquisition dans celle-ci.
 

Ajout de spinners de progression aux pages Créer des pages pour PayApps, Demandes de paiement et Factures (3/22/2017)

Mise à jour des spineurs de progression pour les boutons « Créer/Enregistrer » sur les pages de création des demandes de paiement, des demandes de paiement et des factures.

Modifié la longueur maximale des caractères pour les titres d’engagement (3/13/2017)

Mise à jour de l’outil ERP Integrations pour modifier la façon dont le système détermine la longueur maximale des caractères pour le « Titre » d’un engagement.  Voir Quelle est la longueur maximale des caractères du « Titre » d’un engagement pour plus d’informations.

Pages de réquisition et de contrat de sous-traitance mises à jour pour cohérence de la mise en page (3/1/2017)

Mise à jour de la réquisition afficher, créer un contrat de sous-traitance et modifier le tableau d’informations du contrat de sous-traitance pour utiliser toutes la même disposition que les pages Admin de réquisition. Les dates de début de la réquisition et les dates de fin de réquisition seront latérales sur la première ligne. La date de facturation sera la première cellule de la deuxième ligne.

Ajout d’un affichage d’état vide pour la page Facturation (3/1/2017)

Mise à jour de l’outil Engagements pour ajouter l’état vide à la page Facturation. Cela informe l’utilisateur qu’il n’y a aucun résultat trouvé si les filtres affichent aucun résultat.

Ajout d’une messagerie d’erreur sur le sous-onglet Paiements dans l’outil Engagements (2/14/2017)

Mise à jour de l’outil Engagements pour ajouter un message d’erreur flash au sous-onglet Paiements du contrat principal, du contrat de sous-traitance et du bon de commande. Ce message informe l’utilisateur lorsqu’il ne sauvegardera pas un nouveau paiement car une valeur non entière a été entrée dans les champs « N° de paiement » et/ou « N° de chèque ».

Engagements mis à jour pour déplacer les colonnes de date de période à réquisition (2/13/2017)

Mise à jour de l’outil Engagements pour autoriser plusieurs factures dans une « période de facturation ».

Ajout de la bannière d’invitation d’invitation et d’information aux sous-onglets (1/30/2017)

Mise à jour de l’outil Engagements pour ajouter l’invitation à la réquisition et Modifier la bannière à chaque sous-onglet (résumé, détail, items associés, courriels) de la réquisition la plus récente.

Mise à jour des permissions du bouton « Créer une réquisition » (1/27/2017)

Contrats d’engagement mis à jour afin que maintenant, le bouton « Créer une facture » s’affiche uniquement pour les utilisateurs finaux disposant d’une permission de niveau « Admin » ou « Standard » dans l’outil et les destinataires de facturation. Le bouton est désactivé pour tous les utilisateurs lorsque le contrat n’est pas au statut « Approuvé ». De plus, le bouton est désactivé pour les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » lorsque toutes les périodes de facturation ont une réquisition qui y est liée. Pour les permissions de niveau « Standard » et « Destinataires de facturation », le bouton est également désactivé lorsque :

• Le contrat ne contient aucune période de facturation avec un statut Ouvert.
• Si une réquisition existe déjà pour la période de facturation « ouverte ».
• La date actuelle est passée la « Date de facturation ».

(Bêta) Permissions personnalisées désormais disponibles pour l’outil Engagements (1/26/2017)

Les Participants au programme bêta de permissions personnalisées peuvent désormais accorder des permissions de tâche personnalisées lors de l'attribution des permissions de niveau « Standard » et «Lecture seule» pour les engagements dans un modèle de permissions. Ces permissions personnalisées ne sont actuellement disponibles que pour les Participants au programme bêta : Créer un bon de commande, créer un contrat de sous-traitance, mettre à jour un bon de commande et mettre à jour un contrat de sous-traitance. Voir Bêta : Permissions personnalisées et Accorder des permissions personnalisées dans un modèle de permissions. 

Sous-onglet « Statuts de facturation » renommé « Facturation » (1/25/2017)

Mise à jour de l’outil Engagements pour renommer le sous-onglet « Statut de facturation » à « Facturation ». Aussi mis à jour les dictionnaires (espagnols) à correspondre.

Champs et comportements mis à jour pour les factures et les statuts de facturation (1/25/2017)

Mise à jour de l’outil Engagements afin que les factures aient désormais deux (2) dates de facturation distinctes comme suit :

• Ajout d’un champ « Date de facturation » aux factures, qui est la date à laquelle une réquisition a été remplie. La date n’a aucune relation avec la bannière d’invitation ou la création de réquisition.
• Renommé le champ « Date de facturation » sur le sous-onglet Statuts de facturation à « Date d’échéance ». Cette date est définie lorsqu’un « Admin » crée une nouvelle période de facturation et représente la date de coupure pour la création de factures. Il est également utilisé pour pré-remplir le champ « Date de facturation » sur toutes les factures.

Factures mises à jour pour les utilisateurs disposant d’une permission de niveau « Admin » maintenant, comme suit :

• Vous pouvez désormais toujours modifier la « date de facturation » sur la réquisition la plus récente.
• Lorsque vous cliquez sur « Mettre à jour », le système vous redirige désormais vers la page d’affichage de la réquisition (au lieu de la page de détail de la réquisition).

L’outil Engagements redirige désormais l’utilisateur vers la page où une nouvelle période de facturation a été créée (1/24/2017)

Mise à jour du sous-onglet Statuts de facturation dans l’outil Engagements afin qu’après qu’un utilisateur ajoute une nouvelle période de facturation, le système renvoie désormais l’utilisateur à la page à partir de laquelle il a créé la période de facturation (c’est-à-dire les factures ou les périodes de facturation). Avant cette mise à jour, le système a toujours dirigé l’utilisateur vers la page d’affichage de la réquisition, même si la période a été créée sur la page des périodes de facturation.

Registre de productivité masqué lorsque l’outil Engagements n’est pas un onglet actif sur le projet (1/8/2016)

Lorsque l’outil Engagements n’est pas un onglet actif d’un projet, le système masque désormais le registre de productivité.

Nouveau paramètre « Niveau de détail pour afficher les ordres de changement » pour les factures (1/4/2017)

Mise à jour de l’outil Engagements pour ajouter un nouveau paramètre « Niveau de détail pour afficher les ordres de changement » sous la zone « Paramètres de réquisition » du sous-onglet « Paramètres avancés » sur un contrôle d’engagement. L’outil Factures doit être activé pour afficher ce paramètre. Cela permet aux utilisateurs capacité de sélectionner le niveau de détail qu’ils souhaitent que leur feuille de détail de réquisition s’affiche initialement.

Mise à jour de l’affichage des « compagnies contractantes » sur la page statut de la facturation (1/4/2017)

Mise à jour de l’outil Engagements afin que la page « Statuts de facturation » affiche uniquement « Compagnies contractantes » lorsque l’outil Factures est activé.