Détails
Les principales caractéristiques sont les suivantes :
- Configurez les options « ODG approximatif » dans la page « Configurer les paramètres » de l’outil Événements de changement du projet
- Ajouter de nouvelles colonnes source et créer de nouvelles colonnes calculées à utiliser dans un affichage budgétaire Procore
- Créez un nouveau changement budgétaire qui est automatiquement lié à un événement de changement créé par le système à partir de l’outil Budget de Procore
- Afficher les détails des changements budgétaires dans l’outil Budget
- Créer un changement budgétaire à partir d’un événement de changement à l’aide de la nouvelle carte « Impact financier »
- Colonnes supplémentaires sur le tableau Événements de changement dans l’onglet Postes pour les participants au programme bêta Événements de changement modernisés
- Configurer la création automatique d’un événement de changement à partir de Modification du budget dans la page « Configurer les paramètres » de l’outil Budget
Configurez les options « ODG approximatif » dans la page « Configurer les paramètres » de l’outil Événements de changement du projet
Procore dispose d’une section « ODG budgétaire » avec trois (3) listes déroulantes pour « ODG budgétaire pour dans la portée », « ODG approximatif budgétaire pour hors portée » et « ODG budgétaire pour la portée à déterminer ». Ces paramètres permettent à un administrateur de définir la logique métier que Procore utilise pour renseigner automatiquement la valeur « Ordre de grandeur approximatif » dans la colonne « ODG approximatif », ce qui vous aide à évaluer l’impact d’un changement donné sur le budget de votre projet. Pour chaque étendue d’ODG budgétaire disponible, un administrateur peut choisir parmi les options suivantes : Dernier coût, Dernier prix et Aucun.
Exemple
Vous trouverez ci-dessous les nouvelles options de configuration de l'« ODG budgétaire » dans la page « Configurer les paramètres » de l’outil Événements de changement.
Ajouter de nouvelles colonnes source et créer de nouvelles colonnes calculées à utiliser dans un affichage budgétaire Procore
L’administrateur Procore de votre compagnie a la possibilité d’ajouter de nouvelles colonnes sources et d’utiliser ces colonnes pour créer de nouvelles colonnes calculées, afin que vous puissiez visualiser l’impact de vos ajustements de changement budgétaire dans l’outil Budget de votre projet. Pour savoir comment ajouter ces nouvelles colonnes, voir Ajouter les colonnes de la fonctionnalité Changements budgétaires à un affichage budgétaire.
Exemple
Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la façon dont les colonnes apparaissent lorsqu’un affichage budgétaire a été mis à jour pour inclure des colonnes de modifications budgétaires et est affecté à l’affichage dans l’outil Budget du projet. Pour savoir comment ajouter ces nouvelles colonnes, voir Ajouter les colonnes de la fonctionnalité Changements budgétaires à un budget.
Créez un nouveau changement budgétaire qui est automatiquement lié à un événement de changement créé par le système à partir de l’outil Budget de Procore
Les utilisateurs peuvent créer de nouvelles modifications budgétaires à l’aide de la page « Créer une nouvelle modification budgétaire ». Après avoir enregistré un nouveau changement budgétaire, Procore crée automatiquement un nouvel événement de changement dans l’outil Événements de changement et le lie au changement budgétaire. Vous pouvez également modifier et supprimer les modifications budgétaires de l’outil Budget du projet, ainsi qu’inclure un nombre illimité d’ajustements d’un ou plusieurs postes dans chaque changement budgétaire. Il s’agit d’un moyen efficace d’enregistrer les changements à zéro émission nette (0 $) et/ou non à zéro (0 $) dans votre budget.
Exemple
Vous trouverez ci-dessous la page « Créer un nouveau changement budgétaire » dans l’outil Budget du projet.
Afficher les détails des changements budgétaires dans l’outil Budget
Une fenêtre contextuelle de détail vous permet d’afficher les détails des modifications budgétaires de votre projet.
Exemple
Vous trouverez ci-dessous un exemple de la fenêtre contextuelle détaillée des changements budgétaires dans l’outil Budget.
Créer un changement budgétaire à partir d’un événement de changement à l’aide de la nouvelle carte « Impact financier »
Lors de la création d’un événement de changement pour un glossary-of-terms#Client_Contractcontrat, un financement ou un contrat principal du client, vous pouvez désormais inclure l’impact financier « ODG approximatif du budget » pour les événements de changement hors de portée afin d’afficher le dernier impact sur le budget de votre projet.
Exemple
Vous trouverez ci-dessous la carte « Impact financier », incluse dans la page Créer un nouvel événement de changement de l’outil Événements de changement.
Colonnes supplémentaires sur le tableau Événements de changement dans l’onglet Postes pour les participants au programme bêta Événements de changement modernisés
Lorsque vous créez un changement budgétaire dans l’outil Budget, Procore ajoute un poste d’événement de changement créé automatiquement qui est lié au changement budgétaire. Il existe également des colonnes à l’extrême droite du tableau des événements de changement pour afficher les valeurs « ODG approximatif du budget », « Modification du budget » et « Dernier impact sur le budget » pour vos postes d’événement de modification. De plus, la valeur de la colonne « ODG approximatif du budget » peut être définie pour mettre à jour la source de la colonne à l’aide d’une entrée Automatique, Quantité x Coût unitaire ou Manuelle .
Exemple
Vous trouverez ci-dessous les nouvelles colonnes « ODG budgétaire », « Modification budgétaire » et « Dernier impact budgétaire » dans l’outil Événements de changement.
Vous pouvez également modifier la ligne pour mettre à jour la valeur de l’ODG approximatif du budget à l’aide des options de la nouvelle fenêtre « Source de l’ODG approximatif du budget ».
Configurer la création automatique d’un événement de changement à partir de Modification du budget dans la page « Configurer les paramètres » de l’outil Budget
Il s’agit d’un paramètre de configuration de l’outil Budget dans lequel les utilisateurs disposant de permissions Admin peuvent « Exiger un ajustement de modification budgétaire pour modifier l’association d’événement ». Lorsque ce paramètre est activé, les modifications budgétaires devront être associées à un événement de changement.