Afficher le rapport d'attribution

Objectif

Afficher une liste de tous les éléments attribués à un utilisateur dans tous les projets du compte.

Contexte

Le rapport d'affectation vous permet d'afficher tous les items affectés à un utilisateur individuel dans tous les projets du compte Procore de votre compagnie. Ceci est particulièrement utile pour les chefs de projet, qui peuvent souhaiter obtenir une image rapide des statuts des tâches d'un autre utilisateur. Il s'agit également d'un rapport utile pour l'administrateur Procore de votre compagnie, car il peut aider à identifier les tâches ouvertes attribuées aux utilisateurs au cas où il deviendrait nécessaire de désactiver un utilisateur dans le compte de votre organisation. Voir Désactiver un lot de comptes d'utilisateurs dans le répertoire de la compagnie.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permission de niveau « Admin » dans l’outil Rapports au niveau de la compagnie.

Étapes

1. Accédez à l'outil Rapports au niveau de la compagnie.
2. Sous Rapports uniformisés, cliquez sur Rapport d'attribution.
3. Sous Filtres, sélectionnez le nom de la personne dans la liste Personne assignée . Cliquez ensuite sur Filtrer.
   
   
   
   Le rapport comprend les informations suivantes :
   • Projet. Il s'agit du projet dans lequel l'utilisateur affecté doit terminer la tâche.
   • Créé par. Il s'agit de l'utilisateur qui a créé l'item.
   • Type. Il s'agit du type d'élément attribué à l'utilisateur.
   • N°. Il s'agit du numéro de l'élément qui lui a été attribué lors de sa création.
   • Titre. Cliquez sur le lien du titre de l'item pour l'afficher dans Procore.
   • Statut. Il s’agit du statut de l’item.
     Note: En règle générale, les items fermés sont fermés et résolus, tandis que les items ouverts ne sont pas résolus ou sont en cours de résolution.

Étapes suivantes

1. Exportez le rapport dans le format PDF ou CSV en cliquant sur le bouton correspondant en haut à droite.