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Procore

Afficher le rapport d'affectation

Objectif

Afficher une liste de tous les items attribués à un utilisateur dans tous les projets du compte.

Contexte

Le rapport d'affectation vous permet de visualiser tous les items affectés à un utilisateur individuel dans tous les projets du compte Procore de votre compagnie. Ceci est particulièrement utile pour les chefs de projet, qui souhaitent peut-être avoir une vue d'ensemble du statut d'un autre utilisateur sur ses tâches. C'est également un rapport utile pour l'administrateur Procore de votre compagnie, car il peut aider à identifier les tâches ouvertes, s'il devenait nécessaire de désactiver un utilisateur dans le compte de votre organisation. Voir Désactiver un utilisateur dans l'outil Répertoire au niveau de la compagnie de Procore.

Éléments à considérer

  • Permission d’utilisateur requise
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Rapports de la compagnie.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Rapports de la compagnie.
  2. Sous Rapports standardisés, cliquez sur Rapport d'affectation.
  3. Sous Filtres, sélectionnez le nom de la personne dans la liste Personne assignée. Cliquez ensuite sur Filtrer.

    company-assignment-report.png

    Le rapport comprend les informations suivantes :
    • Projet. Il s'agit du projet dans lequel l'utilisateur affecté doit terminer la tâche.
    • Créé par. Il s'agit de l'utilisateur qui a créé l'item.
    • Type. Il s'agit du type d'item attribué à l'utilisateur.
    • . Il s'agit du numéro de l'item qui lui a été attribué lors de sa création.
    • Titre. Cliquez sur le lien du titre de l'item pour l'afficher dans Procore.
    • Statut. Il s'agit du statut de l'item.
      Remarque : En règle générale, les items fermés sont fermés et résolus, tandis que les items ouverts ne sont pas résolus ou sont en cours de résolution.

Prochaines étapes

  1. Exportez le rapport au format PDF ou CSV en cliquant sur le bouton correspondant en haut à droite.