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Procore

Envoyer un message dans l'outil Conversations

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Objectif

Pour envoyer un message à une ou plusieurs personnes dans Procore avec l'outil Conversations .

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises:
    • Vous devez exister dans le répertoire d'un projet.
      Remarque : Les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer un message doivent également exister dans le répertoire du projet.
 Remarque

Étapes

Consultez les sections ci-dessous pour savoir comment envoyer différents types de messages dans l'outil Conversations :


Messages directs

Envoyer un nouveau message direct

  1. Accédez à l'outil Conversations (cliquez sur les conversations icon-conversations.png icône dans l'en-tête Procore ).
  2. Cliquez sur Démarrer le message privé en haut de la page ou cliquez sur l’icône Créer icon-plus-cnvs.png dans la section « Messages privés ».
    conversations-start-direct-message.png
  3. Complétez les informations suivantes :
    • Projet: Sélectionnez le projet dans le menu déroulant. Vous pouvez rechercher le nom ou le numéro du projet si nécessaire.
      Remarque : Une fois que vous avez sélectionné un projet, la liste des membres de l'équipe est automatiquement renseignée avec tous les utilisateurs du répertoire du projet.
    • Membres de l’équipe: sélectionnez les personnes que vous souhaitez inclure dans le message privé. Si votre projet comporte des groupes de distribution, vous pouvez en sélectionner un pour ajouter automatiquement tous les membres de ce groupe. Voir Ajouter un groupe de distribution au Répertoire du projet.
      • Un maximum de 100 membres peut être ajouté.
    • Message: Saisissez votre message.  
  4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre message, appuyez sur la touche ENTRÉE ou RETOUR de votre clavier ou cliquez sur l’icône d’envoi icon-send-cnvs.png.
    Remarque : Si la fonction « Modifier/Supprimer » pour Conversations est activée sur le compte, vous pouvez modifier ou supprimer votre message dans les cinq (5) minutes suivant son envoi. Voir Modifier ou supprimer un message dans l’outil Conversations.

Envoyer un message direct dans une Conversation existante

  1. Accédez à l'outil Conversations (cliquez sur les conversations icon-conversations.png icône dans l'en-tête Procore ).
  2. Dans la section « Messages privés », cliquez sur le nom du message privé que vous souhaitez ouvrir.conversations-existing-direct-message.png
  3. Entrez un message dans la zone de texte.
  4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre message, appuyez sur la touche ENTRÉE ou RETOUR de votre clavier ou cliquez sur l’icône d’envoi icon-send-cnvs.png.
    Remarque : Si la fonction « Modifier/Supprimer » pour Conversations est activée sur le compte, vous pouvez modifier ou supprimer votre message dans les cinq (5) minutes suivant son envoi. Voir Modifier ou supprimer un message dans l’outil Conversations.

 


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Groupes

Envoyer un message de groupe

 


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Articles

Envoyer un message à partir d'un item dans un projet Procore

  1. Accédez à l'item d'un projet Procore pour lequel vous souhaitez envoyer un message. Voir Quels outils et items prennent en charge les Conversations Procore ?
  2. Cliquez sur les Conversations icon-conversations.png icône pour ouvrir le panneau latéral.
    conversations-icon-sidebar-rfis.png
  3. Entrez un message dans la zone de texte.
  4. Pour envoyer le message, cliquez sur l’icône Envoyer ou appuyez sur ENTRÉE sur votre clavier.
    Le message s’affiche automatiquement dans le panneau latéral de l’élément et peut également être consulté dans l’outil Conversations.
    Remarque : Si la fonction « Modifier/Supprimer » pour Conversations est activée sur le compte, vous pouvez modifier ou supprimer votre message dans les cinq (5) minutes suivant son envoi. Voir Modifier ou supprimer un message dans l’outil Conversations.

Envoyer un message dans une Conversation d'item existante

  1. Accédez à l'outil Conversations (cliquez sur les conversations icon-conversations.png dans le menu supérieur de Procore).
  2. Dans la section « Items », cliquez sur l’item de conversation dans lequel vous souhaitez envoyer un message.conversations-item-convo.png
    Remarque : Cliquez sur l’icône de développement icon-arrow-expand.png pour afficher les items d’un outil, si nécessaire.
  3. Entrez un message dans la zone de texte.
  4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message, cliquez sur l’icône Envoyer ou appuyez sur ENTRÉE sur votre clavier.
    Le message s’affiche automatiquement dans le panneau latéral de l’élément et peut également être consulté dans l’outil Conversations.
    Remarque : Si la fonction « Modifier/Supprimer » pour Conversations est activée sur le compte, vous pouvez modifier ou supprimer votre message dans les cinq (5) minutes suivant son envoi. Voir Modifier ou supprimer un message dans l’outil Conversations.

 


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