Envoyer un message dans une conversation de groupe
Objectif
Pour envoyer un message dans une conversation de groupe dans l'outil Conversations .
Contexte
Lorsque vous créez une conversation de groupe dans l'outil Conversations , vous pouvez envoyer un message de groupe à un membre de l'équipe désigné en même temps. Ces messages de groupe peuvent être consultés et répondus par les membres de l'équipe dans la section Groupes de l'outil Conversations , organisés par projet.
Si vous souhaitez envoyer un message à plusieurs personnes qui ne font pas nécessairement partie d'un groupe spécifique, vous pouvez également envoyer un message direct. Voir Envoyer un message direct à l'aide de l'outil Conversations.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises:
- Vous devez exister dans le répertoire d'un projet et être membre d'un groupe qui a été créé pour le projet.
Remarque : Seuls les administrateurs de projet peuvent créer des groupes. Voir Créer un groupe dans l'outil Conversations.
- Vous devez exister dans le répertoire d'un projet et être membre d'un groupe qui a été créé pour le projet.
- Informations complémentaires:
- Si vous souhaitez envoyer un message à plusieurs personnes, sans créer de groupe, vous pouvez également lancer un message direct à envoyer à ces personnes en même temps. Envoyer un message direct dans l'outil Conversations.
Étapes
- Accédez à l'outil Conversations (cliquez sur les conversations dans le menu supérieur de Procore).
- Dans la section Groupes, cliquez sur le groupe auquel vous souhaitez envoyer un message.
- Entrez un message dans la zone de texte.
- Pour mentionner une personne dans la conversation, tapez le symbole @ sur votre clavier et sélectionnez son nom. Voir Mentionner un utilisateur dans une conversation.
- Si vous souhaitez ajouter des pièces jointes ou lier des éléments à votre message, cliquez sur l’icône plus et sélectionnez l’une des options suivantes :
Remarque: Voir Ajouter des items à un message dans l’outil Conversations et Quels items peuvent être ajoutés à un message dans l’outil Conversations ? pour plus d’informations sur l’ajout d’items.- Télécharger depuis l’ordinateur: vous permet d’ajouter des fichiers à partir de votre ordinateur.
- Lier les items du projet : Permet d’ajouter des liens vers des items du projet.
- Ajouter des fichiers à partir de Procore: Permet d’ajouter un ou plusieurs fichiers à partir des outils Plans, Formulaires et Documents du projet.
- Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre message, appuyez sur la touche ENTRÉE ou RETOUR de votre clavier ou cliquez sur l’icône d’envoi .
Remarque : Si la fonction « Modifier/Supprimer » pour Conversations est activée sur le compte, vous pouvez modifier ou supprimer votre message dans les cinq (5) minutes suivant son envoi. Voir Modifier ou supprimer un message dans l’outil Conversations.