Ajouter des items à un message dans l’outil Conversations

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Objectif

Ajouter des pièces jointes ou lier des items à un message dans l’outil Conversations.

Permissions d'utilisateur requises :
- Vous devez exister dans le Répertoire d’un projet.
  Remarque : Vous ne pouvez ajouter que des items du projet auxquels vous avez accès.
Informations complémentaires :
- Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 pièces jointes à un message.
- La taille de fichier maximale d’une pièce jointe est de 100 Mo.
- Vous ne verrez que les éléments qui existent déjà dans le projet et que vous êtes autorisé à afficher.
- Pour savoir quels types d’items vous pouvez ajouter ou lier à un message, consultez Quels items peuvent être ajoutés à un message dans l’outil Conversations ?
- Pour voir quels fichiers peuvent être prévisualisés dans le visualiseur de Procore, voir Prévisualiser un fichier dans l’outil Documents au niveau du projet.
- Si vous souhaitez supprimer un fichier ou un élément que vous avez ajouté avant d’envoyer le message, cliquez sur le x à côté du nom de l’élément.

Accédez à l’outil Conversations (cliquez sur l’icône conversations dans l’en-tête Procore).
Démarrez un nouveau message ou ouvrez une conversation existante. Voir Envoyer un message dans l’outil Conversations.
Cliquez sur l’icône plus et sélectionnez l’une des options suivantes :
Remarque : Cliquez sur un lien ci-dessous pour afficher les étapes supplémentaires.
- Téléverser des fichiers depuis votre ordinateur: vous permet de téléverser des fichiers depuis votre ordinateur.
- Lier les items du projet: permet de créer un lien vers d’autres items du projet.
- Ajouter des fichiers à partir de Procore: Vous permet d’ajouter des fichiers à partir des outils Documents, Plans ou Formulaires du projet.
Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre message, appuyez sur la touche ENTRÉE ou RETOUR de votre clavier ou cliquez sur l’icône d’envoi .

Dans votre message, cliquez sur l’icône plus et sélectionnez Téléverser depuis l’ordinateur.
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers de votre ordinateur que vous souhaitez téléverser.
Conseil ! Vous pouvez également glisser-déposer des fichiers.
Cliquez sur Ouvrir pour joindre les fichiers au message.

Dans votre message, cliquez sur l’icône plus et sélectionnez Lier les items du projet.
Dans la barre de recherche, saisissez un mot-clé ou un nom d’outil pour trouver un élément que vous souhaitez ajouter à votre message. Voir Quels items peuvent être ajoutés à un message dans l’outil Conversations ?

Remarque : Vous ne verrez que les éléments qui existent déjà dans le projet et que vous êtes autorisé à afficher.
Cliquez sur l’item pour l’ajouter au message.

Dans votre message, cliquez sur l’icône plus et sélectionnez Ajouter des fichiers à partir de Procore.
Cliquez sur l’outil à partir duquel vous souhaitez joindre des fichiers.
Remarque: Actuellement, vous pouvez ajouter des fichiers à partir des outils Documents, Plans et Formulaires du projet.
Recherchez les fichiers que vous souhaitez joindre.
Remarque : Vous ne verrez que les éléments qui existent déjà dans les outils et que vous êtes autorisé à afficher.
Cliquez sur un ou plusieurs fichiers que vous souhaitez joindre.
Cliquez sur Joindre pour ajouter les fichiers.