Envoyer un message privé dans l’outil Conversations
Également disponible sur 
Objectif
Pour envoyer un message direct à une ou plusieurs personnes avec l'outil Conversations dans Procore.
Contexte
Un message direct dans l'outil Conversations vous permet d'envoyer un message privé à une ou plusieurs personnes et de garder la conversation facilement accessible dans la section Messages privés.
Vous pouvez également envoyer des messages directs dans le cadre d'une conversation de groupe dans l'outil Conversations . Ceci est particulièrement utile si vous envoyez un message à un métier spécifique pour un projet. Voir Créer un groupe dans l'outil Conversations et Envoyer un message de groupe à l'aide de l'outil Conversations.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises:
- Vous devez exister dans le répertoire d'un projet.
Remarque : Les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer un message doivent également exister dans le répertoire du projet. - Si la compagnie propriétaire du compte Procore a activé les messages privés uniquement pour les employés internes, vous devez être marqué comme un employé interne. Voir Comment ajouter quelqu’un en tant qu’employé de ma compagnie ?
- Vous devez exister dans le répertoire d'un projet.
- Informations complémentaires:
- Il s'agit d'une fonctionnalité facultative qui peut ne pas être disponible dans le compte Procore dans lequel vous travaillez. Les administrateurs de l'entreprise peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité dans l'outil Admin au niveau de l'entreprise, et ils peuvent également choisir de l'activer pour les employés internes uniquement. Voir Configurer l'accès et les paramètres de l'outil Conversations.
Étapes
Consultez les étapes ci-dessous selon que vous souhaitez créer un nouveau message direct ou envoyer un message dans un message direct existant :
Envoyer un nouveau message direct
- Accédez à l'outil Conversations (cliquez sur les conversations
icône dans l'en-tête Procore ). - Cliquez sur Démarrer le message privé en haut de la page ou cliquez sur l’icône Créer
dans la section « Messages privés ».
- Complétez les informations suivantes :
- Projet: Sélectionnez le projet dans le menu déroulant. Vous pouvez rechercher le nom ou le numéro du projet si nécessaire.
Remarque : Une fois que vous avez sélectionné un projet, la liste des membres de l'équipe est automatiquement renseignée avec tous les utilisateurs du répertoire du projet. - Membres de l’équipe: sélectionnez les personnes que vous souhaitez inclure dans le message privé. Si votre projet comporte des groupes de distribution, vous pouvez en sélectionner un pour ajouter automatiquement tous les membres de ce groupe. Voir Ajouter un groupe de distribution au Répertoire du projet.
- Un maximum de 100 membres peut être ajouté.
- Message: Saisissez votre message.
- Pour mentionner une personne dans la conversation, tapez le symbole @ sur votre clavier et sélectionnez son nom. Voir Mentionner un utilisateur dans une conversation.
- Si vous souhaitez ajouter des pièces jointes ou lier des éléments à votre message, cliquez sur l’icône plus
et sélectionnez l’une des options suivantes :
Remarque : Voir Ajouter des items à un message dans l’outil Conversations et Quels items peuvent être ajoutés à un message dans l’outil Conversations ? pour plus d’informations sur l’ajout d’items.- Télécharger à partir de l’ordinateur : Vous permet d’ajouter des fichiers à partir de votre ordinateur.
- Lier les items du projet: permet d’ajouter des liens vers des items du projet.
- Ajouter des fichiers à partir de Procore: Permet d’ajouter un ou plusieurs fichiers à partir des outils Plans, Formulaires et Documents du projet.
- Projet: Sélectionnez le projet dans le menu déroulant. Vous pouvez rechercher le nom ou le numéro du projet si nécessaire.
- Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre message, appuyez sur la touche ENTRÉE ou RETOUR de votre clavier ou cliquez sur l’icône d’envoi
.
Remarque : Si la fonction « Modifier/Supprimer » pour Conversations est activée sur le compte, vous pouvez modifier ou supprimer votre message dans les cinq (5) minutes suivant son envoi. Voir Modifier ou supprimer un message dans l’outil Conversations.
Envoyer un message dans un message privé existant
- Accédez à l'outil Conversations (cliquez sur les conversations icône dans l'en-tête Procore ).
- Dans la section « Messages privés », cliquez sur le nom du message privé que vous souhaitez ouvrir.
- Entrez un message dans la zone de texte.
- Pour mentionner une personne dans la conversation, tapez le symbole @ sur votre clavier et sélectionnez son nom. Voir Mentionner un utilisateur dans une conversation.
- Si vous souhaitez ajouter des pièces jointes ou lier des éléments à votre message, cliquez sur l’icône pluset sélectionnezl’une des options suivantes :
Remarque: Voir Ajouter des items à un message dans l’outil Conversations et Quels items peuvent être ajoutés à un message dans l’outil Conversations ? pour plus d’informations sur l’ajout d’items.- Télécharger depuis l’ordinateur: vous permet d’ajouter des fichiers à partir de votre ordinateur.
- Lier les items du projet: permet d’ajouter des liens vers des items du projet.
- Ajouter des fichiers à partir de Procore: Permet d’ajouter un ou plusieurs fichiers à partir des outils Plans, Formulaires et Documents du projet.
- Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre message, appuyez sur la touche ENTRÉE ou RETOUR de votre clavier ou cliquez sur l’icône d’envoi .
Remarque : Si la fonction « Modifier/Supprimer » pour Conversations est activée sur le compte, vous pouvez modifier ou supprimer votre message dans les cinq (5) minutes suivant son envoi. Voir Modifier ou supprimer un message dans l’outil Conversations.