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Procore

Envoyer un message direct dans l'outil Conversations (bêta)

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 En version bêta
L'outil Conversations est actuellement en version bêta. Pour plus d'informations, consultez Démarrer avec Procore Conversations et Comment puis-je m'inscrire à la version bêta de Procore Conversations?

Objectif

Pour envoyer un message direct à une ou plusieurs personnes avec l'outil Conversations dans Procore.

Contexte

Un message direct dans l'outil Conversations vous permet d'envoyer un message privé à une ou plusieurs personnes et de garder la conversation facilement accessible dans la section Messages privés.

Vous pouvez également envoyer des messages directs dans le cadre d'une conversation de groupe dans l'outil Conversations . Ceci est particulièrement utile si vous envoyez un message à un métier spécifique pour un projet. Voir Créer un groupe dans l'outil Conversations et Envoyer un message de groupe à l'aide de l'outil Conversations.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises:
    • Vous devez exister dans le répertoire d'un projet.
      Remarque : Les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer un message doivent également exister dans le répertoire du projet.
    • Si la compagnie propriétaire du compte Procore a activé les messages privés uniquement pour les employés internes, vous devez être marqué comme employé interne. Voir Comment ajouter quelqu'un en tant qu'employé de ma compagnie?
  • Informations complémentaires:
    • Il s'agit d'une fonctionnalité facultative qui peut ne pas être disponible dans le compte Procore dans lequel vous travaillez. Les administrateurs de l'entreprise peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité dans l'outil Admin au niveau de l'entreprise, et ils peuvent également choisir de l'activer pour les employés internes uniquement. Voir Configurer l'accès et les paramètres de l'outil Conversations.

Étapes

Consultez les étapes ci-dessous selon que vous souhaitez créer un nouveau message direct ou envoyer un message dans un message direct existant :

Envoyer un nouveau message direct

  1. Accédez à l'outil Conversations (cliquez sur les conversations icon-conversations.png icône dans l'en-tête Procore ).
  2. Cliquez sur Démarrer le message direct en haut de la page ou cliquez sur le bouton Créer icon-plus-cnvs.png dans la section « Messages privés ».
    conversations-start-dm.png
  3. Complétez les informations suivantes :
    • Projet: Sélectionnez le projet dans le menu déroulant. Vous pouvez rechercher le nom ou le numéro du projet si nécessaire.
      Remarque : Une fois que vous avez sélectionné un projet, la liste des membres de l'équipe est automatiquement renseignée avec tous les utilisateurs du répertoire du projet.
    • Membres del'équipe : Sélectionnez les membres de l'équipe que vous souhaitez inclure dans le message direct.
    • Message: Saisissez votre message.
      Remarques :
  4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre message, appuyez sur la touche ENTRÉE ou RETOUR de votre clavier, ou cliquez sur le bouton Envoyer icon-send-cnvs.png icône.

Envoyer un message dans un message privé existant

Remarque : Si vous souhaitez répondre à un message spécifique dans une conversation, vous pouvez également répondre dans un fil de discussion pour ce message. Voir Répondre à un message dans un fil de discussion au cours d'une Conversation.

  1. Accédez à l'outil Conversations (cliquez sur les conversations icon-conversations.png icône dans l'en-tête Procore ).
  2. Dans la section « Messages privés », cliquez sur le nom du message privé que vous souhaitez ouvrir.
  3. Entrez un message dans la zone de texte.

    send-dm-existing.png
    Remarques :
  4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre message, appuyez sur la touche ENTRÉE ou RETOUR de votre clavier, ou cliquez sur le bouton Envoyer icon-send-cnvs.png icône.