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Procore

Feuilles de temps : nouveaux codes de tâche (bêta)

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Cette annonce représente un moment unique. Les versions futures peuvent avoir un impact sur les informations ci-dessous.
Bêta annoncée : 16 août 2023 /  Bêta publiée : 16 août 2023

 Nouveaux codes de tâche pour une saisie de temps simplifiée

Procore introduit une expérience simplifiée pour la saisie du temps. Cette nouvelle expérience permet aux utilisateurs de suivre le temps plus rapidement et plus précisément. Les heures réelles enregistrées par rapport aux items budgétisés peuvent être vues dans votre budget, garantissant que les projets restent conformes aux objectifs et vous fournissent des informations en temps réel sur l'utilisation de la main-d'œuvre budgétée par rapport à l'utilisation réelle de la main-d'œuvre.

Aperçu

Les codes de tâche consolident le sous-projet et le code de coût dans un seul champ. Vous pouvez sélectionner les types de codes auxquels votre équipe peut attribuer du temps dans Feuilles de temps et Mon temps, ce qui leur permet de suivre facilement avec précision leur temps. Les données saisies pour les codes de tâche budgétisés sont automatiquement attribuées au code approprié dans votre budget.

Pour vous aider à maintenir votre budget sur la bonne voie, vous pouvez décider si votre équipe peut ou non saisir du temps pour les items non budgétisés, en fonction de la phase de votre projet.
Enfin, de nouveaux filtres dans Feuilles de temps et Mon temps permettent aux équipes de trouver facilement les codes de tâche dont elles ont besoin, et sont automatiquement enregistrés afin que les équipes aient une liste pertinente pour le travail qu'elles effectuent. 

Considérations

  • Les feuilles de temps ne prennent actuellement pas en charge les segments de structure de répartition du travail personnalisés, mais le feront à l'avenir.

Principales caractéristiques

Cette expérience simplifiée comprend les fonctionnalités clés suivantes :

  • Codes de tâche. Un code de tâche combine tous les segments qui font partie d'un code budgétaire, y compris le sous-projet, le code de coût et le type de coût dans un seul champ.
  • Saisie de l'heure simplifiée. Limitez les codes de tâche par type de coût pour n'afficher que les codes budgétaires pertinents liés à la saisie du temps. Lors du suivi du temps dans Feuilles de temps ou Mon temps, les administrateurs peuvent configurer les paramètres de la feuille de temps de la compagnie pour suivre leurs activités selon les codes de tâche de main-d'œuvre spécifiés.

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  • Filtrer et enregistrer. La nouvelle fonctionnalité de filtrage vous permet de filtrer les codes de tâche par n'importe quel segment d'OTP configuré sur le projet, tel que le code de coût, le sous-projet ou le type de coût. Les filtres sélectionnés sont automatiquement enregistrés pour les entrées futures.
  • Limitez les entrées de temps aux seuls items budgétisés. En fonction de votre processus interne, vous souhaiterez peut-être uniquement suivre le temps et les quantités liés aux items budgétisés qui font partie de la portée de vos projets. Avec cette amélioration, vous pouvez restreindre les entrées de temps et de quantité aux postes budgétisés uniquement, en vous assurant que votre projet reste dans la portée.

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Comment puis-je m'inscrire à la version bêta des codes de tâches?

  1. Accédez à l'outil Admin au niveau de la compagnie.
  2. Sous « Paramètres de l'outil », sélectionnez Feuilles de temps ou Mon temps.
  3. Cliquez sur l' tab Codes de tâche .
  4. Déplacez la bascule sur ON icon-toggle-on-android.png position pour activer les codes de tâche.

En savoir plus sur la configuration de vos codes de tâche pour la saisie du temps lorsque vous vous inscrivez.

Limiter les codes de tâche par type

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. 
  2. Cliquez sur Configurer les paramètres icons-settings-gear.png icône.
  3. Faites défiler jusqu'à « Limitation des codes de coût par type » et cochez les cases des types de coûts pour lesquels vos utilisateurs peuvent saisir du temps.

Restreindre les entrées de temps sur les projets aux postes budgétisés

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps au niveau du projet. 
  2. Cliquez sur Configurer les paramètres icons-settings-gear.png icône.
  3. Déplacez le curseur « Les employés peuvent sélectionner des postes non budgétisés » sur la position DÉSACTIVÉ icon-toggle-off.png poste. 

Créer une Feuille de temps

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps au niveau du projet. 
  2. Cliquez sur Créer et sélectionnez Nouvelle feuille de temps quotidienne.
  3. Sélectionnez le ou les employés et cliquez sur Ajouter.
  4. Cliquez sur Sélectionner un code de tâche pour voir une liste des codes de tâche. 
    • Rechercher un code de tâche spécifique.
    • Cliquez sur le filtre icon-filter2.png icône et affinez les codes de tâche par sous-projet, code de coût ou type de coût. Cliquez ensuite sur Appliquer.
    • Cliquez sur Budgétisé ou Non budgétisé pour voir les codes de tâche pertinents.
  5. Sélectionnez le code de la tâche.
  6. Entrez les informations de saisie du temps restant.
  7. Cliquez sur Soumettre ou Soumettre et ajouter des quantités.