Engagements : Rétention à échelle mobile désormais disponible dans tous les pays

Qu'est-ce qui est inclus dans cette version?

Une fois la fonctionnalité activée, les utilisateurs du projet peuvent utiliser les nouvelles commandes dans l’onglet « Paramètres avancés » d’un engagement pour activer jusqu’à cinq (5) règles à échelle mobile uniques sur un bon de commande ou un contrat de sous-traitance. Une fois enregistrés, vos paramètres ajusteront automatiquement les montants de rétention sur l’factures du sous-traitant de votre projet.

Lors de la configuration des paramètres de rétention sur un engagement, vous pouvez choisir d'appliquer une (1) de ces options d'échelle mobile pour chaque règle de rétention unique que vous décidez d'ajouter à un engagement : 

• X % jusqu'à ce que Y % de la valeur d'engagement d'origine soit détenu
  Cette règle vous permet de retenir X pour cent du montant de l'engagement d'origine jusqu'à ce que Y pour cent de la valeur de l'engagement d'origine soit détenu.
• X % jusqu’à ce que Y % Valeur d’engagement révisée
  Cette règle vous permet de retenir X pour cent du montant de l’engagement révisé jusqu’à ce que Y pour cent de la valeur de l’engagement révisé soit détenu.
• $ Le montant est détenu
  Cette règle vous permet de retenir X pourcent du montant d'un contrat jusqu'à ce qu'un montant en dollars que vous spécifiez soit retenu.

Une fois enregistré, Procore applique automatiquement vos règles de rétention à chaque nouvelle facture créée pour l’engagement. Il est recommandé d’activer vos paramètres avant de commencer la facturation, car toutes les modifications apportées à vos règles ne peuvent être appliquées qu’aux nouvelles factures. Pour en savoir plus, consultez Comment activer la fonction d’échelle mobile dans Procore?

Pourquoi est-ce important?

Les utilisateurs de Procore qui choisissent d'activer cette option peuvent désormais réduire automatiquement la rétention sur les factures d'un engagement en fonction des règles établies dans cet engagement. Cela offre aux utilisateurs finaux les avantages des versions précédentes de Procore :

• Fournit une méthode améliorée pour aider les propriétaires et les entrepreneurs à se conformer aux exigences de conservation contractuelles et réglementaires.
• Élimine la nécessité de surveiller les valeurs retenues sur les factures individuelles.
• Élimine le besoin de déduire manuellement les valeurs de retenue de garantie dans les factures. 

Qu'est-ce que la rétention à échelle mobile?

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Comment activer la fonction de rétention à échelle mobile dans Procore?

Le paramètre par défaut du compte Procore de votre compagnie est désactivé. Une fois cette fonctionnalité publiée, les utilisateurs disposant des permissions appropriées dans l’outil Engagements peuvent immédiatement commencer à l’utiliser sur vos projets de construction. Pour obtenir des directives, voir Activer les règles de rétention à échelle mobile sur les factures d’un engagement.

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La rétention à échelle mobile fonctionne-t-elle avec les paramètres de rétention par défaut dans l'outil Engagements?

Non. Lorsque vous enregistrez des règles de rétention à échelle mobile sur un engagement, ces règles remplacent tous les autres paramètres de rétention sur l'engagement. Cela inclut les paramètres « Activer la retenue de garantie des travaux terminés » ou « Activer la retenue de garantie des matériaux stockés » sous « Facture » dans l'onglet Paramètres avancés d'un engagement. 

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