Engagements : Configurer les paramètres de rétention à échelle mobile sur les factures des sous-traitants

Qu'est-ce qui est publié?

À l’aide de nouvelles commandes dans l’onglet Paramètres avancés d’un engagement, les utilisateurs de Procore en Australie peuvent désormais activer jusqu’à cinq (5) règles à échelle mobile uniques sur un bon de commande ou un contrat de sous-traitance. Une fois enregistrés, vos paramètres ajusteront automatiquement les montants de rétention sur l’factures du sous-traitant de votre projet.

Lors de la configuration des paramètres de rétention sur un engagement, vous pouvez choisir d'appliquer une (1) de ces options d'échelle mobile pour chaque règle de rétention unique que vous décidez d'ajouter à un engagement : 

• X % jusqu'à ce que Y % de la valeur d'engagement d'origine soit détenu
  Cette règle vous permet de retenir X pour cent du montant de l'engagement d'origine jusqu'à ce que Y pour cent de la valeur de l'engagement d'origine soit détenu.
• X % jusqu'à Y % de la valeur d'engagement révisée
  Cette règle vous permet de retenir X pour cent du montant de l'engagement révisé jusqu'à ce que Y pour cent de la valeur de l'engagement révisé soit retenu. Le montant révisé de l'engagement est le montant après l'approbation des demandes de changement.
• $ Le montant est détenu
  Cette règle vous permet de retenir X pourcent du montant d'un contrat jusqu'à ce qu'un montant en dollars que vous spécifiez soit retenu.

Une fois enregistré, Procore applique automatiquement vos règles de rétention à chaque nouvelle facture créée pour l’engagement. Il est recommandé d’activer vos paramètres avant de commencer la facturation, car toutes les modifications apportées à vos règles ne peuvent être appliquées qu’aux nouvelles factures.

Pourquoi est-ce important?

Les utilisateurs de Procore qui choisissent d’activer cette option peuvent désormais réduire automatiquement la rétention sur la factures d’un engagement en fonction des règles établies dans cet engagement. Cela offre aux utilisateurs finaux ces avantages des versions précédentes de Procore :

• Fournit une méthode améliorée pour aider les propriétaires et l’entrepreneur à se conformer aux exigences contractuelles et réglementaires en matière de rétention.
• Élimine la nécessité de surveiller les valeurs retenues sur les factures individuelles.
• Élimine la nécessité de déduire manuellement les valeurs de retenue de garantie dans factures.

Qu'est-ce que la rétention à échelle mobile?

haut de page

Comment activer la fonction de rétention à échelle mobile dans Procore?

Pour les clients Procore en Australie, cette fonctionnalité sera activée automatiquement pour vous. Si vous êtes un client Procore dans un autre pays, veuillez demander à l’administrateur Procore de votre compagnie d’envoyer une demande par courriel à votre Point de contact Procore.

haut de page

Comment activer les paramètres de rétention à échelle mobile sur un engagement?

Une fois la fonctionnalité activée dans le compte Procore de votre compagnie, les utilisateurs disposant des permissions appropriées sur l'outil Engagements peuvent immédiatement commencer à l'utiliser sur vos projets de construction. Pour obtenir des directives, voir Activer les règles de rétention à échelle mobile sur les factures d'un engagement .

haut de page

La rétention à échelle mobile fonctionne-t-elle avec les paramètres de retenue de garantie par défaut dans l’outil Engagements?

Non. Lorsque vous enregistrez des règles de rétention à échelle mobile sur un engagement, ces règles remplacent tous les autres paramètres de rétention sur l'engagement. Cela inclut les paramètres « Activer la retenue de garantie des travaux terminés » ou « Activer la retenue de garantie des matériaux stockés » sous « Facture » dans l'onglet Paramètres avancés d'un engagement. 

haut de page