Appel d'offres : Types de réponse flexibles
Cette annonce représente un moment unique. Les versions futures peuvent avoir un impact sur les informations ci-dessous.
Fonctionnalité annoncée : 24 juillet 2023 / Fonctionnalité publiée: 09 octobre 2023
Nouvelle colonne « Type de réponse sur le terrain » pour les formulaires d'appel d'offres
Dans le cadre de l'expérience améliorée de gestion des appels d'offres pour l'outil Appel d'offres, une nouvelle colonne « Type de champ de réponse » est désormais disponible pour être utilisée sur les formulaires d'appel d'offres. Voir Créer un formulaire de soumission . Cette colonne vous permet de choisir un type de réponse (tel que « Montant ») pour chaque poste, ce qui offre une plus grande flexibilité lors des appels d'offres.
La nouvelle colonne « Type de champ de réponse » propose les options suivantes à sélectionner pour chaque poste :
- Montant
- Unité et quantité
- Inclure/Exclure
Avec la possibilité de sélectionner différents types de réponse pour les postes dans les formulaires de soumission, vous pouvez également contrôler quelles soumissions doivent avoir des montants détaillés et lesquelles doivent être forfaitaires. Voir Comment soumettre une soumission forfaitaire? section ci-dessous pour plus d'informations. Le type de réponse « Inclure/Exclure » garantit que les soumissionnaires spécifient ce qui est ou n'est pas inclus dans leur offre, et vous pouvez identifier ce qui est inclus dans le coût total lorsque vous nivelez les offres. Voir Niveau d'appel d'offres pour un formulaire d'appel d'offres.
Des détails
- Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les dossiers d'appel d'offres créés après cette version. La colonne « Type de champ de réponse » ne s'affichera pas dans les formulaires d'appel d'offres existants.
- L'option « Inclure/Exclure » n'est disponible que dans la section Soumission de base. La section Suppléants utilise « Montant » et « Unité et quantité ».
- Lorsque vous ajoutez votre premier poste à l'offre de base, le type de champ de réponse est défini sur « Montant » par défaut. Les postes supplémentaires que vous ajoutez sélectionneront automatiquement le même type de réponse que le dernier poste ajouté. Par exemple, si vous sélectionnez « Inclure/Exclure » pour un poste, le poste suivant que vous ajouterez aura « Inclure/Exclure » sélectionné. Vous pouvez modifier le type de champ de réponse pour les items selon vos besoins.
- Si une soumission a déjà été soumise, vous ne pouvez pas modifier le type de champ de réponse pour les items qui ont été définis sur « Montant » ou « Unité et quantité ».
- Si vous modifiez des postes sur un formulaire d'appel d'offres après la soumission des offres, vous aurez la possibilité d'envoyer une correspondance concernant le changement et de renvoyer les appels d'offres.
remplacement des paramètres « Méthode de comptabilisation de la feuille d'appel d'offres »
Important
L'ajout de la colonne « Type de champ de réponse » élimine le besoin de paramètres de méthode comptable distincts pour les dossiers d'appel d'offres. Pendant la suppression de ces paramètres, il n'y a aucune perte de fonctionnalité et la méthode comptable peut être sélectionnée pour chaque poste.
Pour plus d'informations sur la façon dont les soumissions peuvent être soumises sans montants détaillés, voir Comment soumettre une soumission forfaitaire? section ci-dessous.
- Les paramètres « Méthode de comptabilisation de la feuille d'appel d'offres » et « Désactiver l'appel d'offres détaillé » seront supprimés des dossiers d'appel d'offres.
- Les paramètres « Méthode de comptabilisation du dossier d'appel d'offres par défaut » et « Activer les appels d'offres non détaillés par défaut » seront supprimés de la page Configurer les paramètres de l'outil Appel d'offres. Voir Configurer les paramètres avancés : Appel d'offres.
Comment soumettre une soumission forfaitaire?
Si vous souhaitez qu'une soumission soit soumise sous la forme d' une somme forfaitaire au lieu d'avoir des montants détaillés, vous pouvez sélectionner « Inclure/Exclure » pour les postes. Cela vous permettra, à vous ou au soumissionnaire, de saisir un montant dans le champ Total à la fin de l'appel d'offres. Voir Soumettre une soumission au nom d'un soumissionnaire ou Soumettre une soumission.
Voir également
- Créer un formulaire de soumission
- Modifier un formulaire de soumission
- À propos de l'expérience améliorée de la gestion des soumissions
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