regional availability
The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.
Réponse
A collection is a group of saved filters in the Saved Views panel of the Document Management tool. Collections keep saved searches organized so users can quickly find the document revision needed in their specific context. For example, admins can set up a collection for field users that automatically pulls in only the latest published version of each drawing for a specific location. Newer revisions of these drawings may exist, but field users should only work from approved (published) versions.
Procore automatically provides two document collections called 'In Review' and 'Published,' and project Admins can create additional collections using filters. Within a Collection, any user can create a saved view that narrows the search results even more. For example, an electrical engineer may want a saved view that shows only electrical drawings. By placing this saved view in the ‘Published’ collection, the engineer makes it easy to access a dynamic list of all the project’s published electrical drawings.
Les administrateurs peuvent créer et modifier des collections.
Le premier affichage enregistré sous le nom d’une collection contient tous les documents qui correspondent aux filtres de la collection pour ce projet. Il s’agit souvent de la meilleure vue enregistrée sur laquelle cliquer lorsque vous tentez de créer une nouvelle vue enregistrée avec des filtres supplémentaires au-delà de ceux utilisés par la collection. Pour savoir quels filtres sont utilisés dans une collection, cliquez sur l’icône d’information 
qui apparaît à côté du nom de cette collection au-dessus des résultats de la recherche.
Tous les utilisateurs peuvent créer des affichages enregistrés dans une collection. Les utilisateurs individuels peuvent créer des affichages enregistrés qui ne sont visibles que par eux, et les administrateurs peuvent créer des affichages enregistrés pour tous les participants au projet. Voir Créer un affichage enregistré dans l'outil de gestion de documents.
