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Procore

Pourquoi ne puis-je pas supprimer certains affichages enregistrés dans l'outil de gestion de documents?

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disponibilité régionale
L'outil de gestion de documents est disponible dans certains pays. Il n'est pas encore disponible pour les comptes Procore aux États-Unis. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre point de contact Procore.

Contexte

Si vous disposez des permissions « Admin » dans l'outil de gestion de documents, vous pouvez créer, modifier ou supprimer des affichages enregistrés pour le projet. Voir Créer un affichage enregistré dans l'outil de gestion de documents. Cependant, tous les nouveaux projets reçoivent les mêmes collections fournies par le système et les mêmes affichages enregistrés qui ne peuvent pas être supprimés, et certains d'entre eux ne peuvent pas être modifiés non plus. 

Réponse

Les collections et les affichages enregistrés fournis par le système ne peuvent pas être supprimés car ils contribuent à une configuration rapide et à des performances optimales de l'outil de gestion de documents. Les affichages enregistrés tels que « Qui me sont assignés » donnent aux utilisateurs un accès efficace aux révisions du document qui nécessitent une attention ou une approbation afin que les projets avancent. Les administrateurs de projet peuvent réorganiser les collections, et certaines des collections fournies et des affichages enregistrés peuvent même être renommées et modifiées. Les utilisateurs peuvent également réduire les collections pour créer l'affichage par défaut souhaité qui s'affiche chaque fois qu'ils accèdent à l'outil de gestion de documents à partir du même navigateur, tant qu'ils n'ont pas vidé le cache de leur navigateur. 

Voici les collections fournies et les affichages enregistrés avec leurs paramètres d'édition : 

  • Publié 1 (collection)
    • Tous les documents publiés 2 (affichage enregistré) 
    • Plans 3 (affichage enregistré)
    • Devis 3 (affichage enregistré)
  • En révision 4 (collection)
    • Tous les documents en cours de révision 4 (affichage enregistré)
    • Attribué à moi 4 (affichage enregistré)
  • Tous les documents 4 (affichage enregistré) - Situé en bas du panneau Affichages enregistrés et répertorie tous les documents du projet sans filtre appliqué. Les affichages enregistrés ne peuvent pas être créés à partir de ce fichier. 

1 Les Admins peuvent le renommer et modifier ou ajouter des filtres selon les besoins, mais ne peuvent pas le supprimer ou le cloner.

2  Ne peut pas être supprimé, cloné ou renommé, et les filtres sont ceux choisis pour la collection « Publiée ».

3  Les administrateurs peuvent ajouter des filtres supplémentaires si nécessaire, mais ne peuvent pas supprimer, cloner ou renommer.

4 Ne peut pas être supprimé, renommé ou cloné, et les filtres ne peuvent en aucun cas être modifiés.

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