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Procore

Qu’est-ce qu’un code budgétaire?

Réponse

Pour en savoir plus, consultez l'un de ces sujets ci-dessous :

Quels sont les composants d'un code budgétaire?

Dans Procore, un code budgétaire peut être composé des éléments suivants :

  • Division et code de coût
    Les codes de coût identifient le type de travail effectué sur un projet et les codes de coût sont généralement attribués à une division spécifique. De nombreuses équipes de construction choisissent de baser la structure de code de coût de leur projet sur le format principal CSI. D'autres équipes peuvent concevoir une structure de code de coût unique en fonction des besoins commerciaux spécifiques de leur entreprise. En outre, l'application Web Procore comprend également une liste par défaut de codes de coûts pouvant être utilisés pour les projets. Pour en savoir plus sur ces codes de coût par défaut, voir Quels sont les codes de coût par défaut de Procore?
    Exemples de codes de division et de coût :
    • Division : 03 00 00 Béton
      • Code de coût : 03 01 00 Entretien du béton
        • Code de coût : 03 01 10 Entretien du formage du béton et des accessoires
        • Code de coût : 03 01 20 Entretien des armatures
  • Type de coût
    Un type de coût est un ensemble de coûts identifiés de manière unique, représentés par une abréviation et une étiquette. Dans Procore, plusieurs types de coûts sont définis pour une utilisation par défaut:
    • T = Travail
    • E = équipement
    • M = Matériaux
    • C = Engagement
    • CP = Coût du propriétaire
    • SVC = Services professionnels
    • O = Autre

Remarques :

  • Les types de coûts de votre projet peuvent être personnalisés, ils peuvent donc être différents de ceux répertoriés ci-dessus. Voir Définir les types de coût par défaut.
  • Si votre compagnie a activé l'outil Intégrations ERP pour qu'il fonctionne avec un système ERP intégré où le concept de « Type de coût » est pris en charge, votre équipe comptable peut classer ses codes de coûts dans différentes classes. Les « classes » sont équivalentes aux « types de coûts » dans Procore.
  • Sous-projet
    Pour les organisations qui effectuent la comptabilité analytique des travaux, votre entreprise peut choisir d'activer les sous-projets pour votre projet Procore. Un sous-projet est mieux décrit comme une partie d'un projet Procore qui permet aux utilisateurs de compartimenter les coûts des travaux au sein du projet. Voici quelques raisons de créer un sous-projet dans Procore :
    • Pour suivre les bâtiments, les étages, les surfaces (etc.) en tant que postes distincts dans le budget du projet. 
    • Pour suivre les ordre de changement en tant que poste distincts dans le budget du projet.
    • Pour suivre les travaux de suivi ou de finition du projet.

À quoi ressemble un code budgétaire?

Le tableau suivant vous fournit un exemple de code budgétaire. Dans cet exemple, les codes de coût du projet utilisent les codes de coût Procore par défaut, qui sont basés sur le CSI Master Format. Les codes de coût de votre environnement spécifique peuvent être différents. Comme vous pouvez le voir dans l'illustration ci-dessous, la description du code de coût apparaît sous le code, pour faciliter la sélection du bon code dans la liste. 

Code budgétaire Division et code de coût Type de coût
budget-code.png Division : 01
Code de coût : 904
S = contrat de sous-traitance

L'exemple ci-dessous vous montre la ligne correspondante dans le budget pour l'exemple de code budgétaire ci-dessus :

corresponding-code-in-budget.png 

Comment créer un code budgétaire?

Avec cette mise à jour, les utilisateurs auront deux (2) façons de créer des codes budgétaires dans Procore :

  • Utiliser le bouton Créer un code budgétaire
    Le bouton « Créer un nouveau code budgétaire » qui accompagne l'expérience des postes permet aux utilisateurs de créer de nouvelles combinaisons non budgétées de code de coût, de type de coût et de sous-projet. Pour utiliser ce bouton, cliquez sur la cellule Code budgétaire d'un poste. Enfin, cliquez sur le nouveau bouton Créer un code budgétaire » en bas de la liste déroulante. Cette fonction est disponible dans les outils suivants au niveau du projet :
    • Événements de changement
    • Ordres de changement
    • Contrats d'engagement
    • Coûts directs
    • Contrats principaux
  • Ajout d'un nouveau poste budgétaire
    Procore crée également automatiquement des codes budgétaires lorsque vous ajoutez un nouveau poste au budget de votre projet. Voir Ajouter un poste budgétaire.

Ai-je besoin de permissions supplémentaires pour créer un code budgétaire? 

Non. Pour créer un code budgétaire, vous n'avez besoin que de l'autorisation de créer ou de modifier un élément avec l'outil finances du projet correspondant. Par exemple, pour créer un code budgétaire lors de l'ajout d'un poste à un coût direct, vous devez disposer d'une autorisation pour créer un coût direct. Voir Créer un coût direct.

Il est important de noter que la fonction de code budgétaire ne vous permet PAS de créer de nouveaux codes budgétaires à la volée. Elle a plutôt été conçue pour simplifier le processus de sélection des trois éléments qui composent une combinaison de code de coût non budgété, de type de coût et de sous-projet. Une combinaison non budgétée signifie simplement que, bien que les composants séparés (par exemple, sous-projet, division, code de coût et type de coût) existent sur le projet Procore, ils n'ont PAS été ajoutés au budget initial du projet.

Comme dans les versions précédentes de Procore, les sous-projets, divisions, codes de coûts et types de coûts continueront d'être créés avec les outils d'administration de l'entreprise et du projet. Pour obtenir des instructions, consultez l'un des liens ci-dessous :

La présence d'un « code budgétaire » modifie-t-elle les processus d'importation de données existants?

Non. La fonction de code budgétaire n'a aucun effet sur les processus existants d'importation de données dans Procore. Cela est dû au fait que les composants d'un code budgétaire continuent d'être composés d'une combinaison d'un code de coût glossary-of-terms#Cost_Code, type de coût et sous-projet (si activé). Les utilisateurs qui souhaitent importer des données Finances du projet dans l'un des outils Procore finances du projet doivent continuer à utiliser le modèle d'importation existant, la structure du modèle et les étapes indiquées pour le processus d'importation de chaque outil. Pour en savoir plus, voir Modèles d'importation Procore.

Voir aussi