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Procore

Quelles colonnes de données sont disponibles dans une ventilation des coûts sur une facture de propriétaire? (Bêta - Ébauche)

 En bêta 

Ce contenu est destiné aux participants au programme bêta Finances du projet : Expérience de facturation au propriétaire modernisée.

Réponse

La disposition des colonnes de données d'une facture au propriétaire dépend de ces facteurs :

Factures au propriétaire : Colonnes de données de ventilation des coûts

Lorsque vous définissez la méthode comptable à utiliser sur la ventilation des coûts d'un contrat principal, cette méthode est automatiquement appliquée aux factures au propriétaire du contrat. Voir Comment définir la méthode comptable d'un contrat? Chaque méthode comptable a une disposition de colonne unique qui comprend des colonnes et des groupes de colonnes spécifiques conçus spécifiquement pour fonctionner avec chaque méthode comptable. Pour les deux méthodes, vous pouvez développer et réduire chaque groupe de colonnes en cliquant sur ces icônes :

  • expand-column-group.png Développer le groupe de colonnes. Cliquez pour développer les colonnes du groupe. 
  • collapse-column-group.png Réduire le groupe de colonnes. Cliquez pour réduire les colonnes du groupe. 

Méthode comptable basée sur le montant

Lorsqu'une facture de propriétaire utilise la méthode comptable basée sur le montant, vous verrez ces colonnes. 

amount-based-owner-invoice.png

Colonnes par défaut

Ce tableau détaille les colonnes par défaut pour les factures au propriétaire avec la méthode comptable basée sur le montant. Un astérisque (*) par un « nom de colonne » indique que la colonne n'est visible que lorsque le « groupe de colonnes » est développé. 

Groupe de colonnes Nom de la colonne Champ d'entrée de données La description
  Numéro d'item red-x.png Affichez le numéro de poste sur la ventilation des coûts de la facture. 
Détails du poste Code budgétaire red-x.png Affiche le code budgétaire du poste.
  Description du travail red-x.png Affiche la description du poste à partir du poste correspondant sur le contrat.
  Type de poste budgétaire * red-x.png Affiche le type de poste. 
  Source * red-x.png Affiche le lien vers la source du poste. Cela inclut : VDC ou ordre de changement.
Valeur Valeur du contrat principal* red-x.png Affiche la valeur du poste à partir de tout ordre de changement « Approuvé » pour le contrat. 
  Changer la valeur* red-x.png Affiche la valeur du poste à partir de tout ordre de changement « Approuvé ». 
  Valeur prévue red-x.png Affiche la valeur planifiée du poste à partir du contrat principal ou de l'ordre de changement. 

Lorsque le total du groupe s'affiche, la valeur est la somme totale de toutes les valeurs de son contrat principal plus tous ses ordres de changement. 
Travaux terminés De la demande précédente ($) red-x.png Affiche le montant en devise pour tous les travaux effectués dans les applications de paiement précédentes. 
  De la demande précédente (%) * red-x.png Affiche la valeur en pourcentage pour tous les travaux effectués dans les applications de paiement précédentes. 
  Cette période green-check.png Saisissez un montant en devise pour tout le travail effectué pendant cette période de facturation.
  Cette période (%) * green-check.png Saisissez une valeur en pourcentage pour tout le travail effectué au cours de cette période de facturation. 
Matériaux Matériaux antérieurs entreposés* green-check.png Saisissez un montant en devise qui représente le total de tous les matériaux stockés au cours des périodes de facturation précédentes. 
  Nouveaux matériaux stockés* green-check.png Saisissez un montant en devise pour tous les matériaux stockés pendant cette période de facturation.
  Matériaux actuellement stockés red-x.png Affiche le montant en devise qui est la somme des « matériaux précédents stockés » et des « nouveaux matériaux stockés ». 
Total des matériaux terminés et stockés Total à ce jour ($) red-x.png Affiche le montant en devise pour tous les matériaux terminés et stockés pour les périodes de facturation précédentes plus cette période de facturation. 
  Total à ce jour (%) green-check.png Saisissez une valeur en pourcentage pour tous les matériaux terminés et stockés pour les périodes de facturation précédentes plus cette période de facturation. 
  Solde pour terminer red-x.png Affiche le montant en devise restant qui n'a pas encore été terminé et stocké pour le contrat. 
Retenue de garantie

Remarque : Pour développer complètement ce groupe de colonnes, vous devrez peut-être d'abord réduire d'autres groupes de colonnes.
Retenue de garantie sur les travaux antérieurs * red-x.png Affiche le montant en devise de toute retenue de garantie sur les travaux effectuée au cours des périodes de facturation précédentes.  
  Retenue de matériaux antérieurs * red-x.png Affiche un montant en devise pour toute retenue de matériaux détenue au cours des périodes de facturation précédentes. 
  Retenue de garantie totale précédente * red-x.png Affiche le montant en devise qui est la somme de la « Retenue de garantie sur les travaux antérieurs » et de la « Retenue de garantie totale précédente ».
  Retenue de garantie sur les travaux cette période ($) * green-check.png Saisissez un montant en devise pour la retenue de garantie sur les travaux détenue pour cette période de facturation. 
  Retenue de garantie sur les travaux cette période (%) green-check.png Entrez une valeur de pourcentage pour la retenue de garantie sur les travaux détenue pour cette période de facturation. 
  Retenue de garantie totale sur les travaux * red-x.png Affiche un montant en devise pour la retenue de garantie totale sur les travaux détenue pour les périodes de facturation précédentes plus cette période de facturation. 
  Retenue de matériaux ($) * green-check.png Saisissez un montant en devise pour la retenue de matériaux détenue pour cette période de facturation. 
  Retenue de matériaux (%) green-check.png Saisissez un pourcentage de la valeur de la retenue de matériaux détenue pour cette période de facturation.
  Retenue de garantie sur les travaux libérée pour cette période * green-check.png Entrez un montant en devise de la retenue de garantie sur les travaux libérée pour cette période de facturation. 
  Totale red-x.png Affiche la retenue de garantie totale. Procore calcule cette valeur comme suit :
(« Retenue de garantie totale sur les travaux » + « Retenue de matériaux ($) ») - « Retenue de garantie totale libérée pour cette période ».

Ce « total » est analogue à la définition de « retenue de garantie » sur les formulaires standard de l'industrie.

Méthode de comptabilisation basée sur l'unité/la quantité

Lorsque les factures au propriétaire utilisent la méthode comptable basée sur l'unité/la quantité, vous verrez ces colonnes. 

unit-quantity-owner-invoice.png

Colonnes par défaut

Ce tableau détaille les colonnes par défaut pour les factures au propriétaire avec la méthode comptable basée sur l'unité/la quantité. Un astérisque (*) sous « Nom de la colonne » indique que la colonne n'est visible que lorsque le « Groupe de colonnes » est développé. 

Groupe de colonnes Nom de la colonne Champ d'entrée de données La description
  Numéro d'item red-x.png Affiche le numéro de poste sur la ventilation des coûts de la facture. 
Détails du poste Code budgétaire red-x.png Affiche le code budgétaire du poste.
  Description du travail red-x.png Affiche la description du poste à partir du poste correspondant sur le contrat.
  Type de poste budgétaire * red-x.png Affiche le type de poste. 
  Source * red-x.png Affiche le lien vers la source du poste. Cela inclut : VDC ou ordre de changement.
Valeur Quantité prévue red-x.png Affiche la quantité prévue pour le poste. 
  Prix unitaire red-x.png Affiche le prix unitaire du poste. 
  Valeur du contrat principal * red-x.png Affiche la valeur du poste du contrat principal. 
  Modifier la valeur * red-x.png Affiche la valeur du poste à partir de tout ordre de changement « Approuvé » pour le contrat. 
  Valeur prévue red-x.png Affiche la valeur planifiée du poste à partir du contrat principal ou de l'ordre de changement. 

Lorsque le total du groupe s'affiche, la valeur est la somme totale de toutes les valeurs de son contrat principal plus tous ses ordres de changement. 
Travaux terminés De la demande précédente (Qté) red-x.png Affiche la quantité unitaire pour tous les travaux effectués dans les applications de paiement précédentes. 
  De la demande précédente ($) red-x.png Affiche le montant en devise pour tous les travaux effectués dans les applications de paiement précédentes. 
  De la demande précédente (%) * red-x.png Affiche la valeur en pourcentage pour tous les travaux effectués dans les applications de paiement précédentes. 
  Cette période (Qté.) green-check.png Affiche la quantité pour tout le travail effectué au cours de cette période de facturation.
  Cette période ($) red-x.png Affiche le montant en devise pour tous les travaux effectués au cours de cette période de facturation.
  Cette période (%) * red-x.png Affiche la valeur en pourcentage pour tout le travail effectué au cours de cette période de facturation.
Total des matériaux terminés et stockés Total à ce jour (Qté.) * red-x.png Affiche la quantité de tous les matériaux terminés et stockés pour les périodes de facturation précédentes plus cette période de facturation. 
  Total à ce jour ($) * red-x.png Affiche le montant en devise pour tous les matériaux terminés et stockés pour les périodes de facturation précédentes plus cette période de facturation. 
  Total à ce jour (%) * green-check.png Saisissez une valeur en pourcentage pour tous les matériaux terminés et stockés pour les périodes de facturation précédentes plus cette période de facturation. 
  Solde restant * red-x.png Affiche le montant en devise restant qui n'a pas encore été terminé et stocké pour le contrat
Retenue de garantie

Remarque : Pour développer complètement ce groupe de colonnes, vous devrez peut-être d'abord réduire d'autres groupes de colonnes.
Retenue de garantie sur les travaux antérieurs * red-x.png Affiche un montant en devise pour toute retenue de matériaux détenue au cours des périodes de facturation précédentes. 
  Retenue de garantie sur les travaux cette période ($) * green-check.png Saisissez un montant en devise pour la retenue de garantie sur les travaux détenue pour cette période de facturation. 
  Retenue de garantie sur les travaux cette période (%) * green-check.png Entrez une valeur de pourcentage pour la retenue de garantie sur les travaux détenue pour cette période de facturation. 
  Retenue de garantie de travail libérée cette période * green-check.png Saisissez un montant en devise pour la retenue de garantie sur les travaux émise pour cette période de facturation. 
  Totale red-x.png Affiche la retenue de garantie totale. Procore calcule cette valeur comme suit :
(« Retenue de garantie totale sur les travaux » + « Retenue de matériaux ($) ») - « Retenue de garantie totale libérée pour cette période ».

Ce « total » est analogue à la définition de « retenue de garantie » sur les formulaires standard de l'industrie.

Voir également