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Procore

Quels sont les différents types d'étapes dans un flux de travail de travail personnalisé?

 

Contexte

Dans Procore, un flux de travail personnalisé se compose d'une série d'étapes. Chaque étape définit une partie différente du processus métier. Il existe quatre (4) types d'étapes que vous pouvez créer dans un flux de travail personnalisé : Étape de réponse, Étape de fin (réussite)Étape de fin (échec)et Étape de condition.

Réponse

Le tableau ci-dessous décrit les types d’étapes que vous pouvez créer dans un flux de travail personnalisé.

 

Type Définition Exemple
Étape de réponse
  • Une étape de réponse représente une action ou un processus unique dans un flux de travail personnalisé. 
  • Il est toujours utilisé pour définir l’étape initiale d’un flux de travail personnalisé.
  • Vous pouvez définir :
    • Groupe responsable
    • Jours pour terminer (jours ouvrables ou jours civils)
    • Statut de l’item
    • Envoyer des courriels à la ou aux personnes assignées et aux groupes responsables
    • Réponses
  • Un chef de projet a une étape action pour examiner un facture de sous-traitant et fournir une réponse de retour ou d’approbation.
Étape de fin (réussie)
  • Une étape de fin (réussite) indique que toutes les étapes du flux de travail sont terminées. 
  • Il est utilisé pour définir la dernière étape d’un flux de travail personnalisé.
  • Vous pouvez définir :
    • Statut de l’item
    • Envoyer des courriels à la personne assignée et au(s) groupe(s) responsable(s)
  • Un facture de sous-traitant est approuvé par un chef de projet et moins de 99 999 $
  • Un facture de sous-traitant est approuvé par un vice-président et est inférieur à 999 999 $
  • Un facture de sous-traitant est approuvé par un exécutif.
Étape de fin (échec)
  • Une étape de fin (échec) indique que la progression vers l'avant du flux de travail a été interrompue.
  • Il est utilisé pour indiquer que le flux de travail personnalisé a été terminé, mais PAS terminé. 
  • Un facture de sous-traitant est rejeté par un chef de projet.
  • Un facture de sous-traitant est retourné par un chef de projet.
Étape de condition
  • Une étape de condition contient une instruction Quand/Alors. La partie « Quand » de la déclaration contient une (1) hypothèse et la partie « Alors » de la déclaration contient (2) une conclusion.

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  • Lorsqu’un sous-traitant facture montant est supérieur à 99 999,00 $, il doit être acheminé d’un chef de projet à un vice-président pour examen.
  • Lorsqu’un sous-traitant facture est supérieur à 9 999 999,00 $, il doit être acheminé d’un vice-président à un exécutif pour examen.