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Procore

Comment fonctionnent les permissions pour l'outil Conversations?

 En version bêta
L'outil Conversations est actuellement en version bêta. Pour plus d'informations, consultez Démarrer avec Procore Conversations et Comment puis-je m'inscrire à la version bêta de Procore Conversations?

Contexte

Alors que la plupart des outils de Procore ont un ensemble standard de permissions à attribuer aux utilisateurs, l'outil Conversations (s'il est activé pour un projet) peut être utilisé par n'importe qui dans le répertoire du projet, avec certaines limitations (décrites ci-dessous).

Réponse

Le tableau suivant met en évidence les permissions d'utilisateur requises pour effectuer l'action utilisateur décrite.
Remarque : L'outil Conversations n'a pas son propre ensemble d'autorisations à attribuer, et repose à la place sur le fait que les utilisateurs font partie du répertoire d'un projet et ont accès aux items de ce projet. Voir les notes sous le tableau pour des considérations spécifiques.

Tâche Aucun Lecture seule Norme Admin
Créer un groupe dans l'outil Conversations   icon-mindtouch-table-check.png 1 icon-mindtouch-table-check.png 1 icon-mindtouch-table-check.png 1
Modifier ou supprimer un message dans l'outil Conversations   icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2
Suivre ou ne plus suivre une Conversation   icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2
Accéder à un item dans Procore à partir de l'outil Conversations   icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2
Masquer une Conversation   icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2
Gérer un groupe dans l'outil Conversations   icon-mindtouch-table-check.png 1 icon-mindtouch-table-check.png 1 icon-mindtouch-table-check.png 1
Mentionner un utilisateur dans une Conversation   icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2
Répondre à un message dans un fil de discussion au cours d'une Conversation   icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2
Envoyer un message direct dans l'outil Conversations   icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2
Envoyer un message de groupe dans l'outil Conversations   icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2
Envoyer un message lié à un item dans Procore   icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2
Afficher une Conversation liée à un item dans Procore   icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2
Afficher les messages dans l'outil Conversations   icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2
Afficher les réponses enchaînées dans une Conversation   icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2


1  La permission requise pour créer et gérer un groupe dépend du paramètre « Permissions de Conversations de groupe » dans l'outil Admin au niveau de la compagnie du compte Procore . Voir Configurer l'accès et les paramètres de l'outil Conversations .

  • Si « Administrateurs » est sélectionné, permissions de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire au niveau du projet ou de la compagnie.
  • Si « Employés internes » est sélectionné, les utilisateurs marqués comme employés internes. Voir Comment ajouter quelqu'un en tant qu'employé de ma compagnie?
  • Si « Tout le monde » est sélectionné, tout utilisateur du répertoire de la compagnie.

2  Cette action peut être effectuée par n'importe quel utilisateur du répertoire du projet (pour ses propres conversations et items auxquels il a accès). Voir les considérations spécifiques ci-dessous :

  • Messagerie directe:
    • Si les messages directs sont activés pour le compte, toute personne figurant dans le répertoire du projet (et les administrateurs de la compagnie) peut recevoir un message ou être mentionnée.
    • Si les messages directs ne sont activés que pour les employés internes, seuls les utilisateurs marqués comme employés de la compagnie peuvent recevoir un message ou être mentionnés. Voir Comment ajouter quelqu'un en tant qu'employé de ma compagnie?
    • Les messages directs sont privés et ne peuvent être vus que par les individus dans le message. Les utilisateurs Admin ne peuvent pas afficher les messages directs dont ils ne font pas partie.
      Remarque : Une exportation de données contenant des messages directs peut être fournie aux administrateurs de la compagnie par le support Procore si nécessaire.
  • Conversations de groupe:
    • Toute personne figurant dans le répertoire du projet (et les administrateurs de la compagnie) peut recevoir un message ou être mentionnée dans un groupe.
    • Les messages d'une conversation de groupe ne peuvent être vus que par les membres de ce groupe. 
  • Conversations d'items:
    • Les Conversations pour des items spécifiques dans un projet ne peuvent être visualisées et auxquelles participer que par les utilisateurs ayant accès à l'item dans Procore (permissions « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil de l'item et accès approprié si un item est marqué comme Privé).
  • Toutes les conversations:
    • Les utilisateurs ne peuvent envoyer un message ou mentionner que les utilisateurs qui existent dans le répertoire du projet, ainsi que les administrateurs de la compagnie.
    • Les utilisateurs ne peuvent modifier et supprimer que leurs propres messages (dans les 5 minutes suivant l'envoi et si la fonction est activée).
    • Les utilisateurs ne peuvent masquer une conversation que de leur propre affichage.

Pour les items marqués comme privés  

Le tableau ci-dessous décrit les types d'utilisateurs qui peuvent être impliqués dans des conversations pour les items marqués comme « Privés » dans les outils suivants :

à Utilisateurs pouvant afficher, créer, participer ou être mentionnés :
QRT
  • Utilisateurs disposant d'une permission « Admin » dans l'outil QRT
  • Gestionnaire de QRT
  • Créateur
  • Personne assignée
  • Membres de la liste de distribution de QRT
Observations
  • Utilisateurs disposant d'une permission « Admin » dans l'outil Observations
  • Personne assignée
  • Créateur
  • Liste de distribution des membres de l'observation
Livrables
  • Utilisateurs disposant d'une permission « Admin » dans l'outil Livrables
  • Créateur
  • Approbateurs
  • Gestionnaire de dessins d'atelier
  • Membres de la liste de distribution des livrables
Liste de déficiences
  • Utilisateurs avec la permission « Admin » dans l'outil Liste de déficiences
  • Personne assignée
  • Créateur
  • Gestionnaire de déficience
  • Approbateur final
  • Membres de la liste de distribution Punch
Engagements
  • Utilisateurs disposant d'une permission « Admin » dans l'outil Engagements
  • Créateur
  • Utilisateurs sélectionnés dans la liste privée

 

Voir également