Modifier une facture dans Gestion financière du portefeuille
Objectif
Modifier un facture qui a été ajouté à la salle des contrats dans Gestion financière du portefeuille.
Contexte
L’espace des contrats est un portail partagé où les fournisseurs peuvent soumettre des ordres de changement et factures directement à l’équipe de projet pour approbation tout au long de la durée du projet. L’onglet Factures de l’espace des contrats est l’endroit où factures peuvent être ajoutées, gérées et révisées.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Accès « Fournisseur » au projet ou supérieur.
Note: Les utilisateurs disposant d’un accès « Fournisseur » ou « limité » ne peuvent modifier qu’un facture qu’ils ont ajouté. Si vous êtes un fournisseur qui doit modifier votre facture Puis-je modifier mon ordre de changement ou mon facture dans Gestion financière du portefeuille?
- Accès « Fournisseur » au projet ou supérieur.
- Informations complémentaires :
- Les factures doivent être dans un état en attente pour être modifiées. Si une facture a été soumise par l’équipe des fournisseurs, elle ne peut être modifiée que par l’équipe des fournisseurs.
Étapes
- Accédez à l’espace des contrats pertinent en cliquant sur le nom de l’item de coût dans le suivi des coûts du projet.
Note: Les items de coût avec une salle des contrats sont marqués d’une icône de ruban. - Cliquez sur l’onglet Factures.
- Cliquez sur le facture que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l’icône points de suspension verticaux.
- Cliquez sur Modifier.
- Apportez toutes les mises à jour nécessaires aux sections Aperçu de la facture, Détails de la facture ou Documents.
- Cliquez sur Enregistrer.