Sélectionner un soumissionnaire à attribuer un contrat dans Gestion financière du portefeuille
Objectif
Sélectionner un soumissionnaire à attribuer un contrat dans gestion financière du portefeuille.
Contexte
Après avoir élevé vos soumissions et décidé sur un soumissionnaire gagnant, vous pouvez sélectionner un soumissionnaire dans la salle d’appel d’offres pour attribuer un contrat. Cela convertira votre salle d’appel d’offres en salle des contrats. L’espace des contrats est un portail partagé pour vous et vos fournisseurs afin de communiquer et de soumettre des ordres de changement factures et des ordres de changement.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Accès « limité » au projet ou supérieur.
Note: Les utilisateurs disposant d’un accès « limité » doivent être dans l’équipe de l’espace d’appels d’offres du projet.
- Accès « limité » au projet ou supérieur.
- Informations complémentaires :
- Si vous devez annuler l’attribution d’un appel d’offres ou un contrat une fois qu’un soumissionnaire a été sélectionné, voir Comment puis-je annuler l’attribution d’une soumission ou un contrat dans Gestion financière du portefeuille?
Vidéo
Étapes
- Accédez à l’espace d’appels d’offres pertinent.
- Cliquez sur l’onglet Gérer les appels d’offres.
- Cliquez sur Sélectionner ce soumissionnaire sur la carte du fournisseur auquel vous souhaitez attribuer l’appel d’offres.
Note: Si votre organisation dispose d’une configuration de flux de travail d’approbation pour attribuer des appels d’offres, le flux de travail commencera à ce stade.Vous ne pourrez pas attribuer la soumission tant qu’elle n’aura pas traversé le processus d’approbation. Voir Flux de travail d’approbation.