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Procore

Basculer entre les vues de la réunion

Objectif

Afficher différents affichages de liste de réunions.

Contexte

Il existe différents affichages de réunion : Réunions en cours, Toutes les réunions et Corbeille. Ceux-ci vous offrent des options pour une visualisation et une localisation optimales des réunions.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Pour accéder aux réunions en cours et à toutes les réunions, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet.
    • Pour accéder à la corbeille, permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Réunions .
  2. Cliquez sur l'affichage des réunions souhaité en haut de la page.
  3. Changez de vue en cliquant sur l'un de ces liens :
    a. Réunions en cours
    Cette vue répertorie toutes les réunions les plus récentes pour chaque ensemble de réunions.
    current-meetings-view.png

    Remarque : Le bouton « Plus d'options »,
    UndefinedNameError: reference to undefined name 'button_VerticalEllipsis' (click for details)
    Callstack:
        at (products/online/user-guide/project-level/meetings/tutorials/switch-between-meeting-views), /content/body/div[4]/ol/li[3]/span, line 1, column 1
    
    , fournit un raccourci vers « Supprimer une réunion » si la réunion est en mode Ordre du jour ou « Supprimer une réunion » ou « Créer une réunion de suivi » si la réunion est en mode Procès-verbal.

    meeting-options-menu.png


    b. Toutes les réunions
    Dans cet affichage, toutes les réunions sont répertoriées dans des ensembles de réunions qui peuvent se développer et se réduire. Vous pouvez soit afficher toutes les réunions de l'ensemble, soit simplement le nom de l'ensemble de réunions en cliquant sur le curseur noir (>) à gauche du nom de l'ensemble de réunions.
    Remarques :
    • Une option « Suivi » sera disponible si la dernière réunion de l'ensemble de réunions est en mode Procès-verbal. Si le bouton « Suivi » est grisé, l'état de la réunion doit passer du mode Ordre du jour au mode Procès-verbal.
    • La réunion la plus récente d'un ensemble peut être supprimée en cliquant sur le « x » rouge.

all-meetings-view.png
c. Corbeille
Cette vue répertorie toutes les réunions qui ont été supprimées de l'outil Réunions.

meetings-recycle-bin-view.png
Remarque : Vous pourrez « afficher » toutes les réunions, mais vous ne pourrez pas récupérer les réunions supprimées afin de préserver l'intégrité de vos données historiques.

Voir aussi

If you would like to learn more about Procore’s meeting minutes management software and how it can help your business, please visit our construction meeting minutes software product page here.

 

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