Faire passer une réunion du mode procès-verbal au mode ordre du jour
Objectif
Faire passer une réunion du mode Procès-verbal au mode Ordre du jour.
Contexte
Lorsque vous créez une réunion pour la première fois, le système place automatiquement la réunion en mode ordre du jour. Lorsque la réunion est en mode ordre du jour, vous pouvez configurer les détails de la réunion (voir Créer une réunion, Créer une catégorie de réunion et Ajouter un item de réunion. Une fois la réunion terminée, vous pouvez cliquer sur le bouton Convertir en Procès-verbal. Cela fait passer la réunion en mode procès-verbal. Cela vous permet de marquer les participants comme Absents ou Présents. Il vous permet également de capturer les procès-verbaux de chaque point de réunion de l'ordre du jour. Si vous souhaitez repasser la réunion en mode ordre du jour, suivez les directives ci-dessous.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
- Information supplémentaire :
- Vous ne pouvez rétablir que la réunion de suivi la plus récente en mode Agenda. Cependant, vous pouvez toujours modifier la réunion. Voir Modifier une réunion.
Étapes
- Accédez à l’outil Réunions du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté de la réunion concernée en mode Minutes.
- Cliquez sur Revenir à l’ordre du jour.
Remarque : Si vous reconvertissez la réunion en mode Procès-verbal, les modifications que vous avez apportées en mode procès-verbal seront enregistrées.