2017
Vous trouverez ci-dessous des changements notables apportés à l’outil Réunions du projet en 2017.
Ajout de la modification en ligne pour les procès-verbaux de la réunion (11/27/2017)
Lors de l’affichage d’une réunion, les utilisateurs disposant de la permission appropriée peuvent désormais effectuer une modification en ligne sur les procès-verbaux en cliquant sur le champ Procès-verbaux officiels de la réunion , puis en cliquant sur Enregistrer. L’option Copier de l’option précédente a également été supprimée. Ceci n’est plus nécessaire car l’utilisateur peut désormais voir les procès-verbaux précédents et utiliser une opération de copie et de coller pour copier les procès-verbaux précédents.
Message mis à jour Confirmant les actions de suppression sur les réunions (11/21/2017)
Lors de la suppression d’une réunion, mettez à jour le texte du message d’avertissement afin qu’il indique maintenant : « Avertissement : Les réunions supprimées ne peuvent pas être récupérées. Voulez-vous toujours supprimer cette réunion?
Message d’avertissement de distribution mis à jour pour spécifier si l’ordre du jour ou le procès-verbal (8/30/2017)
Mise à jour de l’outil Réunions pour modifier le message d’avertissement lors de la distribution des ordres du jour/procès-verbaux en indiquant si l’utilisateur distribue des procès-verbaux ou l’ordre du jour.
Ajout de la « priorité » aux réunions anciennes/nouvelles réunions commerciales PDF (7/12/2017)
Mise à jour de l’outil Réunions pour ajouter la colonne « Priorité » à la PDF pour les réunions en mode ancienne/nouvelle entreprise.
Paramètre de configuration ajouté « Utiliser la numérotation à l’échelle de la réunion » (7/7/2017)
Mise à jour de l’outil Réunions en ajoutant un paramètre dans la page des paramètres de configuration appelée « Utiliser la numérotation à l’échelle de la réunion » afin que les utilisateurs aient la possibilité d’utiliser l’ancien système de numérotation à l’échelle de la réunion.
Rubriques de l’ordre du jour réédité (6/23/2017)
Mise à jour de l’outil Réunions pour modifier la numérotation et les numéros ajoutés des items de l’ordre du jour de la réunion pour chaque catégorie. Le numéro de l’ordre du jour représente désormais « (position catégorie). (position de l’item) » (par exemple, si un item est dans la catégorie 3 et le 4e de la liste, le numéro sera de 3,4). Ces numéros seront mis à jour/modifiés lorsque des items ou des catégories sont réorganisés afin qu’ils soient toujours dans l’ordre numérique. Remarque : Cette nouvelle numérotation n’affectera pas l’ancien/nouveau mode commercial.
Ajout de la colonne « Origine de la réunion » (6/23/2017)
Ajout d’une nouvelle colonne, « Origine de la réunion », pour afficher le numéro de la réunion à partir duquel le item de réunion provient.
Ajout de listes déroulantes de temps et d’un nouveau champ de fuseau horaire (6/6/2017)
Mise à jour de l’outil Réunions au niveau du projet pour modifier les champs de temps de début/de fin pour être des listes déroulantes et ajouter un nouveau champ « Fuseau horaire ».
Page réunions mises à jour dans l’outil Réunions (5/12/2017)
Mise à jour de l’outil Réunions au niveau du projet pour ajouter un nouvel affichage « Réunions en cours ». Cet affichage montre à l’utilisateur les réunions les plus récentes dans chaque série. De plus, une nouvelle ellipse verticale (⋮) icône à droite du tableau est nommée « Plus d’options ». Lorsque les utilisateurs disposant d’une permission de niveau « Admin » dans l’outil Réunions cliquez sur cette icône, le système affiche un menu contextuel avec des options de réunion supplémentaires (par exemple, Supprimer une réunion). Il existe également un nouvel affichage « Toutes les réunions » qui organise des réunions en ensembles qui développent et réduisent lorsque vous cliquez sur le bouton flèche à côté du nom de la réunion. Si la réunion la plus récente d’une série est en mode Minute, un bouton Suivi est également disponible. Enfin, les champs Rechercher et ajouter un filtre sont désormais en haut de la page Réunions.
Réunions mises à jour avec ajustements d’expérience utilisateur mineurs (5/10/2017)
Mise à jour de l’outil Réunions pour apporter des ajustements esthétiques mineurs aux pages Modifier et Afficher pour les réunions et les items de réunion.
Mise à jour de la liste déroulante Affectation dans l’outil Réunions (5/10/2017)
Mise à jour de la liste déroulante Affectation sur la liste déroulante Créer, modifier, ajouter un item et modifier des pages d’item de l’outil Réunions afin que lorsqu’un utilisateur commence à taper un nom, la recherche dans le répertoire du projet pour des correspondances possibles. Voir Ajouter un item de réunion.
Améliorations de l’expérience utilisateur aux réunions/rubriques de réunion Modifier et afficher des pages (5/10/2017)
Mise à jour de l’outil Réunions pour apporter quelques ajustements d’UX mineurs aux pages Modifier et Afficher des réunions et des sujets de réunion.
Liste déroulante Personne assignée mise à jour dans l’outil Réunions (5/10/2017)
Mise à jour de la liste déroulante Personne assignée sur la liste déroulante Créer, modifier, ajouter un item et modifier des pages d’item de l’outil Réunions afin qu’elle utilise désormais la même chose que la liste déroulante Distribution de l’outil QRT. Cela permet aux organisateurs de réunion de rechercher des utilisateurs correspondants lors de la sélection des personnes assignées.
Ajout du tableau des procès-verbaux des réunions précédentes à la page d’affichage des items de réunion (5/9/2017)
Mise à jour de l’outil Réunions pour afficher un historique du tableau des procès-verbaux des réunions précédentes lorsque vous affichez un item de réunion.
Ajout d’une corbeille à l’outil Réunions (5/9/2017)
Mise à jour de l’outil Réunions pour ajouter un nouvel affichage Corbeille. Il existe désormais deux (2) affichages pour les utilisateurs disposant de la permission « Admin » pour les réunions : « Items » et « Corbeille ». L’affichage Corbeille n’est PAS visible par les utilisateurs disposant d’une permission de niveau « Standard » et « Lecture seule ». Pour l’instant, l’affichage Corbeille est en lecture seule et la réunion ne peut pas être modifiée ni restaurée à partir de cet affichage.
Créer des réunions à partir d’un modèle (5/2/2017)
Les administrateurs Procore peuvent désormais créer des modèles de réunion réutilisables dans l’outil Admin de la compagnie (voir Créer un modèle de réunion). Cela permet aux administrateurs de réunion de l’capacité de créer de nouvelles réunions basées sur ces modèles dans l’outil Réunions du projet. Voir Créer une réunion à partir d’un modèle.
Ajout d’un nouveau bouton de suivi dans l’outil Réunions (4/21/2017)
Mise à jour de l’outil Réunions pour modifier la création de réunions de suivi. Le bouton créer une réunion vous amène désormais directement à la page de création pour une nouvelle réunion et la page de liste dispose désormais d’un bouton indiquant « Réunion de suivi ». Ce bouton n’apparaîtra que lorsque la réunion est en mode procès-verbal. Voir Créer une réunion de suivi et Pourquoi ne puis-je pas créer une réunion de suivi dans l’outil Réunions?
Créer des rapports de réunion personnalisés dans les outils de rapports (4/21/2017)
Si votre compagnie a activé les outils Rapports (soit au niveau de la compagnie, soit sur un projet), vous pouvez désormais créer des rapports personnalisés qui incluent des données de l’outil Réunions de Procore. Pour plus de détails, voir Créer un rapport de compagnie personnalisé ou Créer un rapport de projet personnalisé.
Ajout du procès-verbal de la réunion précédente au suivi des réunions en mode ordre du jour (3/7/2017)
Mise à jour de l’outil Réunions pour ajouter « Procès-verbaux des réunions précédentes » pour suivre les réunions qui sont en mode Ordre du jour. Auparavant, le seul moyen pour les utilisateurs de voir les procès-verbaux des réunions précédentes était de convertir leur réunion en mode Procès-verbal, puis d’ajouter des procès-verbaux, puis de copier les procès-verbaux de la réunion précédente. Désormais, les utilisateurs peuvent voir les procès-verbaux de la réunion la plus récente avant d’entrer en mode procès-verbal.
Liste déroulante de la catégorie de réunion maintenant mémorisée (3/1/2017)
Mise à jour de la fenêtre d’item « Ajouter une réunion » pour réorganiser les options dans la liste déroulante Catégorie. Cela facilite la recherche et l’attribution de nouveaux items à une catégorie de réunion. Voir Ajouter un item de réunion.
Modifié « Item d’affaires » à « Item de réunion » (2/7/2017)
Mise à jour de l’outil Réunions pour modifier le titre d’une fenêtre qui apparaît lorsqu’un utilisateur clique sur le bouton « Ajouter un item ». Le titre a changé de « Ajouter un item d’affaires » à « Ajouter un item de réunion ». Voir Ajouter un item de réunion.
Espacement du bouton amélioré entre Annuler et enregistrer (2/3/2017)
Ajout d’un espace supplémentaire pour le padding entre les boutons Annuler et Enregistrer dans l’éditeur en ligne de l’aperçu de la réunion pour la liste Des réunions.
Comportement mis à jour « Nom de la réunion » dans l’outil Réunions (2/1/2017)
Mise à jour de l’outil Réunions pour résoudre un problème signalé par l’utilisateur où un nom de réunion a été modifié. Le nouveau nom affiché comme prévu dans la page « Ordre du jour/Procès-verbal de la réunion », mais l’ancien nom apparaîtra lorsqu’il apparaîtra en mode Affichage. Désormais, les utilisateurs doivent modifier un nom de réunion en mode édition et l’en-tête du groupe de réunion reflétera le nom de la réunion le plus récent comme prévu. Notez que l’en-tête du groupe de réunion ne peut plus être modifié en ligne.
Ajout de l’effondrement/développer à la page de la liste des réunions (1/18/2017)
Mise à jour de l’outil Réunions pour ajouter un effondrement/développer. Désormais, les réunions qui se produisent avant la journée en cours (c’est-à-dire aujourd’hui) seront réduits par défaut sur la page de la liste des réunions. Voir Afficher une réunion.