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Procore

Examiner les réponses aux DDP

Objectif

Réviser les informations reçues d'un fournisseur de projet ou d'un sous-traitant en réponse à une demande de prix (DDP).

Contexte

Lorsqu'un événement de changement sur un projet nécessite que vous obteniez plus d'informations sur la manière dont un fournisseur ou un sous-traitant peut répondre aux exigences du changement, votre équipe de projet a la possibilité de créer une DDP. Voir Créer des DDP à partir d'un événement de changement. Une fois que les destinataires de votre DDP ont soumis leur réponse (voir Répondre à une DDP en tant que destinataire d'une DDP ou Répondre à une DDP au nom d'un destinataire de DDP), l'étape suivante consiste à examiner les réponses en suivant les étapes ci-dessous. 

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Événements de changement du projet.
      Remarques
      • Pour modifier le statut de la DDP, vous devez disposer de permissions « Admin » sur l'outil Événements de changement.
      • Pour consulter les réponses à la DDP à l'aide de l'outil Engagements, vous devez disposer des permissions « Lecture seule » sur l'outil Engagements du projet et être désigné comme membre sur la liste « Privé » du bon de commande ou du contrat de sous-traitance.
      • Vous pouvez également consulter les réponses à une DDP à partir d'un événement de changement individuel.

Étapes

Réviser les réponses à partir de l'onglet DDP

  1. Accédez à l'outil Événements de changement du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet DDP.
  3. Faites défiler pour trouver l'événement de changement avec les DDP que vous souhaitez réviser ou utilisez les filtres pour affiner votre recherche. Voir Afficher, filtrer et rechercher des DDP.
    Remarque: Vous pouvez dire si une DDP a reçu une réponse si les conditions suivantes sont remplies :
    • Le champ « Devis actuel » indique le montant que le sous-traitant a saisi dans la réponse à la DDP.
      Remarque : Vous pouvez cliquer sur la DDP pour consulter des informations supplémentaires dans la DDP elle-même.
    • Le statut indique En cours de révision, En attente d'approbation finale ou Fermée.
  4. (Facultatif) Après avoir examiné la DDP, il est recommandé de mettre à jour son statut sur En attente d'approbation finale. Cela vous permet d'appliquer le filtre DDP pour voir quelles DDP ont déjà été examinées et lesquelles sont toujours en cours de révision.

Réviser les réponses à partir de l'onglet Détails

  1. Accédez à l’outil Événements de changement du projet.
  2. Faites défiler pour trouver l'événement de changement avec les DDP que vous souhaitez réviser ou utilisez les filtres pour affiner votre recherche. Voir Afficher, filtrer et rechercher des DDP.
    Remarque : Vous pouvez dire si une DDP a reçu une réponse si les conditions suivantes sont remplies :
    • La colonne DDP indique le montant que le sous-traitant a saisi dans la réponse à la DDP.
      Remarque : Vous pouvez cliquer sur le montant de la DDP pour consulter des informations supplémentaires dans la DDP elle-même.
    • Le statut indique En cours de révision, En attente d'approbation finale ou fermée. Vous pouvez survoler le montant de la DDP pour voir le statut.
  3. (Facultatif) Après avoir examiné la DDP, il est recommandé de mettre à jour son statut sur En attente d'approbation finale. Cela vous permet d'appliquer le filtre DDP pour voir quelles DDP ont déjà été examinées et lesquelles sont toujours en cours de révision.

 

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