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Afficher les dates d'expiration des balises et les pièces jointes pour les personnes

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Objectif

Pour afficher les dates d'expiration des étiquettes et les pièces jointes pour les personnes dans Workforce Planning.

Contexte

Pour les projets utilisant Workforce Planning, vous pouvez ajouter ou modifier des étiquettes pour les personnes de votre main-d'œuvre à l'aide de l'outil Liste de personnes. Les étiquettes peuvent être filtrées pour vous aider à vous organiser et à trouver rapidement les personnes qui correspondent à vos besoins. Il est courant d'avoir des étiquettes pour les certifications. Dans ces cas, les dates d'expiration et les pièces jointes sont généralement ajoutées à une étiquette pour une personne. Vous pouvez afficher les pièces jointes et les dates d'expiration dans Workforce Planning.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
  • Renseignements supplémentaires
    • Seules les personnes ajoutées dans Workforce Planning peuvent être modifiées dans l'outil Liste de personnes.
    • Si les synchronisations de données sont activées :
      • Les étiquettes ajoutées dans Workforce Planning n'apparaissent pas dans le répertoire au niveau de la compagnie.

Étapes

Vous pouvez afficher les pièces jointes des étiquettes et les dates d'expiration à partir de deux (2) endroits dans Workforce Planning :

De plus, vous pouvez voir une liste des balises expirant lorsque vous exportez le rapport des balises nécessitant une action .

Afficher les dates d'expiration et marquer les pièces jointes à partir du profil d'une personne

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes .
  3. Localisez l'enregistrement de l'utilisateur à afficher. Cliquez ensuite sur le nom .
  4. Localisez la section « Étiquettes » et cliquez sur Modifier .
  5. Cliquez sur l' engrenage icon-gear-wfp.png icône.
  6. Afficher la date d'expiration.
  7. Pour afficher la pièce jointe, cliquez sur la pièce jointe . Cliquez ensuite sur Télécharger .

Afficher les dates d'expiration et marquer les pièces jointes à partir de la liste des personnes

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes .
  3. Localisez l'enregistrement de l'utilisateur à afficher.
  4. Localisez la colonne « Étiquettes ». Si la colonne « Balises » n'est pas visible, voir Afficher la liste des personnes .
  5. Cliquez sur n'importe quelle étiquette dans la colonne.
  6. Dans l'affichage de liste, cliquez sur l' étiquette .
  7. Afficher la date d'expiration.
  8. Pour afficher la pièce jointe, cliquez sur la pièce jointe . Cliquez ensuite sur Télécharger .