Exporter le rapport des balises nécessitant une action

Objectif

Générer et exporter le rapport Balises nécessitant une action dans la planifications des ressources.

Contexte

Le rapport Balises nécessitant une action affiche une liste de toutes les étiquettes qui ont expiré ou qui approchent de leur date d’expiration. Voir Configurer les balises pour la planifications des ressources et Comment utiliser les balises avec des dates d’expiration dans la planifications des ressources ? 

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises
• Les informations contenues dans le rapport reflètent votre accès à l’information dans la planifications des ressources
• Formats de fichiers pris en charge :
  • Valeurs séparées par des virgules (CSV)
  • PDF (format de document portable)

Étapes

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
2. Cliquez sur Rapports et sélectionnez Balises nécessitant une action.
3. Dans la liste déroulante, choisissez la catégorie de balises.
4. Cochez les cases des balises à inclure dans le rapport.
   Remarque : Vous ne pouvez choisir que des balises configurées avec une date d’expiration.
5. Configurez votre rapport avec les options suivantes :
   • Pour « Inclure les balises qui ne sont pas expirées mais dans leur plage d’avertissement », placez le bouton en position ACTIVÉ . Voir Comment utiliser des balises avec des dates d’expiration dans la planifications des ressources ?
     Remarque : Si cette option est désactivée, seules les balises expirées sont incluses dans votre rapport.
   • Pour « Afficher le numéro d’employé », placez le commutateur en position ON .
   • Pour « Afficher le titre du poste de l’employé », déplacez le curseur sur la position ACTIVÉ .
   • Indiquez si vous souhaitez afficher la balise par nom, abréviation ou les deux.
   • Pour « Afficher la date d’expiration », placez la bascule en position ON .
   • Pour « Afficher le temps jusqu’à l’expiration », placez la bascule en position ON .
6. Cliquez sur l’icône d’exportation  , puis sélectionnez cette option pour télécharger un fichier CSV ou PDF. 
   • Si vous exportez un PDF, sélectionnez l’orientation de la page et le format du papier.
7. Cliquez sur Exporter CSV ou Exporter PDF.

Voir également

• Configurer les balises pour la planifications des ressources 
• Comment utiliser des balises avec des dates d’expiration dans la planifications des ressources ?