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Procore

Configurer les champs personnalisés pour planifications des ressources

 Une nouvelle expérience de paramètres admin est disponible
Les administrateurs Procore peuvent activer la version bêta Planification des ressources : NGX Helix - Admin dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

Contexte

Les champs personnalisé sont généralement utilisés pour segmenter les personnes, les projets, les affectations et les demandes au sein des groupes que vous avez créés. Les champs personnalisé peuvent être visibles par tous les utilisateurs ou rendus « sensibles », et affichés uniquement aux utilisateurs disposant d’un accès spécifique. Vous pouvez activer le filtrage pour un champ personnalisé afin de voir les segments dans l’outil et enregistrer votre affichage pour un accès facile. Voir Créer des affichages enregistrés dans Planification des ressources.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises

  • Personnalisé champs appliqués dans Planification des ressources ne sont pas mis à jour dans l’Entreprise Répertoire de Procore ou dans l’outil Niveau projet Admin.

  • Seuls certains « types de champs » peuvent être filtrés.

  • Pour filtrer sur un champ personnalisé, la case à cocher Activer l’utilisation comme filtre doit être cochée.

  • Les champs personnalisé pour les projets et les personnes peuvent être étiquetés comme « sensibles » et uniquement affichés aux personnes ayant la permission de voir les champs sensibles. Voir Configurer les champs sensibles pour la Planification des ressources.

  • Les champs suivants peuvent être utilisés comme filtres dans les listes de personnes, de projets, de demandes et d’affectations : Date, Case à cocher, Devise, Liste déroulante, Liste déroulante à sélection multiple, Numéro et Texte.

 Conseil

Choisissez le « type de champ » pour un champ personnalisé en fonction de la façon dont vous devez standardiser les informations.

  • Utilisez un menu déroulant si vous souhaitez qu’ils ne sélectionnent qu’une seule option.

  • Choisissez une case à cocher pour les réponses « Oui » et « Non ».

  • Choisissez « texte » uniquement si vous ne souhaitez pas filtrer par ce champ ou voir une réponse standardisée.

Exemple

Voici les champs personnalisé courants dans la Planification des ressources :

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Étapes

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres Icônes Paramètres Engrenage.

  3. Cliquez sur Champs Personnalisé.

  4. Cliquez sur Nouveau ou Ajouter un champ personnalisé.

  5. Configurez votre champ personnalisé avec les propriétés suivantes :

    • Nom du champ. Entrez le nom du champ personnalisé.

    • Type de champ. Entrez le type de champ que vous configurez.

      Afficher/Masquer

      • Texte : Saisissez des mots ou une courte phrase comme valeur pour le champ personnalisé.

      • Numéro : Entrez les nombres comme valeur pour le champ personnalisé.

      • Liste déroulante : Créez une liste à sélection unique pour saisir la valeur du champ personnalisé.

        • Tri des options déroulantes. Choisissez si vous souhaitez trier le menu déroulant par alphanumérique ou par ordre indiqué dans vos options de champ.

        • Options de champ. Entrez dans les options du menu déroulant .

      • Liste déroulante à sélection multiple : Créez une liste à sélection unique pour saisir la valeur du champ personnalisé.

        • Tri des options déroulantes. Choisissez si vous souhaitez trier le menu déroulant à sélection multiple par alphanumérique ou par ordre indiqué dans vos options de champ.

        • Options de champ. Entrez les options du menu déroulant à sélection multiple .

      • Date : Sélectionnez une date comme valeur pour le champ personnalisé.

      • Case à cocher: Cochez une case à cocher comme valeur pour le champ personnalisé.

      • Couleur : Ajoutez une couleur distinctive comme valeur pour le champ personnalisé.

      • Texte du paragraphe : Saisissez un grand ensemble de mots comme valeur pour le champ personnalisé.
        Remarque : Le texte du paragraphe n’est pas disponible pour une utilisation comme colonne dans la liste du projet ou la liste des personnes.

      • Devise : Saisissez un montant en devise comme valeur pour le champ personnalisé.

    • Activer l’utilisation comme filtre. Cochez la case à cocher pour faire du champ personnalisé un filtre.

    • Intégration : Nom de la propriété (hérité uniquement). Reflète le nom de la propriété à laquelle le système d’intégration peut être mappé.

    • Intégration modifiable uniquement. Cochez cette case à cocher si le champ ne peut être modifié que dans le système d’origine.

    • Mettre à la disposition de. Cochez les cases à cocher de l’endroit où le champ personnalisé sera ajouté. Vous pouvez ajouter des champs personnalisé aux projets, aux personnes, aux affectations et aux demandes.

    • Description du champ. Saisissez une description du champ personnalisé.

  6. Cliquez sur Enregistrer.