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Procore

Configurer les paramètres avancés : Carte de présence

Objectif

Définir vos préférences pour l'outil de Carte de présence de la compagnie.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises  :
    • Permissions de niveau « Admin » sur l'outil Carte de présence de la compagnie.

Étapes

Configurer les paramètres de Carte de présence

  1. Accédez à l'outil Carte de présence de la compagnie.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres
  3. Définissez vos préférences pour les éléments suivants :
    timecard-configuration.png
    • Les cartes de présence pour le groupe « par défaut » se terminent le : Sélectionnez le jour où vous souhaitez que vos entrées de la carte de présence se terminent. Dans l'exemple ci-dessus, chaque entrée de la carte de présence se terminera un dimanche.
    • Format du rapport de la carte de présence : Indiquez si vous souhaitez que votre rapport de carte de présence soit au format standard, ou si vous souhaitez l'afficher au format Timberline (Sage).
    • Les employés peuvent être suivis sur tous les projets : Cochez cette case si vous souhaitez permettre à vos employés d'être suivis sur tous les projets. Cela signifie que vous pouvez leur donner des heures pour n'importe quel projet de votre compagnie au lieu de seulement sur ceux auxquels ils sont ajoutés dans répertoire de projets.

      time types timecard.jpg
    • Types de temps : Lorsque vous ajoutez une entrée de la carte de présence ou que vous créez une feuille de temps, vous devez définir un type de salaire que la personne reçoit. Procore vous permet de choisir entre « Temps régulier », « Temps double », « Exemption », « Congé », « Heures supplémentaires », « Congé payé », « Salaire » et « Vacances ».
      Pour ajouter des types de paie personnalisés :
      • Si vous souhaitez ajouter vos propres types de paie personnalisés, saisissez le type et l'abréviation dans cette section.
      • Cliquez sur Ajouter pour ajouter et enregistrer les types de temps.
        Remarque : Il n'est pas nécessaire de cliquer sur « Mettre à jour » pour enregistrer ces modifications. Après avoir cliqué sur Ajouter, elles sera automatiquement reflétées dans le menu déroulant « Types de temps » lorsque vous créez une entrée de la carte de présence.
      • Si vous souhaitez exclure certains types de paie, dans la colonne Disponible?, décochez les cases à côté des types de paie que vous souhaitez masquer dans le menu déroulant « Types de temps » lorsque vous créez une entrée de carte de présence.

Définir les permissions d'utilisateur

  1. Accédez à l'outil Carte de présence de la compagnie.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres.
  3. Dans le volet de droite, cliquez sur Tableau des permissions.
  4. Définissez le niveau de permissions d'accès pour les utilisateurs de l'outil en cliquant sur l'icône dans la colonne de permissions jusqu'à ce que la coche VERTE apparaisse :

    timecard permission table.jpg

Les icônes à code de couleur dans la zone de permissions de l'utilisateur indiquent le niveau de permissions d' accès de l'utilisateur dans l'outil. Pour en apprendre plus, voir Quels sont les modèles de permissions par défaut dans Procore?

Icône Couleur Définition
green-check.png VERT L'utilisateur a obtenu ce niveau de permission d'accès à l'outil.
red-x.png ROUGE L'utilisateur n'a PAS reçu cette permission d'accès à l'outil.
grey-x.png GRIS L'utilisateur est soit (1) un administrateur Procore ou, (2) a obtenu une permission d'accès aux outils Procore pour ce projet en utilisant un modèle de permissions (voir Qu'est-ce qu'un modèle de permissions?). Pour modifier le niveau de permissions d'accès de l'utilisateur, suivez les étapes indiquées dans Gérer les modèles de permissions