Configurer les paramètres avancés : Carte de présence
Objectif
Définir vos préférences pour l'outil de Carte de présence de la compagnie.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » sur l'outil Carte de présence de la compagnie.
Étapes
Configurer les paramètres de Carte de présence
- Accédez à l'outil Carte de présence de la compagnie.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres
.
- Définissez vos préférences pour les éléments suivants :
- Les cartes de présence pour le groupe « par défaut » se terminent le : Sélectionnez le jour où vous souhaitez que vos entrées de la carte de présence se terminent. Dans l'exemple ci-dessus, chaque entrée de la carte de présence se terminera un dimanche.
- Format du rapport de la carte de présence : Indiquez si vous souhaitez que votre rapport de carte de présence soit au format standard, ou si vous souhaitez l'afficher au format Timberline (Sage).
- Les employés peuvent être suivis sur tous les projets : Cochez cette case à cocher si vous souhaitez permettre à vos employés d'être suivis sur tous les projets. Cela signifie que vous pouvez leur donner des heures pour n'importe quel projet de votre compagnie au lieu de seulement pour ceux qu'ils sont ajoutés au répertoire de projets.
- Types de temps : Lorsque vous ajoutez une entrée de la carte de présence ou créez une feuille de temps, vous devez définir un type de paie que la personne reçoit. Procore vous permet de choisir parmi « Heure normale », « Heure double », « Exempté », « Vacances », « Heures supplémentaires », « Prise de force », « Salaire » et « Vacances ».
Pour ajouter des types de paie personnalisés :- Si vous souhaitez ajouter vos propres types de paie personnalisés, saisissez le type et l'abréviation dans cette section.
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter et enregistrer les types de temps.
Remarque : Il n'est pas nécessaire de cliquer sur « Mettre à jour » pour enregistrer ces modifications. Après avoir cliqué sur Ajouter, elles sera automatiquement reflétées dans le menu déroulant « Types de temps » lorsque vous créez une entrée de la carte de présence. - Si vous souhaitez exclure certains types de paie, dans la colonne Disponible?, décochez les cases à côté des types de paie que vous souhaitez masquer dans le menu déroulant « Types de temps » lorsque vous créez une entrée de carte de présence.
Définir les permissions d'utilisateur
- Accédez à l'outil Carte de présence de la compagnie.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres
.
- Dans le volet de droite, cliquez sur Tableau des permissions.
- Définissez le niveau de permissions d'accès pour les utilisateurs de l'outil en cliquant sur l'icône dans la colonne des permissions jusqu'à ce que la coche VERTE apparaisse :