Configurer les paramètres avancés : Carte de présence
Objectif
Définir vos préférences pour l'outil de Carte de présence de la compagnie.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour configurer les paramètres de la carte de présence, permissions de niveau « Admin » sur l'outil Carte de présence de la compagnie.
- Pour définir les permissions des utilisateurs, permissions de niveau « Admin » sur l'outil Carte de présence de la compagnie ET permissions de niveau « Admin » sur le répertoire de la compagnie.
Étapes
Configurer les paramètres de Carte de présence
- Accédez à l'outil Carte de présence de la compagnie.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres
. - Définissez vos préférences pour les éléments suivants :
- Les cartes de présence pour le groupe « par défaut » se terminent le : Sélectionnez le jour où vous souhaitez que vos entrées de la carte de présence se terminent. Dans l'exemple ci-dessus, chaque entrée de la carte de présence se terminera un dimanche.
- Format du rapport de la carte de présence : Indiquez si vous souhaitez que votre rapport de carte de présence soit au format standard, ou si vous souhaitez l'afficher au format Timberline (Sage).
- Les employés peuvent être suivis sur tous les projets : Cochez cette case à cocher si vous souhaitez permettre à vos employés d'être suivis sur tous les projets. Cela signifie que vous pouvez leur donner des heures pour n'importe quel projet de votre compagnie au lieu de seulement pour ceux qu'ils sont ajoutés au répertoire de projets.
- Types de temps : Lorsque vous ajoutez une entrée de la carte de présence ou créez une feuille de temps, vous devez définir un type de paie que la personne reçoit. Procore vous permet de choisir parmi « Heure normale », « Heure double », « Exempté », « Vacances », « Heures supplémentaires », « Prise de force », « Salaire » et « Vacances ».
Pour ajouter des types de paie personnalisés :- Si vous souhaitez ajouter vos propres types de paie personnalisés, saisissez le type et l'abréviation dans cette section.
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter et enregistrer les types de temps.
Remarque : Vous n'avez pas besoin de cliquer sur « Mettre à jour » pour enregistrer ces modifications. Une fois que vous avez cliqué sur Ajouter, cela sera automatiquement reflété dans le menu déroulant « Types de temps » lorsque vous créez une entrée de la carte de présence. - Si vous souhaitez exclure certains types de paie, dans la colonne Disponible?, décochez les cases à côté des types de paie que vous souhaitez masquer dans le menu déroulant « Types de temps » lorsque vous créez une entrée de carte de présence.
- Type de coût par défaut pour les cartes de présence. Sélectionnez le type de coût à attribuer aux entrées de la carte de présence de votre projet. Si votre compagnie utilise les finances du projet de Procore, cette action garantit que les coûts de main-d'œuvre des cartes de présence de votre projet sont reflétés dans les affichages budgétaires « Coût de productivité de la main-d'œuvre Procore » et « Coût de la main-d'œuvre en temps réel ».
Remarque : Par défaut, cette option est définie sur « Main-d'œuvre ».- Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les futures entrées de la carte de présence.
- Cliquez sur Appliquer aux cartes de présence existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de cartes de présence existantes.
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Si votre compagnie est intégrée à un système ERP Afficher/Masquer
- Type de coût par défaut pour les cartes de présence sur les projets non synchronisés ERP . Si le système ERP de votre compagnie est intégré à Procore, sélectionnez le type de coût à attribuer aux entrées de la carte de présence pour les projets non synchronisés avec l' ERP .
- Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les futures entrées de la carte de présence.
- Cliquez sur Appliquer aux cartes de présence existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de cartes de présence existantes.
- Type de coût par défaut pour les cartes de présence sur les projets synchronisés. Si le système ERP de votre compagnie est intégré à Procore, sélectionnez le type de coût dans votre système de paie à attribuer aux entrées de la carte de présence de votre projet.
- Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les futures entrées de la carte de présence.
- Cliquez sur Appliquer aux cartes de présence existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de cartes de présence existantes.
- Type de coût par défaut pour les cartes de présence sur les projets non synchronisés ERP . Si le système ERP de votre compagnie est intégré à Procore, sélectionnez le type de coût à attribuer aux entrées de la carte de présence pour les projets non synchronisés avec l' ERP .
Définir les permissions d'utilisateur
- Accédez à l'outil Carte de présence de la compagnie.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
- Dans le volet de droite, cliquez sur Tableau des permissions.
- Définissez le niveau de permissions d'accès pour les utilisateurs de l'outil en cliquant sur l'icône dans la colonne des permissions jusqu'à ce que la coche VERTE apparaisse :
Les icônes à code couleur de la zone permissions de l’utilisateur indiquent le niveau de permissions d’accès de l’utilisateur à l’outil. Pour en savoir plus, voir Quels sont les niveaux de permission par défaut dans Procore?
Icône Couleur Définition 
VERT L'utilisateur a obtenu ce niveau de permission d'accès à l'outil. 
ROUGE L'utilisateur n'a PAS reçu cette permission d'accès à l'outil. 
GRIS L'utilisateur est soit un administrateur Procore, soit des permissions sur les outils Procore de cette compagnie à l'aide d'un modèle de permissions (voir Qu'est-ce qu'un modèle de permissions? ). Pour modifier le niveau de permissions de l'utilisateur sur cet outil, voir Gérer les modèles de permissions de la compagnie .