Afficher le Gantt des affectations
Objectif
Pour afficher le Gantt des affectations et afficher une vue sur plusieurs jours des demandes et des affectations de ressources.
Contexte
Le Gantt des affectations vous permet d’afficher les demandes de ressources, les affectations de ressources et les congés pour un projet spécifique ou pour tous les projets et personnes de votre compagnie. Il offre également une vue sur plusieurs jours d’un (1) jour à trois (3) ans.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- Les affectations et les demandes peuvent être regroupées en fonction du projet ou par personnes.
- Vous pouvez choisir une fourchette de date allant d’un (1) jour à trois (3) ans.
- Si vous choisissez d’afficher le titre de poste, le titre de poste apparaît lorsque vous passez la souris sur le nom de la personne.
Étapes
- Gantt (Héritage)
- Gantt (Bêta)
Afficher le diagramme de Gantt d’affectation (hérité) pour un projet spécifique
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Projets et sélectionnez Liste des projets.
- Cliquez sur le nom du projet.
- Cliquez sur Afficher Gantt.
Vous serez dirigé vers l’affichage Gantt des affectations pour le projet.
Remarque : Des projets supplémentaires peuvent s’afficher s’il existe des projets avec des noms similaires.
Afficher toutes les affectations par projet sur les affectations Gantt (Legacy)
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (Legacy).
- Sélectionnez le groupe.
- Sélectionnez Projets.
- Sélectionnez votre plage de dates.
- Cliquez sur Configurer et sélectionnez vos configurations.
- Sélectionnez cette option pour afficher le diagramme de Gantt « Barres solides/fractionnées » par barres pleines pour l’ensemble de la demande ou de l’affectation de ressources, ou les fractionnements de jours ouvrables.
- Sélectionnez « Nombre total d’unités de cellule » pour afficher les totaux des colonnes par personnes, jours-hommes, heures ou coût.
- Sélectionnez cette option pour afficher les « Couleurs de la barre d’affectation » par couleur du projet, titres de poste, % d’allocation, statut ou heures supplémentaires. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de ressources ?
- Sélectionnez « Trier les projets par » nom, numéro de projet, date de début au plus tôt ou date de fin au plus tôt.
- Sélectionnez cette option pour « Trier les personnes par » nom, titre de poste ou première affectation.
- Cochez la case à cocher pour afficher le titre du poste.
- Cochez la case à cocher pour afficher les numéros de projet.
- Cochez la case à cocher pour afficher le statut du projet.
- Cliquez sur Appliquer.
Exemple
Pour afficher les affectations et les demandes par statut, sélectionnez la configuration suivante :
- Sélectionner pour afficher les « Couleurs de la barre d’affectation » par statut
Remarque : La barre de couleur des affectations est noire par défaut lorsque les affectations n’ont pas de statut.
Afficher toutes les affectations par personnes sur le Gantt des affectations (Legacy)
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (Legacy).
- Sélectionnez le groupe.
- Sélectionnez Personnes.
- Sélectionnez votre plage de dates.
- Cliquez sur Configurer.
- Sélectionnez cette option pour afficher le diagramme de Gantt « Barres solides/fractionnées » par barres pleines pour l’ensemble de la demande ou de l’affectation de ressources, ou les fractionnements de jours ouvrables.
- Sélectionnez « Nombre total d’unités de cellule » pour afficher les totaux des colonnes par allocation, jours-hommes, heures ou coût.
- Sélectionnez cette option pour afficher les « Couleurs de la barre d’affectation » par couleur du projet, % d’allocation, heures supplémentaires ou statut. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de ressources ?
- Sélectionnez « Trier les projets par » nom, numéro d’employé ou titre de poste.
- Sélectionnez « Trier les personnes par » nom, numéro de projet, affectation la plus ancienne, date de début au plus tôt ou date de fin au plus tôt.
- Cochez la case à cocher pour afficher le titre du poste.
- Cochez la case à cocher pour afficher les numéros de projet.
- Cochez la case à cocher pour afficher le numéro d’employé.
- Cliquez sur Appliquer.
Afficher le diagramme de Gantt de l’affectation
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt Bêta.
- Pour configurer les informations affichées, voir Configurer l’affichage Gantt des affectations.