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Procore

Configurer l’affichage pour les affectations Gantt

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Contexte

Le Gantt des affectations vous permet d’afficher les demandes de ressources, les affectations de ressources et les congés pour un projet spécifique ou pour tous les projets et personnes de votre entreprise. Il offre également une vue d’ensemble sur plusieurs jours, d’un jour à trois ans.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises

  • Totaux

    Afficher/Masquer les détails

    • Les ressources sont pondérées en fonction de l’allocation et plafonnées à 1 par ressource, de sorte qu’une ressources doublement réservée ne gonfle pas le nombre au-dessus du nombre de ressources réellement sur le projet.

    • L’allocation partielle est respectée dans toutes les mesures.
      Exemple : Une ressources affectée à 50% sur un quart de travail de 8 heures à 100 par heure indique Heures 4, Jours 0,5, Coût 400 et Ressources 0,5.

    • Affichage des projets

      • Les totaux comptent les affectations et les demandes ouvertes ensemble et incluent le travail planifié avant le début ou après la fin d’un projet.

      • Les affectations d’Équipement comptent avec les personnes, dédupliquées par ressources.

    • Affichage des ressources

      • Les demandes ouvertes sont incluses dans les ressources seulement. Les demandes n’entraînent aucune heure ni coût, de sorte que les heures, les jours et le coût restent réservés à l’assignation.

Étapes

  • Ajuster le rapport de liste et de chronologie

  • Configurer les informations affichées

  • Regrouper par projet ou ressource

  • Développer et réduire des projets, des catégories et des sous-catégories

  • Afficher la période, effectuer un zoom avant et arrière

Ajuster le rapport de liste et de chronologie

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

  3. Passez la souris sur le séparateur qui sépare la grille et le graphique.

  4. Cliquez sur le séparateur et déplacez-le vers le lieu souhaité à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
    Ajuster la largeur

Configurer les informations affichées

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

  3. Cliquez sur l’affichage Projets ou Ressources .
    Nouveau sélecteur de projets de Ressources de Gantt

  4. Cliquez sur l’icône paramètres Icône Ag Grille Tableau Menu de filtre du tableau.

    • Affichage des projets

      Afficher /Masquer les étapes

      • Cliquez sur l’onglet Colonnes .

        • Déplacez le bouton Icône Activer ON ou Icône Désactiver OF pour afficher ou masquer les colonnes sur le diagramme de Gantt.

          • Titre de poste

          • Numéro de projet

          • Date de début du projet

          • Date de fin du projet

          • Date de début de la tâche

          • Date de fin de la tâche

          • [Champs personnalisés]

        • Cliquez sur l’icône de poignée Poignée de réorganisation d’icônes et faites glisser la colonne dans l’ordre d’affichage souhaité.

      • Cliquez sur l’onglet Diagramme de Gantt .

        • Déplacez la bascule Icône Activer ON ou Icône Désactiver OF pour afficher ou masquer les détails dans les barres de Gantt.

          • Renseignements sur l’allocation

          • Fins de semaine

          • Congé

          • Ressources hors du groupe

        • Hauteur de ligne

          • Sélectionnez Petit, Moyen ou Grand.

        • Rayon de la bordure de la tâche

          • Cliquez et déplacez le curseur pour ajuster la taille.

        • Couleurs de la barre d’affectation

          • Pourcentage d’allocation

          • Titres de poste

          • Heure supplémentaire

          • Projet

          • Statut

        • Unités cellulaires

          • Coût

          • Journées

          • Heures

          • Ressources

    • Affichage des ressources

      Afficher /Masquer les étapes

      • Cliquez sur l’onglet Colonnes .

        • Déplacez la Icône Activer position ON ou Icône Désactiver OFF pour afficher ou masquer les détails dans les barres de Gantt.

          • Titre de poste

      • Cliquez sur l’onglet Diagramme de Gantt .

        • Déplacez la bascule Icône Activer ON ou Icône Désactiver OF pour afficher ou masquer les détails dans les barres de Gantt.

          • Renseignements sur l’allocation

          • Fins de semaine

          • Congé

          • Ressources hors du groupe

        • Hauteur de ligne

          • Sélectionnez Petit, Moyen ou Grand.

        • Rayon de la bordure de la tâche

          • Cliquez et déplacez le curseur pour ajuster la taille.

        • Couleurs de la barre d’affectation

          • Pourcentage d’allocation

          • Titres de poste

          • Heure supplémentaire

          • Projet

          • Statut

        • Unités cellulaires

          • Répartition

          • Coût

          • Journées

          • Heures

Regrouper par projet ou ressource

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

  3. Sélectionnez cette option pour afficher les informations regroupées par ressources ou projets.
    Nouveau sélecteur de projets de Ressources de Gantt

Développer et réduire des projets, des catégories, des sous-catégories et des affectations

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

  3. À côté du projet, de la catégorie, de la sous-catégorie ou de l’affectation, effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez sur l’icône développer Icône Développer Matériaux Esticom pour développer les informations

    • Cliquez sur l’icône de réduction Icône flèche Réduire pour réduire les informations

       Conseil
      Pour tout développer et tout réduire, cliquez sur l’icône développer Icône Signes verticaux Réduire ou réduire Icône Curseurs verticaux Agrandir à côté de l’en-tête « Nom du projet » ou 'Ressources'.

Afficher la période, effectuer un zoom avant et arrière

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

  3. Configurez votre échéancier :

    • Sélectionnez la date et sélectionnez la période dans le menu déroulant voisin.

    • Cliquez sur l’icône de zoom avant Icon Zoom In Magnifying Glass ou de zoom arrière Icon Zoom Out Magnifying Glass pour voir le Gantt d’une seule journée, jusqu’à plusieurs années.