Mettre fin à une affectation de ressource

Les affectations de ressources vous permettent de gérer vos ressources en les affectant à des projets. Vous pouvez mettre fin à une affectation de ressources en mettant à jour la date de fin à la date actuelle.

• Permissions d'utilisateur requises

Vous pouvez terminer les affectations de ressources à partir des endroits suivants dans la planification des ressources :

• Tableaux d’affectation

• Affectations Gantt (Bêta)

• Affectations Gantt

• Liste des affectations

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux (bêta).

3. Cliquez avec le bouton droit sur l’attribution et sélectionnez Terminer l’assignation.

4. Terminez l’affectation.

   1. Cliquez sur Enregistrer pour mettre fin à l’affectation.

   2. Cliquez sur Enregistrer et alerter pour mettre fin à l’attribution et envoyer une alerte d’affectation à la personne assignée.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt.

3. Sélectionnez la barre d’affectation du projet à côté de la personne dont vous souhaitez modifier l’affectation.

4. Cliquez sur la barre colorée des jours que vous souhaitez modifier.

5. Sélectionnez Modifier l’affectation totale pour modifier l’intégralité de l’assignation.

6. Entrez la nouvelle date de fin.

7. Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :

   • Cliquez sur Enregistrer.

   • Sélectionnez l’icône du curseur et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l’attribution et envoyer une alerte d’affectation à la personne assignée.

     • Facultatif: Mettez à jour le « Objet ».

     • Facultatif: Mettez à jour le « Contenu de l’alerte ».

     • Sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :

       • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer.
         Remarque : Cela enverra l’alerte immédiatement en fonction des paramètres d’alerte par défaut ou d’affectation de projet.

       • Échéancier. Placez la bascule en position ACTIVÉ pour planifier l’envoi de l’alerte dans le futur.
         Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l’alerte planifiée ultérieurement.

         1. Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.

         2. Cliquez sur Enregistrer.

       • Enregistrer l’ébauche. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant qu’ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

3. Localisez l’affectation à laquelle vous souhaitez mettre fin.

4. Passez la souris sur la date de fin de la barre d’affectation jusqu’à ce que les flèches s’affichent.

5. Cliquez sur les flèches et déplacez la longueur de la barre jusqu’à la nouvelle date de fin à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

    Conseil

   Cliquez sur l’icône annuler pour annuler une action. Cliquez sur l’icône Rétablir Réfaire une action précédemment annulée.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations.

3. Sélectionnez les affectations.

   • Survolez la ligne d’attribution et cliquez sur l’icône Modifier .

   • Cochez les cases des affectations, puis cliquez sur l’icône Modifier .

4. Mettez à jour les informations d’affectation.

5. Cliquez sur Mettre à jour.

    Envoyer des mises à jour d’alerte d’affectation

   Après avoir créé ou mis à jour une affectation, envoyez une alerte à la personne assignée.