Mettre fin à une affectation de ressource

Les affectations de ressources vous permettent de gérer vos ressources en les affectant à des projets. Vous pouvez mettre fin à une affectation de ressources en mettant à jour la date de fin à la date actuelle.

• Permissions d'utilisateur requises

Vous pouvez terminer les affectations de ressources à partir des endroits suivants dans la planification des ressources :

• Assignments Boards (Beta)

• Tableaux d’affectation

• Affectations Gantt (Bêta)

• Affectations Gantt

• Liste des affectations

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Click Assignments and select Boards (Beta).

3. Right click the assignment and select End Assignment.

4. End the Assignment.

   1. Click Save to end the assignment.

   2. Click Save and Alert to end the assignment and send an Assignment Alert to the assignee.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux.

3. Recherchez le devoir que vous souhaitez modifier.

4. Drag and drop the assignment from the project to the 'resource bench'. See What is the 'resource bench' in Resource Planning?
   Note: The assignment end date updates to the present date.
   OR
   Locate the assignment you want to end and hover over the assignment. Next, click the Gantt icon.

   1. Cliquez sur Modifier l’attribution totale.

   2. Entrez la nouvelle date de fin.

5. Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :

   • Cliquez sur Enregistrer.

   • Sélectionnez l’icône du curseur et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l’attribution et envoyer une alerte d’affectation à la personne assignée.

     • Facultatif: Mettez à jour le « Objet ».

     • Facultatif: Mettez à jour le « Contenu de l’alerte ».

     • Sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :

       • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer.
         Remarque : Cela enverra l’alerte immédiatement en fonction des paramètres d’alerte par défaut ou d’affectation de projet.

       • Échéancier. Placez la bascule en position ACTIVÉ pour planifier l’envoi de l’alerte dans le futur.
         Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l’alerte planifiée ultérieurement.

         1. Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.

         2. Cliquez sur Enregistrer.

       • Enregistrer l’ébauche. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant qu’ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt.

3. Sélectionnez la barre d’affectation du projet à côté de la personne dont vous souhaitez modifier l’affectation.

4. Cliquez sur la barre colorée des jours que vous souhaitez modifier.

5. Sélectionnez Modifier l’affectation totale pour modifier l’intégralité de l’assignation.

6. Entrez la nouvelle date de fin.

7. Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :

   • Cliquez sur Enregistrer.

   • Sélectionnez l’icône du curseur et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l’attribution et envoyer une alerte d’affectation à la personne assignée.

     • Facultatif: Mettez à jour le « Objet ».

     • Facultatif: Mettez à jour le « Contenu de l’alerte ».

     • Sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :

       • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer.
         Remarque : Cela enverra l’alerte immédiatement en fonction des paramètres d’alerte par défaut ou d’affectation de projet.

       • Échéancier. Placez la bascule en position ACTIVÉ pour planifier l’envoi de l’alerte dans le futur.
         Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l’alerte planifiée ultérieurement.

         1. Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.

         2. Cliquez sur Enregistrer.

       • Enregistrer l’ébauche. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant qu’ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

3. Localisez l’affectation à laquelle vous souhaitez mettre fin.

4. Passez la souris sur la date de fin de la barre d’affectation jusqu’à ce que les flèches s’affichent.

5. Cliquez sur les flèches et déplacez la longueur de la barre jusqu’à la nouvelle date de fin à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

    Conseil

   Cliquez sur l’icône annuler pour annuler une action. Cliquez sur l’icône Rétablir Réfaire une action précédemment annulée.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations.

3. Sélectionnez les affectations.

   • Hover over the assignment row and click the edit  icon.

   • Mark the checkboxes for the assignments, then click the edit  icon.

4. Mettez à jour les informations d’affectation.

5. Cliquez sur Mettre à jour.

    Send Assignment Alert Updates

   Après avoir créé ou mis à jour une affectation, envoyez une alerte à la personne assignée.