Exporter le rapport d’historique des affectations
Objectif
Générer et exporter le rapport Historique des affectations dans la planifications des ressources.
Contexte
Le rapport Historique des affectations affiche tous les détails de toutes les affectations de ressources passées, présentes et futures. Vous pouvez choisir de créer un rapport sur toutes les affectations pour un projet spécifique ou de consulter l’historique d’une seule personne.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- Les informations contenues dans le rapport reflètent votre niveau de permissions d’accès dans planifications des ressources.
- Formats de fichiers pris en charge :
- Valeurs séparées par des virgules (CSV)
- PDF (format de document portable)
Étapes
Vous pouvez consulter les informations par :
Rapport sur l’historique des affectations pour un projet
Procédez comme suit après avoir filtré et configuré votre rapport :
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Rapports et sélectionnez Historique des affectations.
- Cliquez sur Projets et sélectionnez le projet.
- Sélectionnez le format d’affichage des noms des personnes.
- Sélectionnez les informations à afficher pour chaque affectation :
- Nom de l’employé. Le nom de la personne.
- Numéro d’employé. L’identifiant de l’employé d’une personne.
- Titre du poste de l’employé. Le titre de poste d’une personne.
- Date de début de l’affectation. La date de début de l’affectation.
- Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.
- Heure de début quotidienne de l’affectation. L’heure de début quotidienne du devoir.
- Heure de fin quotidienne de l’affectation. L’heure de fin quotidienne du devoir.
- Catégorie d’affectation. La catégorie d’affectation. Voir Créer des catégories de projet pour la planifications des ressources.
- Sous-catégorie d’affectation. La sous-catégorie de l’affectation. Voir Créer des catégories de projet pour la planifications des ressources.
- Durée de l’affectation. La durée de la mission.
- Statut de l’affectation. Le statut de l’affectation. Voir Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planification des ressources.
- Cliquez sur l’icône Exporter
, puis sélectionnez cette option pour télécharger un fichier CSV ou PDF.
- Si vous exportez un PDF, sélectionnez l’orientation de la page et le format du papier.
- Cliquez sur Exporter PDF ou Exporter CSV.
Rapport d’historique des affectations pour une personne
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Rapports et sélectionnez Historique des affectations.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez la personne.
- Sélectionnez le format pour afficher le nom de la personne.
- Sélectionnez les informations à afficher pour chaque affectation :
- Nom du projet. Le nom du projet.
- Numéro de projet. Le numéro de projet.
- Date de début de l’affectation. La date de début de l’affectation.
- Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.
- Heure de début quotidienne de l’affectation. L’heure de début quotidienne du devoir.
- Heure de fin quotidienne de l’affectation. L’heure de fin quotidienne du devoir.
- Catégorie d’affectation. La catégorie d’affectation. Voir Créer des catégories de projet pour la planifications des ressources.
- Sous-catégorie d’affectation. La sous-catégorie de l’affectation. Voir Créer des catégories de projet pour la planifications des ressources.
- Durée de l’affectation. La durée de la mission.
- Statut de l’affectation. Le statut de l’affectation. Voir Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planification des ressources.
- Cliquez sur l’icône Exporter , puis sélectionnez cette option pour télécharger un fichier CSV ou PDF.
- Si vous exportez un PDF, sélectionnez l’orientation de la page et le format du papier.
- Cliquez sur Exporter CSV ou Exporter PDF.