Créer des affectations de ressources à l’aide de l’affectation rapide

Objectif

Pour créer plusieurs affectations de ressources avec les mêmes détails à l’aide de l’affectation rapide dans la planifications des ressources.

Contexte

Les affectations vous permettent de gérer vos ressources en les affectant à des projets. Si plusieurs affectations ont les mêmes détails, vous pouvez utiliser l’affectation rapide pour affecter plusieurs personnes à la fois.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises
• Vous pouvez gérer la visibilité des affectations par les utilisateurs avec les statuts des demandes d’affectation. Voir Configurer les statuts des demandes d’affectation pour la planifications des ressources.

Étapes

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux.
3. Cliquez sur l’icône Affectation  rapide. 
4. Configurez les détails des affectations :
   Remarque : Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires.
   1. Jour de départ*. Saisissez la date de début de l’affectation de travail.
   2. Jour de fin*. Saisissez la date de fin de l’affectation de travail.
      • La date. Saisissez la date de fin spécifique de l’affectation.
        OU
      • Semaines. Indiquez le nombre de semaines pour lesquelles le travail est effectué.
        OU
      • à déterminer. Si l’affectation n’a pas encore de date de fin précise.
   3. Type d’allocation. Indiquez si le type d’allocation est exprimé en heures de travail ou en pourcentage. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de ressources ?
      • Heures d’affectation*
        • Valeurs par défaut du projet. Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser les heures de travail par défaut pour le projet. Voir Modifier les détails du projet dans la planifications des ressources.
        • Sur mesure. Si vous sélectionnez « Personnalisé », entrez l’heure de début et l’heure de fin personnalisées.
      • Pourcentage*. Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l’affectation
   4. Jours ouvrables*. Saisissez les jours ouvrables nécessaires à la mission.
   5. Statut. Sélectionnez le statut de l’affectation. Voir Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planifications des ressources.
   6. Alertes d’affectation. Choisissez Envoyer instantanément, Enregistrer en tant qu’ébauche, Planifier ou Ne pas envoyer. Voir Qu’est-ce qu’une alerte d’affectation dans la planifications des ressources ?
5. Cliquez sur Activer.
6. À partir du « Banc de ressources », utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer le nom de la personne assignée vers le projet. Voir Qu’est-ce que le « banc de ressources » dans la planifications des ressources ?
   Remarque : Toutes les affectations créées pendant l’affectation rapide sont automatiquement attribuées par défaut aux détails d’affectation définis ci-dessus.
7. Lorsque vous avez terminé de faire des devoirs, cliquez sur l’icône Affectation  rapide.
8. Cliquez sur Désactiver pour désactiver l’affectation rapide.

Voir également

• Créer une affectation de ressource