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Procore

Modifier une demande de ressource

Contexte

Les demandes de ressources informent efficacement votre équipe que vous avez besoin de ressources pour un projet particulier. Créez une demande de ressource lorsque vous avez besoin d’une ressource, mais que vous ne savez pas qui affecter, ou si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour créer des affectations vous-même. Vous pouvez modifier les demandes de ressources à tout moment.

Éléments à considérer

Étapes

 Conseil
Vous pouvez modifier les demandes en bloc.

Vous pouvez modifier les demandes à partir des endroits suivants dans la Planification des ressources :

Modifier une demande de ressource à partir des tableaux d’attribution

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux.

  3. Recherchez la demande de ressource que vous souhaitez modifier.

  4. Survolez la demande et cliquez sur l’icône d’engrenage Icône Engrenage Pam

  5. Modifiez les détails de la demande.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier une demande de ressources à partir du Gantt des affectations (bêta)

 En version bêta
Cette fonctionnalité est en version bêta et disponible pour les clients utilisant l’outil Planification des ressources.
  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

  3. Modifier la demande :

    • Détails de la demande

      1. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit sur la demande ou sur la barre de demande , puis cliquez sur Modifier la demande.
        Remarque : Vous pouvez également survoler la demande dans la liste et cliquer sur les points de suspension verticaux Icône points de suspension verticaux, puis sélectionner Modifier la demande.
        OU
        Cliquez avec le bouton droit sur la demande ou sur la barre de demande , puis cliquez sur Modifier la demande.

      2. Modifiez les détails de la demande.

      3. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer.

    • Raccourcir ou étendre une demande sur le diagramme de Gantt

      1. Passez la souris sur le dernier jour de la barre de demande sur le diagramme de gantt jusqu’à ce que vous voyiez les flèches.

      2. Cliquez sur les flèches et déplacez la date de fin à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

    • Déplacer une demande sur le diagramme de Gantt

      1. Cliquez et maintenez la barre de demande. Déplacez la demande à la nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

         Conseil
        Cliquez sur l’icône annuler Icône Gantt Annuler pour annuler une action. Cliquez sur l’icône Rétablir Icône Gantt Rétablir Réfaire une action précédemment annulée.

Modifier une demande de ressource à partir de Gantt d’affectation

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt.

  3. Recherchez la demande de ressource que vous souhaitez modifier et cliquez sur la barre colorée.

  4. Cliquez sur Modifier la demande.

  5. Modifiez les détails de la demande.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les informations de demande à partir de la liste de demandes

Modifier les demandes en ligne

Vous pouvez modifier les informations directement dans la liste des demandes en effectuant des modifications en ligne.

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

  2. Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes.

  3. Cliquez sur le champ.
    Remarque : Une zone identifie les champs que vous pouvez modifier en ligne.

  4. Ajoutez ou modifiez les informations.

  5. Cliquez hors du champ pour enregistrer.

Modifier les demandes à partir de Détails

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

  2. Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste de demandes (bêta).

  3. Recherchez la demande de ressource que vous souhaitez modifier et cliquez sur l’icône modifier Icône Modifier2 .

  4. Mettez à jour la demande.

    • Saisissez les informations « Devis ».

      Afficher/Masquer les champs

      • Projet. Le projet pour lequel la ressource est nécessaire.

      • Catégorie. La catégorie du devoir.

      • Sous-catégorie. La sous-catégorie du devoir.

    • Entrez le titre de poste requis.

    • Entrez les informations « Échéancier ».

      Afficher/Masquer les champs

      • Date de début. La date de début de l’affectation de travaux.

      • Date de fin. La date à laquelle l’affectation de travail se termine.

      • Temps ou allocation.

        • Déplacer le commutateur « Définir l’affectation par semaine de début et durée » en position ACTIVÉ Icône Activer vous permet d’entrer l’heure de début et l’heure de fin de l’affectation.

          • Heures supplémentaires. Si une affectation permet des heures supplémentaires, vous pouvez basculer le bouton « Heures supplémentaires » en position ACTIVÉ Icône Activer.

            • Taux des heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires pour chaque jour de la semaine.
              Par exemple, les heures supplémentaires un jour de semaine peuvent être de 1,5 pour le temps et demi et de 2 pour le double du temps la fin de semaine.

            • Répartition de la rémunération. Combien d’heures une personne doit travailler pour effectuer des heures supplémentaires.

              • Heures supplémentaires. Après le salaire standard, combien d’heures dans un quart de travail sont considérées comme des heures supplémentaires.

              • Standard. Le nombre d’heures d’un quart de travail est considéré comme le salaire standard.

              • Non rémunéré. Combien d’heures d’un quart de travail ne sont pas rémunérées.

                Exemple

                Quart de travail de 12 heures, dîner payé - La répartition salariale serait de 8 heures standard et de 4 heures supplémentaires.

                Quart de travail de 12 heures, dîner non rémunéré - La répartition salariale serait de 8 heures standard, 3 heures supplémentaires et 1 heure non rémunérée.

        • Déplacer le bouton « Définir l’affectation par allocation » en position ACTIVÉ Icône Activer vous permet d’entrer le pourcentage du temps de la personne alloué à la demande.

      • Jours de travail. Une coche indique un jour de travail pour la demande.

      • Statut. Le statut de l’affectation.

    • Saisissez des informations supplémentaires pour tout champ personnalisé de demande. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification des ressources.

    • Entrez la portée des travaux.
      Remarque: Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

    • Saisir les Directives d’affectation.
      Remarque: Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

    • Entrez n’importe quel commentaire pour ajouter des commentaires.
      Remarque : Les informations saisies ici ne sont incluses dans aucune alerte d’affectation.

  5. Cliquez sur Enregistrer.