Demandes de ressources de modification en bloc

Les demandes de ressources permettent à votre équipe de savoir que vous avez besoin d’une ressource pour un projet particulier. Vous pouvez créer une demande de ressources lorsque vous avez besoin d’une ressource mais que vous ne savez pas qui attribuer ou si vous ne disposez pas des permissions nécessaires pour créer des affectations vous-même. Vous pouvez modifier les demandes de ressources à tout moment.

• Permissions d'utilisateur requises

• Vous pouvez utiliser les statuts pour gérer la visibilité des demandes par les utilisateurs. Voir Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planification des ressources.

Vous pouvez modifier en bloc les demandes à partir des emplacements suivants :

• Affectations : Gantt (bêta)

• Liste des demandes

Vous pouvez modifier en bloc les demandes à partir des emplacements suivants :

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

3. Suivez les étapes pour modifier les dates de demande de l’une des manières suivantes :

   • Raccourcir ou prolonger les demandes

     1. Sur votre clavier, appuyez sur CTRL et maintenez-le enfoncé. Cliquez sur les barres de demande que vous souhaitez modifier.
        Remarque : Les demandes iront dans la même direction pendant la même durée.

     2. Passez la souris sur le dernier jour de la barre de demande sur le diagramme de gantt jusqu’à ce que vous voyiez les flèches.

     3. Cliquez sur les flèches et déplacez la date de fin de la demande à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

   • Dates de la demande de déménagement

     1. Sur votre clavier, appuyez sur CTRL et maintenez-le enfoncé. Cliquez sur les barres de demande que vous souhaitez modifier.
        Remarque : Les demandes iront dans la même direction pendant la même durée.

     2. Cliquez et maintenez la barre de demande pour l’une des demandes. Déplacez les demandes à la nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

   • Déplacer les demandes vers de nouveaux projets ou catégories

     1. Appuyez sur la touche CTRL/CMD de votre clavier et maintenez-la enfoncée et cliquez sur chaque demande de la liste.

     2. Faites glisser le groupe vers la nouvelle catégorie ou la nouvelle catégorie et déposez-le sur la catégorie ou le nom du projet.

         Conseil

        Cliquez sur l’icône annuler pour annuler une action. Cliquez sur l’icône Rétablir Réfaire une action précédemment annulée.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes.

3. Cochez les cases des demandes que vous souhaitez modifier.
   Remarque : Vous ne pouvez modifier que les demandes de main-d’œuvre en bloc.

4. Cliquez sur l’icône modifier .

5. Mettez à jour la demande.

   • Saisissez les informations « Devis ».

     Afficher/Masquer les champs

     • Projet. Le projet pour lequel la ressource est nécessaire.

     • Catégorie. La catégorie du devoir.

     • Sous-catégorie. La sous-catégorie du devoir.

   • Entrez le titre de poste requis.

   • Entrez les informations « Échéancier ».

     Afficher/Masquer les champs

     • Date de début. La date de début de l’affectation de travaux.

     • Date de fin. La date à laquelle l’affectation de travail se termine.

     • Temps ou allocation.

       • Déplacer le commutateur « Définir l’affectation par semaine de début et durée » en position ACTIVÉ vous permet d’entrer l’heure de début et l’heure de fin de l’affectation.

         • Heures supplémentaires. Si une affectation permet des heures supplémentaires, vous pouvez basculer le bouton « Heures supplémentaires » en position ACTIVÉ .

           • Taux des heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires pour chaque jour de la semaine.
             Par exemple, les heures supplémentaires un jour de semaine peuvent être de 1,5 pour le temps et demi et de 2 pour le double du temps la fin de semaine.

           • Répartition de la rémunération. Combien d’heures une personne doit travailler pour effectuer des heures supplémentaires.

             • Heures supplémentaires. Après le salaire standard, combien d’heures dans un quart de travail sont considérées comme des heures supplémentaires.

             • Standard. Le nombre d’heures d’un quart de travail est considéré comme le salaire standard.

             • Non rémunéré. Combien d’heures d’un quart de travail ne sont pas rémunérées.

               Exemple

               Quart de travail de 12 heures, dîner payé - La répartition salariale serait de 8 heures standard et de 4 heures supplémentaires.

               Quart de travail de 12 heures, dîner non rémunéré - La répartition salariale serait de 8 heures standard, 3 heures supplémentaires et 1 heure non rémunérée.

       • Déplacer le bouton « Définir l’affectation par allocation » en position ACTIVÉ vous permet d’entrer le pourcentage du temps de la personne alloué à la demande.

     • Jours de travail. Une coche indique un jour de travail pour la demande.

     • Statut. Le statut de l’affectation.

   • Saisissez des informations supplémentaires pour tout champ personnalisé de demande. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification des ressources.

   • Entrez la portée des travaux.
     Remarque: Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

   • Saisir les Directives d’affectation.
     Remarque: Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

   • Entrez n’importe quel commentaire pour ajouter des commentaires.
     Remarque : Les informations saisies ici ne sont incluses dans aucune alerte d’affectation.

6. Cliquez sur Mettre à jour.