Rapports à 360° : Guide des données

Structure des données

Rapports améliorés organise les données dans une structure hiérarchique :

• Au bas de la hiérarchie se trouvent les champs. Les champs sont un élément d’information unique associé à un aspect spécifique des données stockées. Par exemple, si nous avons des données sur les QRT, le numéro, le titre et la date d’échéance sont tous des champs. Lorsqu’ils sont ajoutés à un rapport, chaque champ est affiché sous forme de colonne et les données qu’il contient sous forme de lignes.
• Les champs sont organisés en groupes appelés objets. Les champs d’un objet ont tous le même niveau de granularité (voir ci-dessous pour plus d’informations sur la granularité). Un outil peut être associé à un ou plusieurs objets. Dans les Rapports améliorés, les champs sont regroupés sous l’objet auquel ils appartiennent dans le sélecteur de colonnes.
• Les objets et les champs qu’ils contiennent sont ensuite organisés en jeux de données. Chaque jeu de données comprend tous les objets/champs de données disponibles à combiner dans un seul rapport. Les données ne peuvent pas être combinées entre les jeux de données, mais les jeux de données contiennent souvent des champs qui se chevauchent. Lorsque vous créez un rapport amélioré, vous commencez par sélectionner le jeu de données à partir duquel vous souhaitez créer un rapport.

Ensembles de données disponibles dans les rapports à 360° :

• Jeu de données financières
• Jeu de données de gestion des ressources
• Exécution du projet
• Activité de l’utilisateur (bêta)
• Répertoire & Portefeuille (Bêta)
• Pré-construction (bêta)

Créez des rapports au niveau de la compagnie ou du projet à l’aide des ensembles de données fournis dans ce guide. 

Types de champs

• Mesure: une mesure est un champ qui contient une valeur quantitative ou des données numériques. Les mesures sont souvent utilisées pour effectuer des agrégations ou des calculs. Des exemples de mesures comprennent les montants, les quantités et les heures.
• Dimension: une dimension est un type de champ qui fournit des informations descriptives sur les données stockées. Ils ne peuvent pas être utilisés dans les calculs. Ils ont souvent des valeurs qui sont des chaînes. Des exemples de champs de dimension incluent le nom d’utilisateur, le titre de la QRT, le numéro d’engagement, la description du projet.
  • Liens hypertextes : Certaines dimensions, telles que le nom, le numéro, le titre et l’ID, sont des champs de liens hypertexte. Les utilisateurs peuvent cliquer sur ces champs pour ouvrir l’élément dans une nouvelle fenêtre. D’autres exemples de ces champs incluent le numéro de QRT, le titre de l’engagement et l’ID de facture du sous-traitant.
• Booléen: Un booléen est un champ qui ne peut contenir que deux valeurs : vrai (ou oui) et faux (ou non). Les booléens sont souvent utilisés pour représenter des données binaires. Des exemples de champs booléens incluent le champ exécuté sur un engagement et le champ privé sur une QRT.
• Date et date heure: les champs Date et Date et heure contiennent des valeurs de date ou de date et d’heure. Des exemples de champs de date incluent la date d’échéance et la date de création. Notez que dans les rapports améliorés, les champs de date dans les rapports au niveau Projet utilisent le fuseau horaire du projet et les champs de date dans les rapports au niveau de la compagnie utilisent le fuseau horaire de la compagnie.

Granularité et grain

• La granularité d’un rapport fait référence au niveau de détail ou de spécificité des données affichées dans ce rapport. Par exemple, un rapport avec un faible niveau de granularité peut afficher des informations cumulées par projet, tandis qu’un rapport avec un niveau de granularité élevé montre les détails de ce projet.
• Le grain fait référence à ce que chaque ligne d’un rapport représente. Par exemple, si chaque ligne affiche une QRT unique, le grain du rapport est QRT.
• Dans les Rapports améliorés, le grain d’un rapport change en fonction du champ ajouté par l’utilisateur. Par exemple, si l’utilisateur ajoute le nom du projet sur le terrain, chaque nom sera reflété sur une ligne unique et le grain du rapport sera projet. Si l’utilisateur ajoute ensuite le numéro de QRT du champ (qui est plus granulaire que projet), le grain changera de sorte que chaque numéro de QRT unique soit sa propre ligne et que le grain du rapport soit QRT.
• Notez que dans les Rapports améliorés, la granularité d’un rapport ne change que lorsqu’un champ non mesuré est ajouté. Si une mesure est ajoutée à un rapport, le grain ne changera pas et la mesure sera agrégée au niveau de granularité indiqué dans le rapport.

Jointures

• Les objets des Rapports améliorés ont des relations les uns avec les autres. Par exemple, les QRT sont créées sur un projet. Les postes budgétaires d’engagement sont contenus dans un engagement et ont un code budgétaire. Les utilisateurs appartiennent à une entreprise. Toutes ces relations sont appelées jointures.
• Les jointures permettent aux utilisateurs d’extraire tous les champs associés aux objets joints. Par exemple, la compagnie adhère à l’engagement, reflétant la compagnie qui exécutera le contrat. Au lieu que l’engagement ait un champ appelé Compagnie, Compagnie est un objet qui se joint aux Engagements et permet à un utilisateur d’extraire toutes les informations relatives à cette compagnie.
• Lorsque les champs de deux objets joints ou plus sont combinés dans un rapport, ces champs apparaissent sur la même ligne. Par exemple, le rapport ci-dessous affiche le nom du projet, le numéro d’engagement, le montant du poste d’engagement et le code budgétaire sur la même ligne, car ces quatre objets sont joints.
• Les objets peuvent être directement joints, comme dans le cas des engagements et des postes d’engagement, ou ils peuvent être joints via d’autres objets. Par exemple, un engagement est joint à un code budgétaire par l’intermédiaire de l’objet poste d’engagement. Dans un rapport, pour que les données apparaissent sur la même ligne, il faut ajouter des champs des objets directement joints. Par exemple, dans un rapport avec un code budgétaire et un nom d’engagement, ils n’apparaîtront pas sur la même ligne si aucun champ de l’objet par lequel ils se joignent (poste d’engagement) n’a été ajouté au rapport. Toutefois, les trois objets apparaissent sur la même ligne si le poste d’engagement est ajouté au rapport. La granularité du rapport est toujours l’engagement, même après l’ajout d’un champ du poste d’engagement, car le champ du poste est une mesure et ne modifie donc pas la granularité du rapport.

Objets dans le jeu de données financières

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Voir ci-dessous quels objets se trouvent dans le jeu de données et pour qui ils sont disponibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d’une compagnie, veuillez consulter les permissions pour plus d’informations sur l’impact des permissions d’outil d’un utilisateur sur les objets disponibles dans le jeu de données.

¹Les champs Docusign sont disponibles dans l’engagement, l’ordre de changement à l’engagement, la demande d’ordre de changement à l’engagement, l’ordre de changement potentiel à l’engagement, la facture au donneur d’ouvrage, le contrat principal, l’ordre de changement au contrat principal, la demande d’ordre de changement au contrat principal, l’ordre de changement potentiel au contrat principal, et Objets de facture de sous-traitant.
²Les champs Statut ERP sont disponibles dans les objets de changement budgétaire, Engagement, Ordre de changement à l’engagement, Compagnie, Contrat principal, Ordre de changement au contrat principal, Projet et Facture de sous-traitant.

Table de jointure

Objets dans le jeu de gestion des ressources

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Voir ci-dessous quels objets se trouvent dans le jeu de données et pour qui ils sont disponibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d’une compagnie, veuillez consulter les permissions pour plus d’informations sur l’impact des permissions d’outil d’un utilisateur sur les objets disponibles dans le jeu de données.

Table de jointure

Objets dans le jeu de données d’exécution du projet

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Voir ci-dessous quels objets se trouvent dans le jeu de données et pour qui ils sont disponibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d’une compagnie, veuillez consulter les permissions pour plus d’informations sur l’impact des permissions d’outil d’un utilisateur sur les objets disponibles.

Table de jointure

Objets dans le jeu de données d’activité de l’utilisateur

L’ensemble de données sur l’activité de l’utilisateur vous donnera la possibilité de créer des rapports à 360° à l’aide de données qui reflètent les actions des utilisateurs dans Procore. Auditez l’activité des utilisateurs travaillant dans votre compagnie en affichant les données d’activité d’outils, d’actions, d’utilisateurs, etc. spécifiques sur une période donnée.

Ces informations aideront les administrateurs et les gestionnaires à mieux comprendre comment Procore est utilisé dans leur entreprise et à vérifier les activités des employés en cas d’erreurs ou de mauvaise utilisation de la plateforme.

Objets du Répertoire et du jeu de données du Portefeuille

Le jeu de données Répertoire et Portefeuille peut générer des rapports sur des données de répertoire complètes pour les entreprises, les utilisateurs, les projets, les assurances, les commentaires et les groupes de distribution. Utilisez cet ensemble de données pour créer des rapports personnalisés afin de transformer les données opérationnelles brutes en une prise de décision basée sur les données. 

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises et tous les utilisateurs. Voir ci-dessous quels objets se trouvent dans le jeu de données et pour qui ils sont disponibles. Voir permissions pour plus d’informations sur l’impact des permissions d’outil d’un utilisateur sur les objets disponibles.

Table de jointure