Rapports améliorés : Guide de données

Structure des données

La création de rapports améliorée organise les données dans une structure hiérarchique :

• Au bas de la hiérarchie se trouvent les champs. Les champs sont une information unique associée à un aspect spécifique des données stockées. Par exemple, si nous avons des données sur les QRT, le numéro, le titre et la date d'échéance sont tous des champs. Lorsqu'il est ajouté à un rapport, chaque champ est affiché sous forme de colonne et les données qu'il contient sous forme de lignes.
• Les champs sont organisés en groupes appelés objets. Les champs d'un objet ont tous le même niveau de granularité (voir ci-dessous pour en savoir plus sur la granularité). Un outil peut être associé à un ou plusieurs objets. Dans la création de rapports améliorés, les champs sont regroupés sous l'objet auquel ils appartiennent dans le sélecteur de colonne.
• Les objets et les champs qu'ils contiennent sont ensuite organisés en ensembles de données. Chaque ensemble de données comprend tous les objets/champs de données disponibles pour combiner dans un seul rapport. Les données ne peuvent pas être combinées entre les ensembles de données, cependant, les ensembles de données contiennent souvent des champs qui se chevauchent. Lorsque vous créez un nouveau rapport amélioré, vous commencez par sélectionner l'ensemble de données à partir duquel vous souhaitez créer un rapport.

Ensembles de données disponibles dans les rapports améliorés :

• Ensemble de données financières
• Ensemble de données de gestion de la main-d'œuvre
• Ensemble de données QRT

Types de champs

• Mesure: Une mesure est un champ qui contient une valeur quantitative ou des données numériques. Les mesures sont souvent utilisées pour effectuer des agrégations ou des calculs. Des exemples de mesures incluent les montants, les quantités et les heures.
• Dimension: Une dimension est un type de champ qui fournit des informations descriptives sur les données stockées. Ils ne peuvent pas être utilisés dans les calculs. Ils ont souvent des valeurs qui sont des chaînes. Des exemples de champs de dimension incluent le nom d'utilisateur, le titre de la QRT, le numéro d'engagement, la description du projet.
  • Liens hypertexte : Certaines dimensions, telles que le nom, le numéro, le titre et l'ID, sont des champs hypertextes. Les utilisateurs peuvent cliquer sur ces champs pour ouvrir l'item dans une nouvelle fenêtre. D'autres exemples de ces champs incluent le numéro de QRT, le titre de l'engagement et l'ID de facture de sous-traitant.
• Booléen: Un booléen est un champ qui ne peut contenir que deux valeurs : vrai (ou oui) et faux (ou non). Les booléens sont souvent utilisés pour représenter des données binaires. Des exemples de champs booléens incluent le champ exécuté sur un engagement et le champ privé sur une QRT.
• Date et date/heure: Les champs de date et de date/ heure contiennent des valeurs de date ou de date/heure. Des exemples de champs de date incluent la date d'échéance et la date de création. Notez que dans les rapports améliorés, les champs de date des rapports au niveau du projet utilisent le fuseau horaire du projet et que les champs de date des rapports au niveau de la compagnie utilisent le fuseau horaire de la compagnie.

Granularité et grain

• La granularité d'un rapport fait référence au niveau de détail ou de spécificité des données affichées dans ce rapport. Par exemple, un rapport qui a un faible niveau de granularité peut afficher des informations cumulées par projet, alors qu'un rapport avec un niveau de granularité élevé affiche les détails de ce projet.
• Le grain fait référence à ce que représente chaque ligne d'un rapport. Par exemple, si chaque ligne affiche une QRT unique, le grain du rapport est QRT.
• Dans la création de rapports améliorée, le grain d'un rapport change en fonction du champ que l'utilisateur ajoute. Par exemple, si l'utilisateur ajoute le nom du projet sur le terrain, chaque nom sera reflété sur une ligne unique et le grain du rapport sera projeté. Si l'utilisateur ajoute ensuite le numéro de QRT du champ (qui est plus granulaire que le projet), le grain changera de sorte que chaque numéro de QRT unique est sa propre ligne, et le grain du rapport est QRT.
• Notez que dans la création de rapports améliorée, la granularité d'un rapport ne change que lorsqu'un champ de non-mesure est ajouté. Si une mesure est ajoutée à un rapport, la granularité ne changera pas et la mesure sera agrégée au niveau de granularité indiqué dans le rapport. Par exemple, la capture d'écran montre un rapport où le grain est un projet (car le nom du projet sur le terrain a été ajouté) avec le montant de l'engagement d'origine sur le terrain. Étant donné que le montant de l'engagement d'origine est une mesure, il est agrégé (sommeté) par projet.

Jointures

• Les objets de la création de rapports améliorés ont des relations entre eux. Par exemple, les QRT sont créées sur un projet. Les postes d'engagement sont contenus dans un engagement et ont un code budgétaire. Les utilisateurs appartiennent à une compagnie. Toutes ces relations sont appelées jointures.
• Les jointures permettent aux utilisateurs d'extraire tous les champs liés aux objets joints. Par exemple, la compagnie se joint à l'engagement, reflétant la compagnie qui terminera le contrat. Au lieu que l'engagement ait un champ appelé Compagnie, la Compagnie est un objet qui se joint aux Engagements et permet à un utilisateur d'extraire toutes les informations liées à cette compagnie.
• Lorsque les champs de deux objets ou plus qui sont joints sont combinés dans un rapport, ces champs apparaîtront dans la même ligne. Par exemple, le rapport ci-dessous affiche le nom du projet, le numéro d'engagement, le montant du poste' engagement et le code budgétaire tous sur la même ligne, car ces quatre objets sont joints.
• Les objets peuvent être joints directement, comme dans le cas des engagements et des postes d'engagement, ou ils peuvent être joints via d'autres objets. Par exemple, un engagement est joint au code budgétaire via l'objet de poste d'engagement. Dans un rapport, pour voir les données apparaître dans la même ligne, les champs des objets qui sont directement joints doivent être ajoutés. Le premier exemple ci-dessous montre un rapport avec un code budgétaire et un nom d'engagement. Ils n'apparaissent pas dans la même ligne car aucun champ de l'objet par lequel ils se joignent (poste d'engagement) n'a été ajouté au rapport. Le deuxième exemple montre le rapport avec poste d'engagement, où les trois objets apparaissent dans la même ligne. Notez que la granularité du rapport est toujours l'engagement, même si j'ai ajouté un champ à partir du poste d'engagement, car le champ du poste est une mesure et ne modifie donc pas la granularité du rapport.

Objets dans l'ensemble de données financières

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les compagnies. Voir ci-dessous pour savoir quels objets sont dans l'ensemble de données et à qui ils sont disponibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d'une compagnie, veuillez consulter les permissions pour plus d'informations sur l'impact des permissions d'outil d'un utilisateur sur les objets disponibles dans l'ensemble de données.

¹Les champs Docusign sont disponibles dans les objets d'engagement, d'ordre de changement d'engagement, de demande d'ordre de changement d'engagement, d'ordre de changement potentiel d'engagement, de facture au propriétaire, de contrat principal, d'ordre de changement au contrat principal, de demande d'ordre de changement au contrat principal, d'ordre de changement potentiel au contrat principal et de facture de sous-traitant .
²Les champs de statut ERP sont disponibles dans les objets de modification de budget, d'engagement, d'ordre de changement d'engagement, de compagnie, de contrat principal, d'ordre de changement de contrat principal, de projet et de facture de sous-traitant.

Joindre la table

Objets dans l'ensemble de données de gestion de la main-d'œuvre

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les compagnies. Voir ci-dessous pour savoir quels objets sont dans l'ensemble de données et à qui ils sont disponibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d'une compagnie, veuillez consulter les permissions pour plus d'informations sur l'impact des permissions d'outil d'un utilisateur sur les objets disponibles dans l'ensemble de données.

Joindre la table

Objets dans l'ensemble de données Gestion de projet - QRT

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les compagnies. Voir ci-dessous pour savoir quels objets sont dans l'ensemble de données et à qui ils sont disponibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d'une compagnie, veuillez consulter les permissions pour plus d'informations sur l'impact des permissions d'outil d'un utilisateur sur les objets qui lui sont disponibles.

Joindre la table