Rapports améliorés: Créer une colonne calculée dans un rapport de compagnie
Objectif
Pour créer une colonne calculée à ajouter à votre rapport à l'aide de Rapports améliorés.
Contexte
Vous pouvez créer des colonnes calculées qui utilisent des fonctions arithmétiques de base pour mieux comprendre vos données.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour les rapports au niveau de la compagnie : l'utilisateur est un administrateur de la compagnie.
- Pour les rapports au niveau du projet : l'utilisateur dispose de permissions de niveau « Standard » ou supérieur sur l'outil de rapports et a accès aux données avec lesquelles il crée la colonne. Pour plus de détails, voir : Quelles permissions d'utilisateur supplémentaires sont requises pour accéder aux données déclarables avec des rapports améliorés ?
Étapes
Pour ajouter une colonne calculée à votre rapport, suivez les étapes ci-dessous :
Calcul de base
- Dans l' tab Rapports , recherchez le rapport auquel vous souhaitez ajouter la colonne calculée .
- Cliquez sur les points de suspension verticaux
et sélectionnez Modifier.
OU
Cliquez sur le rapport pour l'ouvrir, puis sur Modifier. - Cliquez sur la calculatrice
icône. - Cliquez sur Créer une nouvelle colonne personnalisée.
- Entrez un nom pour la colonne dans le champ Nom .
- Facultatif : Saisissez une description pour la colonne dans le champ Description .
- Sélectionnez Calcul de base dans le menu déroulant Type de colonne . Cette option vous permet d'ajouter, de soustraire, de multiplier et de diviser des valeurs numériques en colonnes.
- Sélectionnez la première valeur à utiliser dans le calcul. Si vous sélectionnez Constante, entrez un nombre à utiliser comme valeur.
- Sélectionnez le type de calcul que vous souhaitez effectuer : + (ajouter), - (soustraire), x (multiplier)ou (diviser).
- Sélectionnez la deuxième valeur à utiliser dans le calcul. Si vous sélectionnez Constante, entrez un nombre à utiliser comme valeur.
- Sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser pour la colonne calculée: # Nombre, $ Deviseou % Pourcentage.
- Sélectionnez le nombre de décimales à afficher : Unités (1), Dixièmes (1.0), Centièmes (1.00), Millièmes (1.000), Dix millièmes (1.0000), Cent millièmes (1.00000)ou Millionièmes (1.000000).
- Cliquez sur la bascule Arrondi ACTIVÉ ou DÉSACTIVÉ.
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter la colonne calculée à votre rapport.
- Cliquez sur Mettre à jour le rapport pour enregistrer les modifications apportées à votre rapport.
Écart de date
- Dans l' tab Rapports , recherchez le rapport auquel vous souhaitez ajouter la colonne calculée .
- Cliquez sur les points de suspension verticaux et sélectionnez Modifier.
OU
Cliquez sur le rapport pour l'ouvrir, puis sur Modifier. - Cliquez sur la calculatrice icône.
- Cliquez sur Créer une nouvelle colonne personnalisée.
- Entrez un nom pour la colonne dans le champ Nom .
- Facultatif : Saisissez une description pour la colonne dans le champ Description .
- Sélectionnez Variance de date dans le menu déroulant Type de colonne . Cette option vous permet de trouver la différence en jours entre deux dates ou d'ajouter (ou de soustraire) des jours à une date spécifique.
- Sélectionnez la première valeur à utiliser dans le calcul.
- Sélectionnez la deuxième valeur à soustraire de la première valeur. Si vous sélectionnez Constante, entrez un nombre à utiliser comme valeur.
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter la colonne calculée à votre rapport.
- Cliquez sur Mettre à jour le rapport pour enregistrer les modifications apportées à votre rapport.