Archiver une compagnie ERP dans Procore
Objectif
Archiver une compagnie à partir d'un système ERP intégré à l'aide de l'outil Intégrations ERP.
Contexte
Si vous avez une compagnie dans un système ERP intégré qui ne sera plus utilisé pour les futurs projets Procore et que la compagnie a été ajoutée au répertoire des compagnies de Procore, il est recommandé de l'archiver. Cela garantit que l'enregistrement de la compagnie ne sera plus utilisé dans Procore. Lorsque vous archivez une compagnie, la compagnie ne s'affichera plus dans la liste « Compagnies uniquement dans Procore » sous l'onglet Compagnies de l'outil Intégrations ERP.
Remarque
L'archivage d'un dossier de compagnie dans Procore n'affectera PAS le dossier de la compagnie dans le système ERP intégré.Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requise :
- Permission de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Intégrations ERP.
- Informations complémentaires :
- Vous ne pouvez archiver qu'une compagnie qui n'est pas liée à une compagnie dans Procore. Voir Dissocier une compagnie ERP.
- Si une compagnie est marquée comme « inactive » dans votre système ERP, vous pouvez l'afficher. Voir Afficher la liste des compagnies archivées ERP.
- Voir Choses à savoir sur votre intégration ERP pour plus de détails spécifiques à votre intégration ERP.
- Les conditions préalables, les limitations et les considérations peuvent varier en fonction du système ERP auquel votre compte Procore est intégré. Voir Choses à savoir sur votre intégration ERP pour plus de détails.
Étapes
- Accédez à l'outil Intégrations ERP de la compagnie.
Cela révèle la page Intégrations. - Cliquez sur le sous-onglet Compagnies .
- Dans la zone « Compagnies uniquement dans votre intégration ERP », cliquez sur l'icône « x » rouge pour archiver la compagnie.
Cela déplace l'enregistrement sélectionné vers la liste « Compagnies archivées » (Remarque: Étant donné que les informations sur la compagnie sont requises pour les références historiques, la suppression des compagnies de Procore n'est PAS possible).