Plans d’action : Nouvel outil Plans d’action au niveau du projet
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Fonctionnalité publiée : 8 mars 2021 / Fonctionnalité mise à jour : 28 juillet 2021
Nouvel outil Plans d’action
Procore a publié un nouvel outil Qualité et sécurité au niveau du projet appelé Plans d'action . Les plans d'action vous aident à gérer toutes les jalons du projet dans un lieu centralisé. L'outil Plans d'action peut vous aider, vous et votre équipe, à rationaliser les processus tels que les inspections et les plans d'essai (ITP) , les plans d'assurance qualité, les plans de coulage du béton , les plans de démarrage de projet , les plans de sécurité , et plus.
Les plans d'action permettent de garantir que les exigences uniques de votre compagnie et spécifiques au projet sont clairement définies, centralisées et organisées. Les utilisateurs peuvent créer des plans décrivant les jalons critiques qui représentent les normes de qualité pour leurs portées de travail définies. Les plans d'action peuvent également aider les utilisateurs à maintenir un degré élevé de responsabilité en préservant les enregistrements des travaux terminés et en documentant l'approbation des parties responsables pour ces travaux terminés.
Pour ajouter l’outil Plans d’action à un projet Procore, voir Activer l’outil Plans d’action.
Commencer avec les plans d'action
Identifiez votre processus
Identifiez les processus pour lesquels vous souhaitez utiliser les plans d'action ou les opportunités dont votre équipe dispose pour tirer parti des plans d'action. Les processus tels que les plans d’inspection et de test, les programmes d’assurance qualité et les tests de pression peuvent tous fonctionner sans heurts et efficacement via l’outil Plans d’action. Que le processus soit interne à votre équipe ou nécessite l'influence d'un collaborateur, les plans d'action seront bénéfiques pour les deux.
Créer un modèle
Il est important d'avoir un plan complet à l'avance afin que vous puissiez vous assurer que vous utilisez les plans d'action efficacement et d'une manière qui répond le mieux aux besoins de vos équipes. Une fois que vous avez identifié les processus pour lesquels les plans d'action peuvent être exploités, nous vous recommandons de créer des modèles de compagnie basés sur les normes de votre compagnie qui peuvent être ajustés pour répondre aux besoins du projet. Pour vous aider dans ce processus, nous avons compilé des exemples de modèles de plan d'action, voir Modèles de plan d'action et Modèles de plan d'action des propriétaires . Nous vous recommandons d'organiser une réunion au sein de votre organisation et des collaborateurs externes pour discuter des processus identifiés en utilisant les modèles pour guider la conversation. Pour en savoir plus sur la création de modèles de plan d'action, voir Créer un modèle de plan d'action .
Remarque : Procore ajoutera bientôt d'autres exemples de modèles de plan d'action pour aider les utilisateurs à tirer parti des plans d'action et à identifier les processus qui fonctionnent pour leurs équipes.
comment télécharger des modèles de plan d'action
Remarque : Les modèles ci-joints à télécharger sont à titre indicatif seulement. Plans d'action ne permet pas aux utilisateurs d'importer des modèles.
ÉTAPE 1 : TÉLÉCHARGER LE FICHIER des modèles de plan d'action
Cliquez ici pour télécharger le fichier compressé des modèles de plan d'action.
Cliquez ici pour télécharger le fichier compressé des modèles de plan d’action de Procore.
ÉTAPE 2 : EXTRAIRE LES FICHIERS SUR VOTRE ORDINATEUR DE BUREAU OU SUR UN LECTEUR LOCAL
Remarque : Les étapes d'extraction varient selon le type d'appareil que vous utilisez, c'est-à-dire Windows ou Mac.
ÉTAPE 3 : AJOUTER DES MODÈLES AUX Plans d'action APPLICABLES DANS VOTRE COMPTE PROCORE
Niveau de permissions requis : Outil Admin au niveau de la compagnie.
Créer un programme
Nous vous recommandons de commencer les plans à partir de modèles pour garantir que les exigences de la compagnie et les suggestions sont considérées. Cependant, vous pouvez également créer des plans à partir de zéro en suivant les étapes suivantes.
Étapes
- Sélectionnez un gestionnaire de plan . Un gestionnaire de plan est la personne chargée de s'assurer que le plan d'action est à jour et sur la bonne voie tout au long du cycle de vie du plan d'action, voir Ajouter des informations générales .
- Ajouter des approbateurs. Les approbateurs sont généralement les personnel qui signeront la plan d'action avant le début des travaux. Cela pourrait être des entrepreneurs, des entrepreneurs spécialisés et d’autres parties prenantes clés, voir Approuver un plan d’action à exécuter.
- Ajouter les destinataires du plan d'action terminé . Il s'agit de personnes responsables de la signature du plan d'action une fois le travail finalisé conformément aux normes, voir Ajouter des informations générales .
Remarque : Il peut s'agir des mêmes personnes que les approbateurs. - Critères d’acceptation de liste. Les critères d’acceptation peuvent être toute information pertinente qui contribuera à l’achèvement réussi de la tâche.
- Ajouter des références. Les références sont des méthodes d’exécution pour une activité de contrôle qui référence les documents dans Procore tels que, les devis, les plans, les livrables et d’autres pièces jointes pertinentes, voir Ajouter des sections et des items.
- Identifier les personnes assignées . Les personnes assignées sont les personnes responsables de l'achèvement des travaux. Vous pouvez faire de l'ajout de personnes assignées une étape obligatoire de votre plan d'action.
Remarque : Les personnes assignées peuvent être une entité telle qu'un entrepreneur ou un client OU une personne individuelle telle qu'un chef de projet ou un surintendant, voir Ajouter des sections et des items . - Ajouter des méthodes de vérification . Les méthodes de vérification vous permettent de définir des attentes et d'ajouter un niveau de contrôle au travail séquentiel. Les méthodes de vérification peuvent empêcher l'utilisateur d'avancer ou simplement l'inciter à s'assurer que les attentes ont été satisfaites. Pour en savoir plus sur les méthodes de vérification, voir Créer des méthodes de vérification de plan d'action .
- Ajouter des enregistrements . L'ajout de preuves du travail effectué démontre que l'activité a été effectuée avec succès. Les enregistrements peuvent être la preuve des inspections, des photos et d’autres pièces jointes pertinentes, voir Ajouter des sections et des items.
- Notifications de configuration. Envoyez notifications à partir de l’outil Plans d’action sur les applications Web et mobiles de Procore. Les utilisateurs peuvent configurer notifications via les paramètres du plan d’action. Pour plus d’informations, voir Configurer les paramètres de notification des plans d’action.
- Permissions granulaires des plans d’action. Utilisez les permissions granulaires des plans d’action pour permettre aux utilisateurs d’effectuer des actions spécifiques ou d’afficher des informations spécifiques sur les outils pris en charge, voir Permissions granulaires des plans d’action.
Voir également
Si vous souhaitez poser des questions ou partager vos commentaires, veuillez contacter support@procore.com .