Afficher et gérer les rapports journaliers dans l'affichage Calendrier (iOS)
Objectif
Afficher et gérer les rapports journaliers à l'aide de l'affichage Calendrier sur un appareil mobile iOS.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour afficher le calendrier :
- Permissions « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Rapport journalier.
Remarque : Les utilisateurs disposant de la permission granulaire « Entrée de collaborateur uniquement » activée sur leur modèle de permissions ne peuvent pas voir l’affichage Calendrier.
- Permissions « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Rapport journalier.
- Pour approuver les entrées de collaborateurs en attente :
- Permissions « Admin » dans l’outil Rapport journalier.
Remarque : Les utilisateurs disposant de permissions « Standard » ou « Admin » peuvent approuver les entrées en attente copiées. Voir Créer des entrées en attente pour les compagnies manquantes.
- Permissions « Admin » dans l’outil Rapport journalier.
- Pour terminer ou rouvrir une journée :
- « Admin » dans l'outil Rapport journalier.
- Pour afficher le calendrier :
Étapes
- Accédez à l'outil Rapport journalier sur un appareil mobile iOS.
- Appuyez sur Affichage du calendrier.
Note: Le calendrier s’ouvre à la date à partir de laquelle vous avez navigué. - Le calendrier fournit un aperçu des rapports journaliers du mois.
- Un point
gris indique qu’il y a des entrées approuvées pour la journée.
- Un point
jaune indique qu’il y a des entrées en attente pour la journée.
- Un jour surligné en vert indique que la journée a été marquée comme terminée.
- Un point
- Appuyez sur la date du calendrier que vous souhaitez ouvrir.
Note: Vous pouvez naviguer entre les mois à l’aide des touches fléchées. - Les actions suivantes sont disponibles lorsque vous sélectionnez un jour :
- Appuyez sur Afficher le jour pour afficher tous les registres et entrées de la journée dans un affichage liste.
- Appuyez sur Révision en attente pour consulter les entrées en attente pour la journée.
- Choisissez parmi les options suivantes :
- Sélectionnez les entrées individuelles à approuver :
- Appuyez sur Sélectionner.
- Appuyez sur les entrées que vous souhaitez approuver.
- Faites glisser votre doigt sur Approuver les entrées sélectionnées.
- Approuver toutes les entrées de la journée :
- Faites glisser votre doigt sur Approuver toutes les entrées.
- Faites glisser votre doigt sur Approuver toutes les entrées.
- Sélectionnez les entrées individuelles à approuver :
- Choisissez parmi les options suivantes :
- Appuyez sur Jour terminé pour marquer le jour comme terminé.
- Choisissez parmi les éléments suivants :
- Terminé et distribuer : Appuyez si vous souhaitez envoyer le rapport journalier aux membres de la liste de distribution.
- Terminé uniquement : Appuyez si vous souhaitez terminer la journée sans informer les membres de la liste de distribution.
- Choisissez parmi les éléments suivants :
- Si la journée est terminée et que vous devez ajouter ou gérer des entrées, appuyez sur Rouvrir le jour.
- Appuyez sur Rouvrir pour confirmer que vous souhaitez rouvrir le jour.
- Pour vérifier s'il existe des mises à jour du rapport journalier, appuyez sur Actualiser.