Afficher et gérer les rapports journaliers dans l'affichage Calendrier (iOS)

Objectif

Afficher et gérer les rapports journaliers à l'aide de l'affichage Calendrier sur un appareil mobile iOS.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour afficher le calendrier :
    • Permissions « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Rapport journalier.
      Remarque : Les utilisateurs disposant de la permission granulaire « Entrée de collaborateur uniquement » activée sur leur modèle de permissions ne peuvent pas voir l’affichage Calendrier.
  • Pour approuver les entrées de collaborateurs en attente :
    • Permissions « Admin » dans l’outil Rapport journalier.
      Remarque : Les utilisateurs disposant de permissions « Standard » ou « Admin » peuvent approuver les entrées en attente copiées. Voir Créer des entrées en attente pour les compagnies manquantes.
  • Pour terminer ou rouvrir une journée :
    • « Admin » dans l'outil Rapport journalier.

Étapes

1. Accédez à l'outil Rapport journalier sur un appareil mobile iOS.
2. Appuyez sur Affichage du calendrier.
   Note: Le calendrier s’ouvre à la date à partir de laquelle vous avez navigué.
3. Le calendrier fournit un aperçu des rapports journaliers du mois.
   
   
    
   • Un point gris indique qu’il y a des entrées approuvées pour la journée.
   • Un point jaune indique qu’il y a des entrées en attente pour la journée.
   • Un jour surligné en vert indique que la journée a été marquée comme terminée.
      
4. Appuyez sur la date du calendrier que vous souhaitez ouvrir.
   Note: Vous pouvez naviguer entre les mois à l’aide des touches fléchées.
5. Les actions suivantes sont disponibles lorsque vous sélectionnez un jour :
   • Appuyez sur Afficher le jour pour afficher tous les registres et entrées de la journée dans un affichage liste.
   • Appuyez sur Révision en attente pour consulter les entrées en attente pour la journée.
     • Choisissez parmi les options suivantes :
       • Sélectionnez les entrées individuelles à approuver :
         1. Appuyez sur Sélectionner.
         2. Appuyez sur les entrées que vous souhaitez approuver.
         3. Faites glisser votre doigt sur Approuver les entrées sélectionnées.
            
       • Approuver toutes les entrées de la journée :
         1. Faites glisser votre doigt sur Approuver toutes les entrées.
            
   • Appuyez sur Jour terminé pour marquer le jour comme terminé.
     • Choisissez parmi les éléments suivants :
       • Terminé et distribuer : Appuyez si vous souhaitez envoyer le rapport journalier aux membres de la liste de distribution.
       • Terminé uniquement : Appuyez si vous souhaitez terminer la journée sans informer les membres de la liste de distribution. 
   • Si la journée est terminée et que vous devez ajouter ou gérer des entrées, appuyez sur Rouvrir le jour.
     • Appuyez sur Rouvrir pour confirmer que vous souhaitez rouvrir le jour.
   • Pour vérifier s'il existe des mises à jour du rapport journalier, appuyez sur Actualiser.

Voir également

• Ajouter des entrées au rapport journalier (iOS)
• Modifier un rapport journalier (iOS)